Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 938-90-13 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 467-82-01 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 162, бесплатно)

Выписка с домовой книги

Сроки и нюансы получения

Поскольку данный документ содержит своего рода конфиденциальные сведения о лицах, имеющих отношение к жилью, право на его получение ограничено определенным кругом граждан.

Кто может ее получить? Обратиться в уполномоченный орган за получением выписки и получить ее имеет право:

  • собственник жилого помещения;
  • гражданин, зарегистрированный на территории квартиры или дома;
  • законный представитель собственника;
  • законный представитель прописанного в жилье человека.

К последним двум категориям граждан могут относиться как доверенные лица, так и другие законные представители. Например, это может быть мать, отец, опекун или попечитель несовершеннолетнего ребенка, который является собственником квартиры или прописан в ней.

Свои права на получение документа граждане должны доказать подтверждающими документами, которые в обязательном порядке предоставляются в уполномоченный орган.

Кроме физического лица, то есть простого гражданина, обратиться за выпиской может и юридическое лицо, если именно оно является владельцем жилого помещения. В этом случае законным представителем будет генеральный директор или любое другое доверенное лицо.

Также затребовать выписку из домовой книги и лицевого счета по адресу могут и официальные представители власти – например, нотариус, судебные или правоохранительные органы.

Выписка с домовой книги

В отличие от справки о составе семьи, содержащей только список проживающих на жилплощади, выписка является копией домовой книги. Она может быть простой, расширенной и архивной.

В простой выписке собраны сведения о лицах, проживающих в жилом помещении на момент обращения за ней. Этот вид документа наиболее распространен и может понадобиться при оформлении каких-либо льгот или субсидий, при продаже или обмене жилья, при установлении опеки над нетрудоспособным членом семьи. В нем указывается минимальное количество информации:

  • адрес жилья, его общая площадь;
  • Ф. И. О. заявителя;
  • Ф. И. О. всех проживающих;
  • то, кем они приходятся заявителю;
  • дата рождения каждого члена семьи;
  • дата регистрации в квартире;
  • адрес, по которому лицо было зарегистрировано ранее.

Расширенная выписка указывает всех жильцов, зарегистрированных постоянно или временно на жилплощади в установленный период. Архивная дает сведения обо всех проживавших в квартире жильцах с момента постройки дома и до настоящего момента.

Два последних вида выписок предоставляют более полную информацию о лицах, проживающих или ранее проживавших в квартире (доме). В этих документах содержатся следующие сведения:

  • дата рождения;
  • полный адрес настоящей регистрации с указанием страны, области, города, улицы, дома и номера квартиры;
  • Выписка из домовой книги в МФЦдокумент, подтверждающий право субъекта на проживание в квартире;
  • место, где проживающий был зарегистрирован ранее с указанием даты регистрации и снятия с регистрационного учета;
  • национальность, гражданство;
  • номер, серия, дата получения паспорта, наименование органа, выдавшего его;
  • чем занимается, где работает, учится;
  • отношение к воинской службе (военнообязанный, невоеннообязанный).

Получить расширенную или архивную выписку может только собственник жилья либо его доверенное лицо, имеющее оформленную по всем правилам доверенность соответствующего образца. Лицам, зарегистрированным на этой жилплощади, но не являющимся собственниками, этот вид выписки не выдается.

Получение расширенной или архивной выписки необходимо при покупке квартиры на вторичном рынке (для проверки чистоты сделки), приватизации жилья, получении наследства, оформлении ипотеки, а также для предоставления в суд.

Простой выписки из домовой книги МФЦ срок получения — тот же день (в течение суток). Для составления расширенного или архивного варианта потребуется сделать большую работу по сбору документов, поэтому срок его оформления колеблется от трех дней до недели. Плата за составление документа не взимается, госпошлина не предусмотрена, любые требования по оплате услуги необоснованные и могут быть обжалованы в суде.

Следует помнить, что срок действия бумаги составляет всего один месяц с момента получения, а некоторые организации ограничивают его двумя неделями, поэтому необходимо рассчитывать время обращения в МФЦ.

Заявка онлайн через сайт Госуслуг

Процедура получения справки довольно простая, но определенные категории заявителей должны помнить о некоторых ее особенностях. В частности, важно знать:

  1. Как получить на ребенка? Если выписка требуется несовершеннолетнему лицу, то получить ее может мать (отец, опекун). В этом случае нотариально заверенной доверенности не требуется, достаточно перечень необходимых документов дополнить свидетельством о рождении. Если детей несколько, то требуется представить свидетельства каждого из них. Это правило действует как при совместном проживании ребенка с матерью, так и в случае, когда мать зарегистрирована по другому адресу.
  2. Сроки получения выписки из домовой книги Как получить иностранным гражданам? Нередко приехавшим в РФ гражданам других государств необходима временная регистрация, которую невозможно получить без выписки. В этом случае понадобится нотариально заверенная доверенность от владельца жилья, во всем остальном процедура стандартна. Если выписку берет иностранный гражданин, являющийся собственником жилья, он представляет паспорт, документ, подтверждающий право собственности, и прочие перечисленные выше документы. Если за выпиской обращается третье лицо, не являющееся резидентом, необходимо представить доверенность на русском языке либо дополненную лицензированным переводом, заверенным нотариально.
  3. Как получить при отсутствии домовой книги? Если она утеряна либо пришла в негодность, то организация, зарегистрировавшая заявку на выдачу выписки, выдает заявителю справку с указанием того, что этот документ отсутствует. Далее необходимо получить новую книгу либо ее копию, для чего нужно обратиться в БТИ или ФМС, предварительно собрав пакет документов (паспорта и свидетельства о рождении всех проживающих, справку из адресного бюро, документы, подтверждающие право собственности, квитанцию об оплате госпошлины, письменное заявление). После восстановления книги выполняется стандартная процедура получения выписки из нее.
Предлагаем ознакомиться:  Чем регистрация прав на недвижимость отличаеться от выписки из егрн

Общий перечень документов для сдачи

Пакет необходимых для получения выписки бумаг зависит от того, кто именно обращается за ее оформлением. Полный перечень документов выглядит следующим образом:

  1. Паспорт гражданина РФ – этот документ нужно предоставить всем заявителям.
  2. Заявление, составленное в установленной форме (№11) и с соблюдением всех законодательных требований, содержащее просьбу об оформлении выписки из домовой книги.
  3. Свидетельство о праве собственности на жилье – требуется в том случае, если за документом обращается сам владелец жилья.
  4. Доверенность, заверенная нотариусом – для ситуаций, когда получателем является представитель собственника недвижимости.
  5. Сама домовая книга – в том случае, если нужна выписка с информацией по жилому дому, а не квартире. Собственники частных домов получают домовую книгу на руки и хранят ее у себя. Вместо домовой книги можно предоставить ее копию, но в этом случае она обязательно должна быть заверена у нотариуса.
  6. Свидетельство о рождении ребенка – в том случае, если за документом обращается мать несовершеннолетнего гражданина, прописанного в жилье.
  7. Квитанция об оплате госпошлины – такая услуга, как получение выписки, является платной, поэтому подтверждающий это документ также необходимо предоставить.

После подготовки и сбора всех необходимых бумаг заявителю остается только обратиться в соответствующий орган и ждать получения документа.

Куда обращаться?

Главный орган, в который необходимо обращаться гражданину для получения справки, зависит от того, какой способ управления выбран для того или иного многоквартирного дома.

Именно от этого зависит, где хранится домовая книга с необходимой заявителю информацией.

Кто выдает выписку из домовой книги и где ее можно получить? Для каждого способа предусмотрена своя инстанция:

  1. ЖЭК или Управление федеральной миграционной службы (паспортный стол). Сюда стоит обращаться собственникам или жильцам квартир, которые расположены в доме под непосредственным управлением самих граждан.
  2. Товарищество собственников жилья (ТСЖ) – если дом управляется таким способом, то обращаться за получением выписки нужно к председателю или другим сотрудникам товарищества.
  3. Управляющая компания (УК) – еще один способ управления домом, который предусмотрен в законодательстве. В этом случае заявителю необходимо обращаться в ту компанию, в управлении которой находится дом, и оставлять там заявку.

Узнать, куда именно нужно обращаться, можно при помощи квитанций об оплате коммунальных услуг – там указано, в какой конкретно орган перечисляются денежные средства.

Что касается владельца частного дома, то в этом случае можно обратиться:

  • в администрацию поселка или другого населенного пункта, если дом расположен в сельской местности;
  • в государственное учреждение инженерной службы соответствующего района – если дом находится в черте города.

Собственники или прописанные лица частных домов должны помнить, что их домовая книга хранится у одного из владельцев, поэтому для получения выписки обязательно нужно будет предоставить и ее.

Как получить выписку из домовой книг? Довольно просто. Алгоритм оформления документа выглядит следующим образом:

  1. Сбор необходимых документов.
  2. Оплата госпошлины.
  3. Написание заявления на получение выписки.
  4. Сдача документов и заявления в соответствующий орган.
  5. Получение документа (для этого требуется обязательно предъявить свой паспорт).

Стоит учитывать, что у выписки из домовой книги существует установленный срок годности – 30 дней с момента получения.

Однако многие организации и учреждения требуют, чтобы этот документ имел срок действия не более 14 дней, поэтому заказывать его заранее не стоит.

Обращение в МФЦ

Еще один способ, где взять выписку – это обращение за ней в многофункциональный центр. Выдача документов данного типа является одной из множества услуг, которые оказывает МФЦ.

Для получения выписки заявителю нужно совершить ряд следующих действий:

  1. Подготовка документов – их набор стандартный и ничем не отличается от обычных ситуаций.
  2. Написание заявления – оно также имеет установленную форму и должно соответствовать законодательным требованиям.
  3. Подача документов в МФЦ.
  4. Получение выписки – документ также выдается в течение того рабочего дня, когда было зарегистрировано обращение за ним.

В целом порядок получения выписки через МФЦ мало чем отличается от посещения обычных органов государственной власти. Для обращения нужны те же бумаги и документы, что и в общих случаях.

Однако МФЦ имеет и некоторые преимущества:

  • удобство в использовании – в одном учреждении можно получить множество различных бумаг, что избавляет от необходимости посещать разные инстанции;
  • гибкий график работы – многие МФЦ работают даже по выходным, то есть в дни, когда у большинства людей есть время на решение своих проблем;
  • отсутствие больших очередей и бумажной волокиты – как правило, через МФЦ документы оформляются намного быстрее.
Предлагаем ознакомиться:  Статья 308.1. АПК РФ Пересмотр судебных актов в порядке надзора

Все это делает такую процедуру, как получение выписки из домовой книги через МФЦ, более удобной и простой для пользователей, чем долгое посещение других инстанций.

Через Интернет

Где еще берут выписку из домой книги, не обращаясь в паспортный стол? С некоторых пор сделать это можно даже не выходя из дома, онлайн – эта услуга доступна и в интернете.

В общих случаях заявку можно оставить на

портале госуслуг

, однако отдельные города (например, Москва) имеют свои сайты по оказанию различных услуг населению. В их число входит и оформление выписки из домовой книги.

Для того чтобы получить документ через портал госуслуг, нужно соблюдать следующий алгоритм действий:

  1. Посетить сайт госуслуг и зарегистрироваться на нем. Для регистрации нужно указать:
    • имя и фамилию;
    • пароль;
    • мобильный телефон;
    • адрес электронной почты.

    Выписка с домовой книгиПоследние два пункта указываются по выбору гражданина – далее на его почту или номер телефона придет код активации, после чего регистрация будет завершена.

    Дальнейший вход в личный кабинет будет осуществляться при помощи указанного пароля и выбранного метода регистрации (по почте или по номеру телефона).

  2. Проверить, доступно ли оказание такой услуги, как оформление выписки из домовой книги, в регионе заявителя. Для этого нужно выбрать свой регион и район проживания.
  3. Зайти в раздел администрации соответствующего населенного пункта.
  4. Выбрать из списка услуг получение выписки из домовой книги.
  5. Ввести свои данные в предложенную для заполнения электронную форму и сформировать документ.

Далее готовую выписку можно получить несколькими способами:

  • в электронном виде – документ присылается на почту;
  • в бумажном виде – выписка берется лично или получается по почте.

Оформление документа через интернет имеет ряд неоспоримых преимуществ – заявитель освобождается от необходимости стоять в очереди и посещать различные инстанции.

Однако при получении выписки, оформленной таким способом, ему все равно нужно будет предоставить те же документы, что и в остальных случаях.

Архивная, или расширенная выписка, в отличие от простой, содержит информацию не только о тех людях, которые прописаны в помещении на данный момент, но и о тех, что были зарегистрированы в нем ранее.

Именно этот документ и заказывают чаще всего, особенно при сделках с куплей-продажей квартиры, поскольку так покупатели оберегают себя от возможных рисков. Где ее взять?

Порядок получения архивной выписки мало чем отличается от оформления простой. Заявитель должен обратиться в то же учреждение и предоставить все те же самые документы, что и в общих случаях.

Единственное отличие – в содержании заявления. В нем нужно указать вид необходимой выписки и информацию, которая должна быть указана в документе.

Что касается сроков его получения, то они также отличаются – расширенную выписку придется подождать около трех рабочих дней. Максимальный срок оформления – 7 дней.

Выписка из домовой книги

В некоторых случаях за получением расширенной выписки нужно обращаться в архив города или БТИ, к которому принадлежит жилье.

Выписка из домовой книги чаще всего требуется при проведении сделок по отчуждению имущества, причем обратиться за ее оформлением может только собственник жилья или прописанный в нем гражданин.

Получить документ можно как путем личного обращения – забрать в паспортном столе, УК, ТСЖ или МФЦ, так и при помощи интернета – на сайте госуслуг.

Порядок обращения в МФЦ

Для начала необходимо найти тот филиал МФЦ, обращение в который является максимально удобным. Проще всего это сделать через интернет, зарегистрировавшись на сайте организации, либо позвонив на горячую линию. После этого следует записаться на прием. Запись возможна:

  1. На сайте организации благодаря опции «Запись в очередь». Следует выбрать в предложенном списке нужный регион и отделение, найти ссылку «Справки и выписки».
  2. По телефону горячей линии 8800 (звонок бесплатный).
  3. Путем личной явки в филиал. В этом случае необходимо обратиться к администратору, который выдаст талончик с указанием даты и времени.

Следующий шаг — сбор пакета документов. В него входят:

  1. Заявление. В нем указываются Ф. И. О заявителя, паспортные и контактные данные (адрес, телефон), вид выписки, название организации, для которой оформляется справка, дата составления, перечень подтверждающих документов.
  2. Порядок обращения в МФЦПаспорт заявителя (оригинал и копия).
  3. Документы, которые могут подтвердить право собственности на квартиру (дом). Владельцы приватизированного жилья в многоквартирных домах представляют выписку из единого государственного реестра (ЕРГН) либо договор дарения (купли, обмена). Проживающие в муниципальной квартире — ордер, владельцы частных домов — домовую книгу.
  4. Третьим лицам нужно дополнительно представить заверенную нотариусом доверенность от собственника жилья или от прописанного в нем человека. В документе содержатся паспортные данные доверенного лица, перечень действий, которые оно может выполнять, и срок действия. При отсутствии этих сведений доверенность законной силы не имеет.
Предлагаем ознакомиться:  В какой срок нужно прописаться после выписки

В назначенный день необходимо явиться в филиал МФЦ, где специалист проверит документы. Если они составлены корректно, он выдаст расписку об их приеме и назначит время получения выписки. Документ выдается заявителю лично в руки. Если это невозможно, забрать его может третье лицо, имеющее доверенность.

Существует возможность оформить заявку онлайн через сайт Госуслуг. Тогда в одном из отделений многофункционального центра, адрес которого необходимо будет указать при составлении заявки, нужно будет только получить ее бумажную копию. Для выполнения процедуры необходимо зарегистрироваться на сайте, пройти процедуру идентификации, создать заявку и загрузить скан-копии подтверждающих документов.

Причины отказа

Отказ в предоставлении выписки — явление довольно редкое. Но такой исход возможен в следующих случаях:

  1. Представлен неполный пакет документов либо в них содержится неполная, противоречивая или искаженная информация.
  2. Истек срок доверенности либо в ней не указано, что доверитель уполномочен получать этот вид документа.
  3. Нюансы получения выписки из домовой книги Неверно составлено заявление, в нем присутствуют помарки, орфографические ошибки, затрудняющие его чтение.
  4. Квартира, по которой запрашивается выписка, территориально должна обслуживаться в другом филиале МФЦ. В начале 2018 года вышел закон «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», в соответствии с которым граждане в отделениях МФЦ обслуживаются по экстерриториальному принципу (независимо от места регистрации). Но некоторые отделения, особенно в небольших населенных пунктах, еще не успели перейти на новый режим работы.
  5. Когда у заявителя отсутствует право проживания на этой жилплощади.

Отказ оформляется письменно, в нем обязательно указывается причина. В первых трех случаях возможно повторное обращение за выпиской после того, как будут устранены недостатки в оформлении документов.

Преимущества и недостатки

Многофункциональный центр — не единственная организация, занимающаяся выдачей выписок. Этот документ можно также заказать в различных государственных учреждениях. Кроме МФЦ получить выписку из домовой книги, где указаны все данные об объекте недвижимости и его жильцах, предлагают следующие организации:

  • товарищества собственников жилья;
  • управляющие компании;
  • отделения ГУВМ МВД (для владельцев частных домов);
  • местные административные организации (для сел, поселков и других малых населенных пунктов);
  • управления по технической инвентаризации.

Однако МФЦ, имеющий всю необходимую информацию, касающуюся каждого гражданина РФ, обладает рядом преимуществ. К ним можно отнести:

  1. Быстроту оформления выписки и указание точного времени ее получения.
  2. Отсутствие платы за услугу оформления выписки.
  3. Причины отказа в выписки из домовой книги В организации действует принцип одноразового обращения: время визита заявителя фиксируется, после чего немедленно начинается работа по составлению выписки. Нет необходимости контролировать процесс и приходить повторно. Заявитель может легко отслеживать, в каком состоянии находится его заявка, на сайте филиала многофункционального центра (опция «Проверить статус обращения»).
  4. Отсутствие бумажной волокиты и необходимости обращения в паспортный стол, архив и другие организации. Все эти действия выполняются сотрудниками центра.
  5. Минимальное количество документов, необходимых для выполнения процедуры.
  6. Удобство обслуживания, гибкий график работы, возможность регистрации в электронной очереди или получения выписки онлайн.

Недостатки подобного варианта связаны в основном с тем, что многофункциональный центр создан сравнительно недавно, многие его отделения не имеют собственного сайта, в них отсутствует оборудование, позволяющее организовать электронную запись. По этой причине необходимо тратить время на ожидание в живой очереди, что удлиняет и усложняет процедуру.

Еще один недостаток касается получения сложных расширенных и архивных справок. В этом случае иногда приходится посещать отделение центра повторно. Иногда досадная некомпетентность должностных лиц зачастую приводит к тому, что документ оказывается неверно оформленным.

Где получить выписку из домовой книги

Получив выписку, следует внимательно прочитать ее и сравнить указанную в ней информацию с данными паспорта и домовой книги. Малейшая неточность делает справку недействительной. Также юридической силы не имеют документы, в которых не указаны Ф. И. О. и должность лица, выдавшего выписку, либо нет даты оформления и круглой печати организации.

Несмотря на недостатки, обращение в МФЦ на сегодняшний день является наиболее удобным способом получения выписки, способным сберечь время, средства, нервы и избежать бюрократических проволочек.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию: (круглосуточно, без выходных):

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector