Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Возможна ли замена части отпуска денежной компенсацией в 2020 году

Когда запрещена замена части отпуска денежной компенсацией

В Трудовом кодексе РФ четко прописан исчерпывающий перечень случаев, при наступлении которых работник может просить о выплате ему компенсации вместо предоставления отпуска. Руководитель вправе удовлетворить просьбу работника или отказать ему – наниматель по закону имеет право, но не обязательство перед служащими компенсировать им часть неиспользованного отпуска деньгами. Это возможно в следующих случаях:

  1. Если продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, согласно коллективному договору предприятия, оказывается больше 28 дней. Указанное количество календарных дней сотрудник обязан отдохнуть – так велит закон. А от всех дней, что предоставляются ему для отдыха сверх 28 дней, он имеет право отказаться в пользу денежной компенсации – для этого придется написать заявление, чтобы работодатель имел подтверждение инициативы служащего.
  2. Если сотрудник увольняется по собственному желанию или по инициативе руководства. В такой ситуации бухгалтер обязан перечислить работнику, помимо прочих выплат, компенсацию за все дни отдыха, на которые работник имел право, но которые не успел использовать за период работы.

Закон разъясняет, что даже при обоюдном желании нанимателя и подчиненного заменить полностью или частично отпуск денежной выплатой в некоторых случаях поступать так нельзя. Причем запрет на замену отдыха деньгами распространяется не только на ежегодный, но и на дополнительный отпуск. Рассмотрим отдельные случаи:

  1. На удлиненный основной отпуск имеют право беременные женщины на любом сроке беременности, а также несовершеннолетние подчиненные. В этом случае выплачивать деньги вместо дополнительных дней отпуска нельзя.
  2. Сотрудника, чей труд задействован на вредном или даже опасном производстве, наниматель также должен отпускать на более продолжительный отдых – он удлиняется минимум на неделю. Эти 7 дней невозможно заменить оплатой. А вот если на усмотрение нанимателя работнику были предоставлены еще более длительные каникулы, то все дни свыше семи могут быть компенсированы. Величина и условия выплаты компенсации должны прописываться в отраслевом или коллективном договоре.
  3. Работодателям запрещено позволять сотрудникам пропускать отпуск, даже если они сами об этом просят. Но случается так, что работник все же не отгулял положенный ему в прошлом году отпуск, и тот был перенесен на нынешний год. Теперь он имеет право на отдых в течение 56 календарных дней (или более, если это предусмотрено коллективным договором). Сотрудник может попросить заменить ему часть дней деньгами, но и здесь ему придется отказать. Дело в том, что отпуск был передвинут, не его длительность не изменилась. А вот суммировать отпуска или предоставлять их по частям разрешается по соглашению нанимателя и подчиненного.

Грамотное оформление замены отдыха денежной выплатой начинается с момента получения письменного заявления от сотрудника. Написано оно может быть в свободной форме. Главное указать, кому предназначен документ, кем он составлен, и с какой целью направлен начальству.

Получив заявление, руководитель пишет Приказ, в котором указывает личные данные сотрудника, количество заменяемых оплатой дней отдыха, тип отпуска (ежегодный или дополнительный), период осуществления трудовой деятельности. Отдел кадров получает приказ и делает помету в графике отпусков, бухгалтер перечисляет компенсацию.

Вопрос №1: Как дата трудоустройства влияет на возможность получения компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?

Ответ: Если работник трудился с момента трудоустройства или выхода из предыдущего ежегодного отпуска 11 месяцев; или если он работал от 5,5 до 11 месяцев, а увольнение происходит из-за призыва в армию или сокращения штата сотрудников, то компенсация будет выплачена за полные 28 дней отпуска. Если сотрудник работал меньше времени, компенсация рассчитывается за фактически отработанное время.

Вопрос №2: Могу ли я получить компенсацию за неиспользованный отпуск, если я работал на предприятии всего месяц?

Ответ: Да, за каждый месяц работы сотруднику полагается 2,33 дня отпуска, а значит компенсация будет назначена даже после двухнедельной работы.

Возможна ли замена части отпуска денежной компенсацией в 2020 году

Согласно ст. 126 ТК РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. На основании этой нормы на компенсацию части отпуска могут рассчитывать сотрудники, имеющие либо дополнительные оплачиваемые, либо удлиненные основные отпуска. Напомним, что удлиненный отпуск полагается:

  • несовершеннолетним работникам – 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ);
  • педагогическим работникам – от 42 до 56 календарных дней (ст. 334 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 14.05.2015 № 466);
  • инвалидам – не менее 30 дней (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»);
  • судьям, прокурорам, государственным и муниципальным служащим, спасателям и пр. – 30 календарных дней.

Виды дополнительных отпусков названы в Трудовом кодексе – см. 

Однако не все работники, которым полагаются удлиненные и дополнительные отпуска, могут рассчитывать на компенсацию. Согласно ч. 3 ст. 126 ТК РФ не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного и дополнительных оплачиваемых отпусков:

  • беременным женщинам;
  • работникам в возрасте до 18 лет;
  • работающим во вредных и (или) опасных условиях труда.

Исключением является увольнение – в этом случае компенсация выплачивается за все отпуска. Но об этом мы поговорим чуть позже.

Отметим, что ст. 126 ТК РФ не обязывает выплачивать компенсацию работнику – работодатель вправе удовлетворить такую просьбу работника. А может и отказать, предоставить отпуск полностью. Даже при обращении работника в суд с требованием о выплате компенсации судьи в данном случае займут сторону работодателя.

Люди интересуются, как происходит замена отпуска денежной компенсацией. Каждый бухгалтер знает, что при увольнении дни отдыха, которые человек не отгулял, выплачиваются. Также можно получить денежную компенсацию за целый отпуск и продолжать работать. Но это осуществляется в исключительных случаях. Поэтому при подаче заявления работодатель имеет полное право отказать сотруднику.

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией, как правило, инициатива сотрудника. Работодатель должен четко знать круг лиц, кому запрещены выплаты вместо отпуска. Это:

  • беременные женщины;
  • лица до 18 лет;
  • работники, бывшие под действием радиации Чернобыльской АЭС;
  • люди, работающие с вредными веществами.

Но исключения бывают и здесь. Работнику Чернобыля осуществляется выплата за 7 календарных дней, не более. Но если трудящийся не попадает в этот список, то ему можно не отказывать в оплате неиспользованного дополнительного отпуска.

Трудовой Кодекс РФ не регламентирует определенное количество дней, предоставляемых работнику. Но и полностью отпуск заменять никто не имеет права. В 126 ст.

части 1 ТК РФ, сказано, что замещение ежегодного оплачиваемого отдыха не должно превышать 28 дней. Администрацией составляется приказ о замене части отпуска денежной компенсацией.

Таким образом, если рабочему предприятием предоставляется дополнительный отдых или удлиненный основной отпуск, то ему можно выплатить компенсацию.

Сотрудники, которым обязаны сделать удлиненный отпуск, и его протяженность:

  • лица моложе 18 лет — 31 календарный день;
  • инвалиды — 30 суток;
  • люди, работающие в опасных условиях или с вредными веществами, — 7 суток;
  • рабочие с отличающимся характером деятельности — срок определяет постановление ТК РФ;
  • трудящиеся с ненормированным количеством рабочих часов — 3 суток;
  • работники Крайнего Севера — 24 суток;
  • люди, бывшие на ядерных испытаниях на Семипалатинском полигоне, — 14 суток.
  • люди, бывшие под действием радиации при ликвидации последствий Чернобыльской аварии — 14 суток.

В случае если работники фирмы не попадают под вышеперечисленный перечень, то хозяин может добавить дни отдыха сам, он имеет на это право. Тогда можно будет говорить о случае замены отпуска денежной компенсацией.

Если произошла ситуация, что сотрудник не использовал ежегодный отпуск в одном году и перенес его на следующий, то заменить его деньгами он не сможет, т. к. этой процедуре подлежат только удлиненные отпуска.

Предлагаем ознакомиться:  Имеет ли руководство право не отпустить в отпуск

Отпуск – это пора, которую ждут с нетерпением, планируют заранее, а по окончании еще долго вспоминают. Но, как показывает практика, это касается не всех – некоторые работники считают отпуск непозволительной роскошью, предпочитая деньги отдыху.

Вопреки распространенному мнению, работник не вправе отказываться от ежегодного отпуска, составляющего на основании статьи 115 Трудового Кодекса РФ, не менее 28 дней. Замена отпуска в течение этого срока денежной компенсацией не допускается ни при каких обстоятельствах.

Возможна ли замена части отпуска денежной компенсацией в 2020 году

Однако, согласно статье 126 Трудового Кодекса РФ, в случае, если продолжительность отпуска превышает отведенные законном 28 суток, работник вправе обратиться к руководителю с заявлением о замене части отпуска, начинающейся с 29-го дня, денежной компенсацией. При этом инициатива должна исходить только от работника, работодатель не вправе рассматривать этот вопрос в одностороннем порядке.

Считаем дни для компенсации.

Чтобы корректно произвести компенсацию части отпуска, требуется произвести по порядку следующие действия.

  • Если замену инициирует работодатель, нужно составить в свободной форме докладную записку с указанием причин, по которым возникла производственная необходимость замены части отпуска. Составляет ее начальник производства, руководитель отдела или непосредственный руководитель работника.
  • Далее необходимо уведомить письменно сотрудника под подпись и получить его согласие в письменной форме.
  • Если компенсацию просит работник, он должен составить письменное заявление в свободной форме (образец).
  • Далее необходимо составить приказ о выплате компенсации и ознакомить с ним работника под подпись (образец).
  • Кадровый специалист должен сделать отметку в личную карточку сотрудника, а также внести уточнения в утвержденный график отпусков. В этих документах нужно ссылаться на номер соответствующего приказа.
  • Выплатить сотруднику компенсацию через кассу или перевести на банковскую карту.

При верном оформлении процесса замечаний у трудовой инспекции в случае проверки возникнуть не должно.

Предельное количество дней отпуска, которое можно заменить компенсацией, законодательно не установлено. Однако весь отпуск работника заменить денежной компенсацией вы тоже не вправе.

Положения части 1 статьи 126 ТК РФ разрешают выплатить компенсацию только за ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней.

Следовательно, ваши работники могут рассчитывать на замену, только если вы предоставляете им удлиненный основной или дополнительный отпуск (ст. 115 и 116 ТК РФ). В таблице на с. 28 мы привели категории работников, которым по закону положены удлиненные основные и дополнительные отпуска.

Категория работников

Основание предоставления отпуска

Минимальная продолжительность отпуска

Удлиненный основной отпуск

Работники моложе 18 лет

ст. 267 ТК РФ

31 календарный день

Работающие инвалиды (независимо от группы инвалидности)

ст. 23 Федерального закона от 24.11.95 N 181-ФЗ

30 календарных дней

Дополнительный отпуск

Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

ст. 117 ТК РФ

7 календарных дней

Работники с особым характером работы

ст. 118 ТК РФ

Срок определяется постановлениями Правительства РФ

Работники с ненормированным рабочим днем

ст. 119 ТК РФ

3 календарных дня

Работники, работающие в районах Крайнего Севера (в том числе по совместительству)

ст. 321 ТК РФ

24 календарных дня (16 календарных дней – для местностей, приравненных к районам Крайнего Севера)

Работники, подвергшиеся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне

П. 15 ст. 2 Федерального закона от 10.01.2002 N 2-ФЗ

14 календарных дней

Работники, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС

П. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.91 N 1244-1

14 календарных дней

Но даже если ваши работники под указанный перечень не подпадают, вы можете установить для них дополнительный отпуск самостоятельно (ч. 2 ст. 116 ТК РФ). В этом случае обязательно пропишите в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте порядок и условия предоставления такого отпуска.

Примечание. Работодатель вправе по своему решению предоставить работникам дополнительные отпуска.

Если же в одном рабочем году работник не отгулял часть отпуска из 28 календарных дней и перенес их на следующий год, он не сможет заменить эти дни компенсацией. Денежной замене подлежат только отпускные дни, превышающие 28 календарных дней основного отпуска каждого года.

Пример 1. М.Е. Соболев трудится в ООО “АвтоЛомбард” с 14 мая 2012 года. Согласно трудовому договору он имеет право на оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней за каждый рабочий год. В первый рабочий год (с 14.05.2012 по 13.05.2013) он использовал 21 календарный день отпуска. Во второй рабочий год (с 14.05.2013 по 13.05.

2014) – 26 календарных дней. За два рабочих года из 56 календарных дней (28 календ. дн. 28 календ. дн.) он использовал только 47 дней. Неиспользованными остались 9 календарных дней. Можно ли ему заменить эти неиспользованные дни денежной компенсацией? Нет, в данном случае работник не имеет права на замену части отпуска денежной компенсацией.

Для определения суммы денежной компенсации, подлежащей выплате работнику, вам нужно средний дневной заработок умножить на количество заменяемых компенсацией дней.

Примечание. Размер денежной компенсации, выплачиваемой взамен отпуска, рассчитывается исходя из среднего дневного заработка сотрудника.

Средний дневной заработок в этом случае рассчитывается по правилам подсчета отпускных. Они установлены статьей 139 ТК РФ и пунктом 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Так, если расчетный период сотрудник отработал полностью, вам следует фактическую сумму заработной платы работника за этот расчетный период разделить на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

КДМП = КМП х 29,3,

где КДМП – количество календарных дней в полностью отработанных месяцах расчетного периода;

КМП – количество полностью отработанных месяцев;

29,3 – среднемесячное число календарных дней.

КДМН = 29,3 : ККДМН х КОД,

где КДМН – количество календарных дней в месяце, который отработан не полностью;

ККДМН – количество календарных дней месяца, который отработан не полностью;

Возможна ли замена части отпуска денежной компенсацией в 2020 году

КОД – количество отработанных календарных дней в данном месяце.

Если не полностью отработанных месяцев несколько, то количество календарных дней надо определить по каждому из них. А потом сложить результаты.

ККД = КДМП КДМН,

где ККД – количество календарных дней, учитываемых при расчете среднего заработка.

СЗ = СВ : ККД,

где СЗ – средний дневной заработок;

СВ – сумма выплат, начисленных работнику в расчетном периоде.

Пример 2. Сотруднице ООО “АвтоЛомбард” О.В. Симоновой согласно трудовому договору полагается дополнительный отпуск в количестве 4 календарных дней. Она обратилась к работодателю с заявлением о замене этой части отпуска денежной компенсацией. Расчетный период – с 1 августа 2013 года по 31 июля 2014 года.

За последние 12 календарных месяцев выплаты в пользу сотрудницы составили 420 500 руб., из них отпускные – 29 800 руб. и выплаты по листку нетрудоспособности – 9200 руб. Рассчитаем сумму компенсации, которая положена сотруднице.

Сначала определим количество календарных дней в полностью отработанных месяцах. Оно составляет 234 дн. (8 мес. х 29,3 дн.). Теперь вычислим количество дней в месяцах, отработанных не полностью. За январь 2014 года оно равно 19,85 дн. (29,3 дн. : 31 дн. х 21 дн.), за апрель 2014 года – 1,95 дн. (29,3 дн. : 30 дн. х 2 дн.). Общее количество дней в месяцах, отработанных не полностью, составило 21,8 дн. (19,85 дн. 1,95 дн.).

Предлагаем ознакомиться:  Какие нужны документы для вступления в наследство на квартиру после смерти

Количество календарных дней, учитываемых при расчете среднего заработка, равно 255,8 дн. (234 дн. 21,8 дн.). В учитываемые выплаты не входит средний заработок, сохраняемый во время отпуска, и пособие по временной нетрудоспособности. Поэтому отпускные нужно рассчитывать исходя из 381 500 руб. (420 500 руб. – 29 800 руб. – 9200 руб.).

Заметим, что трудовым законодательством не определен срок, в который вы должны выплатить работнику компенсацию взамен отпуска. Но мы рекомендуем сделать это в ближайший день, установленный для выплаты заработной платы.

Примечание. Часто задаваемые вопросы

Возможна ли замена части отпуска денежной компенсацией в 2020 году

Можно ли заменить денежной компенсацией учебный отпуск?

Нет. Трудовое законодательство разрешает заменить денежной компенсацией только часть ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 126 и 127 ТК РФ). А учебный отпуск вашего работника не имеет отношения к ежегодным оплачиваемым отпускам. Он считается дополнительным целевым отпуском, связанным с обучением (ст. 173-176 ТК РФ).

Что нам будет, если мы заменим деньгами отпуск сотрудника, не превышающий 28 календарных дней?

В таком случае вас могут привлечь к ответственности по статье 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства. Руководителю компании грозит штраф в размере от 1000 до 5000 руб. За повторное нарушение его могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет. А на организацию могут наложить штраф в сумме от 30 000 до 50 000 руб.

По Трудовому кодексу каждому сотруднику, который успел проработать в компании 1 год, полагается не менее 28 дней оплачиваемого отпуска ежегодно. Но на практике мало кто из работников, особенно в средних и крупных фирмах, успевает за год отгулять все 28 дней. Причин может быть множество: не было желания, не отпустил руководитель в связи с высокой загрузкой и т. д. Для всех возможных причин последствия одинаковы.

Ст. 126 ТК РФ позволяет компании вместо дней отпуска, которые сотрудник не хочет использовать, выплатить ему денежную компенсацию.

ВАЖНО! В ст. 126 ТК РФ закреплено право руководства фирмы, а не обязанность, поэтому итоговое решение по вопросу в любом случае останется за организацией.

Оформляем документы.

– получить от работника заявление с соответствующей просьбой;

– издать приказ;

Возможна ли замена части отпуска денежной компенсацией в 2020 году

– внести запись о замене отпуска компенсацией в личную карточку работника;

– внести информацию о замене отпуска в график отпусков.

Рассмотрим указанные шаги более детально.

Шаг 1. Заявление работника. Замена отпуска денежной компенсацией производится по желанию работника, которое он отражает в своем заявлении. Писать его следует на имя руководителя компании (индивидуального предпринимателя). Законодательством форма такого заявления не установлена, поэтому составить его работник может в произвольном виде.

Шаг 2. Приказ работодателя. Если вы согласны на замену части отпуска работника денежной компенсацией, необходимо издать соответствующий приказ.

Унифицированной формы такого приказа также нет. Поэтому составьте его в произвольной форме. Укажите в нем ФИО и должность работника, количество дней расчетного периода и отпуска, подлежащих замене денежной компенсацией. Также отразите основание издания данного приказа – реквизиты заявления работника.

Шаг 3. Личная карточка работника. После оформления приказа информацию о замене части оплачиваемого отпуска денежной компенсацией нужно отразить в личной карточке работника. Эти сведения отражаются в разделе VIII “Отпуск”.

Итак, работодатель не вправе лишать работника положенных 28 дней отдыха даже в обмен на прибавку к окладу. Но, по обоюдному согласию, даты отпусков можно переносить. На текущий 2017 год график ежегодных отпусков утвержден в декабре 2016-го. Соответственно, если у вас намечается серьезный проект, в котором задействованы конкретные лица, самое время заглянуть в график и при необходимости предложить перенести даты отдыха.

Порядок переноса ежегодного оплачиваемого отпуска следующий:

  1. Передать в отдел кадров документ (обычно докладная записка в свободной форме), обосновывающий необходимость таких действий. Составляет руководитель отдела, в котором трудится работник.
  2. Получить в письменной форме согласие сотрудника на перенос отпуска.
  3. Издать соответствующий приказ, в котором отменить уже завизированный ранее приказ о предыдущих согласованных датах отпуска и указать новые.
  4. Отделу кадров внести соответствующие пометки в утвержденный график отпусков (форма Т-7). При этом утверждать новый график необходимости нет.
  5. Если уже оплатили отпускные, можно зачесть их в следующий отпуск.

Для получения компенсации работник должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Если работодатель решит удовлетворить просьбу работника, издается приказ. Его форма не установлена, поэтому приказ издается в свободной форме.

Компенсация при увольнении.

 Неиспользованный отпуск подлежит компенсированию при увольнении (ст. 127 ТК РФ). Причем компенсация выплачивается за все такие отпуска, включая дополнительный отпуск за работу во вредных и опасных условиях.

Порядок выплаты компенсации регламентирован НКТ СССР в Правилах об очередных и дополнительных отпусках (30.04.1930 № 169).

Увольняемые сотрудники, проработавшие у данного нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию.

Полную компенсацию получают также сотрудники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие:

  • ликвидации организации или отдельных ее частей, сокращения штатов или работ, а также реорганизации или временной приостановки работ;
  • поступления на действительную военную службу;
  • выяснившейся непригодности к работе.

Во всех остальных случаях сотрудники получают пропорциональную компенсацию. Таким образом, если сотрудник проработал, например, 7 месяцев и увольняется по каким-либо иным причинам, кроме указанных выше, компенсация ему выплачивается пропорционально этому времени.

Вопрос

За какое количество дней неиспользованного отпуска нужно выплатить сотруднику компенсацию, если он проработал в организации 1 год и 7 месяцев и в отпуске не был, но компания ликвидируется? Сотрудник имеет право на 28 календарных дней отпуска.

При увольнении в связи с ликвидацией организации сотрудника, проработавшего в компании 1 год и 7 месяцев, ему полагается компенсация за 56 дней неиспользованного отпуска.

Правила об очередных и дополнительных отпусках неразрывно связывают право на отпуск с рабочим годом сотрудника. В пункте 28 этих правил речь идет о 5,5 месяцах рабочего года, то есть о сроке, за который предоставляется отпуск, а не об общей продолжительности работы у данного работодателя. Иное толкование ставит в неравное положение лиц, проработавших в организации менее года, и лиц, работающих более длительный срок.

Таким образом, если на момент увольнения в связи с сокращением штата сотрудник проработал в организации более года, то он вправе получить полную компенсацию за неиспользованный отпуск за последний рабочий год, если имеет в этом периоде 5,5 и более месяцев отпускного стажа (Апелляционное определение Иркутского областного суда от 12.11.2014 по делу № 33-9318/2014).

Возможна ли замена части отпуска денежной компенсацией в 2020 году

Если в результате получилось дробное число, то его можно округлить, но только в большую сторону (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17).

Если нельзя… но очень хочется.

– беременные женщины;

– работники в возрасте до 18 лет;

– работники, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (см. также письмо Минтруда России от 26.03.2014 N 13-7/В-234);

– работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Здесь, правда, есть исключение.

Так, заменить денежной компенсацией вы можете часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска чернобыльцам, превышающую его минимальную продолжительность – 7 календарных дней (ч. 2 и 4 ст. 117 ТК РФ).

Соответственно если ваш работник не подпадает ни под одну из указанных категорий лиц, то вы можете заменить ему отпуск денежной компенсацией.

Понятно, что копить отпуска слишком долго нельзя, ведь работодатель обязан предоставлять работникам отдых, а непредоставление отпуска в течение двух лет и вовсе запрещено. Многие работодатели все-таки идут навстречу своим работникам и изыскивают разные способы выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск во время работы, даже когда работнику не полагается никакого дополнительного отдыха и у него стандартная продолжительность отпуска – 28 дней.

Предлагаем ознакомиться:  Договор дарения между супругами в 2019 году

Возможна ли замена части отпуска денежной компенсацией в 2020 году

А вариантов есть несколько. Давайте их рассмотрим.

Увольнение и прием.

Вопрос

Это еще один способ, который применяют работодатели. Он удобен потому, что при увольнении выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска. Чаще всего такое увольнение происходит по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) или инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77). Сегодня работник уволен (оформлены все документы, выплачены все суммы, выдана трудовая книжка и пр.

Если подобный «маневр» осуществить один-два раза, то контролеры ГИТ могут ничего не заподозрить. Да и работодатель сумеет оправдаться – мол, да, уволили, а завтра человек пришел и обратно попросился. Но если способ применяется массово, скорее всего, инспекторы найдут, к чему придраться. И работодателю вряд ли удастся избежать объяснений, а может, и разборок в суде.

При таком способе выплаты компенсации за неиспользованный отпуск у работника:

  • прерывается стаж на ежегодный оплачиваемый отпуск (он начинает течь с даты нового трудового договора);
  • исчезает право на выплаты за непрерывный стаж работы в компании или другие социальные гарантии, определенные локальными актами организации.
  • беременные женщины;
  • несовершеннолетние (не достигшие 18 лет);
  • лица, которые трудятся в условиях, считающихся вредными или опасными;
  • сотрудники, которые подверглись воздействию радиации в результате аварии на Чернобыльской АЭС (письмо Минтруда РФ от 26.03.2014 № 13-7/В-234).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Для лиц, работающих во вредных или опасных условиях, установлено одно исключение: заменить денежной выплатой нельзя только минимум дополнительного отпуска, который составляет 7 дней. Значит, если, к примеру, сотрудник имеет право по законодательству на 10 дней дополнительного отпуска, то только вместо 3 дней такого отпуска можно выплатить деньги.

Если работник не подпадает ни под одну из перечисленных категорий, то компания может по его просьбе заменить отпуск денежной выплатой.

Но здесь важно следующее: можно выплатить деньги только вместо тех дней, которые превышают 28 дней отпуска, полагающегося сотруднику в год. Данное правило применяется к отпуску за каждый год в отдельности. Неотгулянные части отпусков за разные года в размере не более 28 дней не суммируются в целях расчета компенсации.

Схожей с указанным выше является ситуация, когда сотрудник решил уволиться, не отгуляв до конца положенный ему отпуск. Может ли он в таком случае рассчитывать на компенсацию?

Об этом подробнее см. в статье «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ».

Пример

Сотрудник в течение 2018 года не воспользовался отпуском, у него осталось 28 неотгулянных дней. В 2019 году повторилась аналогичная ситуация. Ни за 2018-й, ни за 2019 год совокупное количество дней отпуска у работника не превысило (в расчете отдельно за каждый год) 28 дней. Поэтому рассчитывать на замену отпуска 2018-2019 годов на денежную выплату сотрудник не может.

Возникает вопрос: в каких же случаях тогда можно требовать компенсацию за отпуск, оставшийся от прошедших лет работы в фирме? Только в том случае, если сотрудник имеет право на удлиненный или дополнительный отпуск (например, работающие инвалиды и др.).

ВАЖНО! Даже если компания-работодатель не обязана предоставлять увеличенный отпуск сотруднику в силу прямых требований ТК РФ, она вправе сделать это самостоятельно, закрепив такой отпуск в локальном НПА (к примеру, по достижении какого-либо количества лет стажа работы в фирме отпуск сотрудника увеличивается на некоторое количество дней).

ТК РФ не указывает, какой конкретно размер компенсации фирма должна выплатить сотруднику за каждый день неотгулянного отпуска, но устанавливает методику расчета.

Кнеотг.отп. = Кзам.дн.. ×  СРЗП,

Кнеотг.отп. — размер денежной компенсации;

Кзам.дн.. — количество отпускных дней, вместо которых будут выплачены деньги;

СРЗП — средняя заработная плата сотрудника за 1 рабочий день.

СРЗП = ЗПначисл. / Куч.дн.,

ЗПначисл. — совокупный размер выплат (зарплата, премии и т. д.), которые работодатель начислил сотруднику за рассматриваемый период;

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Куч.дн. — количество дней (календарных), которые принимаются в расчет при исчислении средней заработной платы сотрудника за 1 рабочий день.

При этом количество дней, которые участвуют в расчете среднедневной зарплаты сотрудника, например, за 2019 год, по-разному рассчитывается для полного и неполного месяцев работы:

  • если месяцы отработаны полностью, то Куч.дн. принимается равным количеству месяцев работы, умноженному на 29,3 (среднее количество календарных дней в месяце);
  • если некоторые месяцы 2019 года отработаны не полностью, то они принимаются в пропорции (отношение количества дней в месяце, в течение которых сотрудник фактически выполнял свои служебные обязанности, к общему количеству дней в таком месяце). И далее такая пропорция по каждому не полностью отработанному месяцу умножается, как и в случае с полным месяцем, на 29,3.

Денежные выплаты вместо неиспользованных дней отпуска — это, несомненно, выплаты, связанные с наличием трудовых отношений между компанией и специалистом.

По общему правилу все выплаты работодателя работнику подлежат налогообложению НДФЛ. НК РФ содержит специальные исключения в этой части: перечень выплат, не облагаемых НДФЛ. Рассматриваемые компенсации в их числе не называются. Следовательно, начислить НДФЛ придется (абз. 6, 7 п. 3 ст. 217 НК РФ).

Кроме того, на сумму компенсаций работающим сотрудникам за неиспользованные дни отпуска следует начислить и соответствующую сумму страховых взносов (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ).

А вот с налогом на прибыль ситуация обстоит лучше: в расходах величину такой компенсации учесть можно, поскольку это предусмотрено п. 8 ст. 255 НК РФ. Однако при этом нужно учитывать, что в расходах можно учесть только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней (письма Минфина РФ от 24.01.2014 № 03-03-07/2516, от 01.11.2013 № 03-03-06/1/46713).

Сколько дней отпуска можно заменить

То, что при увольнении работника за неизрасходованные дни отпуска ему полагается денежная компенсация, известно, наверное, каждому бухгалтеру.

А можно ли выплатить компенсацию работающему сотруднику, который не отгулял все положенные за год дни отпуска? Статья 126 ТК РФ предоставляет такую возможность, но в строго ограниченных случаях. Кроме того, для вас как для работодателя замена отпуска компенсацией работающему сотруднику является правом, а не обязанностью.

То есть вы при желании можете и отказать работнику в выплате денег вместо отпуска. А если вы все же согласны на такую замену, читайте в статье подробности о том, как правильно ее оформить.

Примечание. Замена отпуска денежной компенсацией — это право работодателя, а не его обязанность.

В видео раскрывается информация о замене компенсации ежегодного основного и дополнительных оплачиваемых отпусков⇓

Принудительное предоставление отпуска.

Есть ситуации, когда никак не получается выпроводить сотрудника в отпуск. Работодатель готов соблюдать трудовое законодательство, а сотрудник ходит и ходит на работу. Что делать?

Если сотрудник отказывается уходить в отпуск в первый год работы, можно попросить его написать заявление о переносе отпуска на следующий год. Однако если и на второй год сотрудник не хочет отдохнуть, работодатель может применить дисциплинарное взыскание. Ведь ни работодатель, ни сотрудник не вправе в одностороннем порядке изменить определенное графиком время ухода в отпуск. А непредоставление отпуска в течение двух лет подряд запрещено.

В таком случае необходимо правильно оформить все документы по предоставлению отпуска (утвержденный график отпусков, письменное уведомление работника о времени начала отпуска), выплатить отпускные и зафиксировать выходы в это время на работу. Затем можно привлечь работника к дисциплинарной ответственности, ведь соблюдение графика отпусков является обязанностью и работника, и работодателя (ст. 123 ТК РФ). Главное – соблюдайте порядок привлечения к ответственности, определенный ст. 192, 193 ТК РФ.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector