Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 938-90-13 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 467-82-01 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 162, бесплатно)

Вносятся ли в трудовую книжку сведения о награждении за успехи в работе

Нормативные документы

Для правильного внесения информации в трудовую книжку следует ознакомиться с документами, утвержденными Правительством РФ. К ним относятся:

  1. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей. Документ утвержден 16 апреля 2003 года Постановлением Правительства РФ № 225.
  2. Инструкция по заполнению трудовых книжек. Утверждена 10 октября 2003 года Постановлением Правительства РФ № 69.

Эти документы обязательны к использованию всеми организациями, предприятиями и индивидуальными предпринимателями страны.

Так же как и все остальные разделы трудовой книжки, включая титульный лист, раздел «Сведения о награждении (поощрении)» ведется в строгом соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее – Правила), и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69 (далее – Инструкция).

В соответствии с Правилами, в трудовой книжке должны быть отражены такие виды поощрений:

  • награждение государственными наградами и присвоение почетных званий государственного уровня;
  • награждения, произведенные предприятием, где трудится работник, в том числе почетными грамотами, нагрудными знаками и значками, дипломами;
  • другие виды поощрений, предусмотренные законами РФ и локальными нормативными актами работодателя.

Внимание: Информация о полученных работником денежных премиях, выплачиваемых на регулярной основе и предусмотренных системой оплаты труда, не отражается в разделе «Сведения о награждении».

Подробнее о записях о награждении в трудовой книжке читайте здесь:

При внесении записей о награждении следует руководствоваться Инструкцией, оформление записей производится также как это предусмотрено в случае внесения сведений о работе. Нумерация записей в разделе сквозная, наименование предприятия указывается в виде заголовка, в графе 3 при внесении сведений используются те же формулировки, которые были использованы в документе, на основании которого работник был награжден. Наименование и реквизиты документа основания обязательно должны быть указаны в графе 4.

Порядок награждения ведомственными наградами

Наградить работника могут как за достигнутые успехи внутри предприятия, так и за особые трудовые достижения перед государством. С ходатайством о вручении государственной награды может обратиться коллектив или орган местного самоуправления. Рассмотрением ходатайств занимаются органы федеральной государственной власти.

Инициирует поощрение сотрудника руководство подразделения предприятия или трудовой коллектив, которые оценивают качество выполнения работ, отношение к труду, дисциплинированность, соблюдение норм безопасности. Решение о поощрении сотрудника принимает руководитель предприятия, основываясь на положениях, правилах, нормативных актах, действующих на предприятии. Издается приказ, в котором отражаются информация о работнике, указываются его достижения и вид поощрения.

Вручение награды работнику происходит в торжественной обстановке на общем собраниях. Возможно в связи с этим вручение ценных подарков. Публичное признание заслуг отличившихся работников – один из элементов воспитательной политики руководства. Такие мероприятия оказывают положительное влияние на повышение эффективности и качества труда всего коллектива.

Трудовой кодекс РФ в статье 66 конкретно указывает, получение каких именно наград подлежит занесению в трудовую книжку. Список содержит 3 пункта и оговаривает следующие виды награждений:

  • государственные награды и присвоение государственных почетных званий}
  • почетные грамоты, нагрудные значки и знаки, дипломы и денежные премии организации}
  • виды поощрений, предусмотренные законом РФ, коллективным договором, уставом и положениями организации.

Запись о награждении вносится в раздел сведений о награждениях в трудовой книжке работника на общих основаниях внесения записей. Запись о награждении, внесенная в трудовую книжку, как и любая запись в трудовой, дублируется в личную карточку работающего.

Вместе с тем информация о предусмотренных системой оплаты премиях или премиях, которые выплачиваются регулярно (13-я зарплата, квартальная премия и другие), не подлежит занесению в раздел сведений о награждениях, так как данные выплаты не являются, по сути, награждением или поощрением.

Предлагаем ознакомиться:  Принципы и законы регулирующие трудовые отношения

Как вносят запись

Чтобы внести запись в раздел сведений о награждениях, необходимо предпринять следующие шаги:

  • в графе 3 вписать заголовок, которым является полное название организации и его сокращенная форма, если она есть}
  • ниже под заголовком в графу 1 поставить порядковый номер, который будет следовать за уже имеющимся}
  • в графу 2 записать дату награждения согласно принятым нормам и правилам записи дат в трудовые книжки}
  • графа 3 содержит информацию о том, кем, за что и какой именно наградой или видом поощрения работник был награжден}
  • в графу 4 вносят название документа, послужившего основанием для внесения информации в документы работника, его номер и дату.

Так же, как и все записи в трудовой, информация визируется подписью ответственного лица и печатью отдела кадров или организации.

https://www.youtube.com/watch?v=UgjGFi6_h8A

Как правило, награждение или поощрение сотрудника осуществляется по представлению руководителя того подразделения, где он работает или же руководителя кадровой службы. Представление также может быть направлено от имени предприятия в вышестоящую организацию. В этом документе должно быть указано, за что именно и как следует поощрить работника и дать ссылку на локальные нормативные акты или законы, в соответствии с которыми предусматривается данный вид поощрения. Образец представления на имя руководителя компании смотрите ниже.

Противоречия в законодательстве, которые следует учесть при внесении записей о поощрениях и награждениях в трудовую книжку

Выполняя свои основные обязанности на рабочем месте, человек получает вознаграждение в виде заработной платы. Поощрения применяются в качестве дополнительного стимулирования производственных достижений. Публично отмечая производственные достижения, руководитель побуждает коллектив к ответственному отношению к работе, выполнению поставленных задач, соблюдению трудовой дисциплины.

Согласно статье № 191 Трудового Кодекса РФ, поощрения работника за трудовые достижения может выражаться в виде:

  • объявления благодарности;
  • вручения грамоты;
  • выдачи премии;
  • вручения ценного подарка;
  • присвоения почетного звания.

В некоторых отраслях применяют и другие формы поощрения работников. Они установлены коллективными договорами, положениями, уставами. Работникам присваивают звания «Почетный железнодорожник», «Почетный работник морского флота», «Почетный полярник». Внутренними регламентами организации, в качестве поощрения за достижения в труде устанавливают дополнительные премии, льготы при выдаче путевок, оплату обучения работников.

Лица, заслужившие государственные награды, получают материальные и социальные привилегии согласно законодательству. Это могут быть надбавки к пенсионным выплатам, льготы при коммунальном, медицинском обслуживании, бесплатный проезд.

Награды отдельных ведомств необходимы при получении звания «ветеран труда». Граждане, имеющие такое звание, получают социальные льготы согласно законодательствам субъектов Российской Федерации.

Запись о поощрении может повлиять на решения о принятии на работу, об ответственности за дисциплинарный проступок. При продвижении вверх по карьерной лестнице успех складывается из мелочей.

Работникам кадровой службы необходимо вносить в трудовые книжки всю информацию о награждениях и поощрениях, отраженную в приказах руководителя. Кроме необходимости соблюдения требований закона, это важно для формирования данных о профессиональных качествах человека. Поэтому работнику при увольнении следует проверить, правильно ли сделана запись в трудовой о награждениях.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

При ведении раздела «Сведения о награждении (поощрении)» трудовой книжки следует учесть существующее на сегодняшний день противоречие, обусловленное нечеткими формулировками, изложенными в законодательстве. В статье 191 ТК РФ используются такие термины, как «поощрения» и «награды». При этом термин «поощрение» употребляется в качестве родового понятия, а термин «награждение» – видового. То есть, награждения в контексте данной статьи рассматривается как один из видов поощрения.

Вносятся ли в трудовую книжку сведения о награждении за успехи в работе

При этом, согласно положениям статьи 66 ТК РФ, в трудовую книжку должны вносится сведения о «награждениях за успехи в работе», но, кроме почетных званий и ценных подарков, нет упоминания о каких-либо иных применяемых на практике мерах поощрения — денежных премиях, объявлении благодарности, представлении к званию «Лучший по профессии». Нет единства в используемой терминологии как в Правилах, так и в Инструкции.

Предлагаем ознакомиться:  Оформление новой трудовой книжки (или вкладыша): правильный вариант. · Энциклопедия начинающего предпринимателя

Но, несмотря на эту терминологическую путаницу, сложилась практика, согласно которой в трудовую книжку вносится вся информация о награждениях и иных мерах поощрения, которые предусмотрены как трудовым законодательством, так и локальными нормативными актами работодателя, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка.

Исправления сведений о награждении

Начиная рассматривать данный вопрос с титульника, необходимо сказать, что законодательство запрещает делать какие-либо ошибки при первичном оформлении книжки. Но записи делаются от руки, и возможность ошибиться у лица, заполняющего трудовую, высока. Если это происходит, то данный документ уже не будет считаться действительным. Собирается комиссия, которая составляет соответствующий акт, и книжка уничтожается.

На первом листе можно делать дополнения через запятую (касается записей об образовании и специальности), а также при помощи зачеркивания менять личные данные сотрудника (в случае смены фамилии при замужестве или разводе).

В сведениях о работе и награждениях законом не разрешается зачеркивать информацию, написанную неверно. Но если произошла ошибка, то можно признать запись недействительной (порядковый номер должен сохраняться всегда). Здесь к ошибкам относится:

  • грамматически неверное написание,
  • неверное написание по факту,
  • упущение записи.

Исправление записи производится там, где ее сделали, то есть руководителем или ответственным лицом организации, где работал в это время сотрудник. Если ошибка была обнаружена после фактического увольнения специалиста, то владелец должен обратиться по этому вопросу к бывшему работодателю. Когда компания, ошибочно написавшая неверную информацию, реорганизована, право на исправление ошибки передается правопреемнику.

Есть и такие ошибки, которые относятся сразу к двум разделам. Например, если в трудовой книжке ответственное лицо внесло запись об увольнении в сведения о награждениях. Такие ошибки исправляются по все правилам, которые установлены законодательством.

При обнаружении подобного рода нарушений, их необходимо незамедлительно исправлять. Здесь предусматривается два варианта:

  • В трудовой книжке внесла запись в сведения о награжденияхесли ошибка сделана в компании, где в данный момент трудится сотрудник,
  • если ошибка сделана в компании, откуда сотрудник уволился.

Более простой выход из сложившегося положения будет в первом случае. Ответственный человек при помощи еще одной записи должен признать ошибочную информацию недействительной. Только после этого фиксируется правильная запись в соответствующем разделе. Печать после надписи ставить не нужно, так как заверяется общая информация по факту увольнения сотрудника из компании.

Если сделана неверная запись в компании, откуда он уже уволился, то владелец должен обратиться к бывшему руководителю, если предприятие функционирует до сих пор. Здесь важно знать, как осуществить процедуру исправления ошибки на данной странице.

Сначала необходимо открыть блок для информации в сведениях о награждениях и поощрениях там, где стоит ошибочная запись с названием компании. После этого происходит аннулирование записи, по ошибке зафиксированной не в том разделе. Руководитель или ответственный сотрудник дополняет книжку вкладышем и прописывает это на титульнике.

Внесение записей о работе в трудовую книжку в сведения о награждениях по ошибке можно исправить и самому руководителю. Для этого владельцу книжки нужно взять соответствующий документ с той организации, где ранее работал. Оформление его происходит по всем правилам. Также вместе с тем необходимо предъявить договор с предыдущей компанией и другую документацию, связанную с ней. Далее работодатель действует по инструкции:

  • признает информацию недействительной,
  • вносит новую правильную запись в нужном разделе.

В книжке работника для каждой записи существует свой раздел. Следовательно, если по ошибке информация была зафиксирована не в том разделе, где положено, то это является нарушением законодательства. Такую неверную запись необходимо исправлять по всем правилам.

Вносятся ли в трудовую книжку сведения о награждении за успехи в работе

Практика, когда информация о примененных к работнику мерах поощрения (объявление благодарности, награждение почетной грамотой и пр.) не вносится в трудовую книжку, довольно распространенное явление. Это считается нарушением не только установленных правил ведения этого документа, но и нарушением законодательства.

Предлагаем ознакомиться:  Образцы документов в сфере трудового права

Другой распространенной ошибкой является внесение в раздел «Сведения о награждении» информации о работе. Обычно такая ошибка объясняется просто невнимательностью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, не заметившего, что предыдущий раздел «Сведения о работе» уже полностью заполнен. Ниже представлен образец внесения ошибочных записей в раздел «Сведения о награждении» и пример, как это можно исправить.

Неправильную или неточную запись в трудовой книжке необходимо исправить. Сделать это должен тот работодатель, который эту неверную запись внес. А если работник трудится уже на новом месте работы, то его нынешний работодатель также вправе внести исправления в записи, сделанные не им, но на основании документов, полученных от того работодателя, который допустил ошибку.

Кстати, сведения о смене фамилии работницы/работника в связи с заключением брака или по иным причинам также в трудовую книжку вносит работодатель.

В случае обнаружения ошибки в записях о награждениях она исправляется на общих для всей трудовой книжки основаниях. Как и в разделе о работе, исправление неверной или ошибочной записи методом зачеркивания, замазывания или исправления по написанному недопустимо. Правильным методом является признание ошибочной записи недействительной. Сделать это можно следующим образом:

  • В графу 1 ставится порядковый номер записи.
  • В графу 2 проставляется текущая дата (не дата ошибочно сделанной записи).
  • В графу 3 пишут, что запись под номером (указывают номер) от такого-то числа недействительна. После чего делается верная запись.
  • В графу 4 записывают основание для записи, которая была внесена неверно, с указанием номера и даты основания.

Сроки выполнения записи о награждении

Вносятся ли в трудовую книжку сведения о награждении за успехи в работе

Срок записи информации о награждении нормативно не выделяется. Правила ведения и хранения трудовых книжек (2003 г.) устанавливают срок для внесения данной информации в трудовую книжку не более недели. Однако эти сроки прописаны для награждений и поощрений со стороны работодателя и не имеют никакого отношения к ведомственным или государственным наградам. Это и дает ответ на вопрос, можно ли внести запись о награждении в трудовую книжку позже указанного в Правилах срока.

Типичные ошибки, допускаемые при внесении записей в раздел «Сведения о награждении» трудовой книжки

Правила ведения и хранения трудовых книжек совместно с Инструкцией по заполнению трудовых книжек (2003 г.) четко указывают, в какой раздел трудовой книжки и каким образом следует информацию заносить. Сведения, внесенные в раздел, тематически несоответствующий информации, признаются ошибочными и подлежат исправлению на общих основаниях с признанием записи недействительной и перенесением ее на установленное нормативными документами место.

В случае отсутствия свободного места в нужном разделе следует прикрепить к трудовой книжке вкладыш и в нужном разделе вкладыша сделать правильную запись. Факт выдачи вкладыша оформляется в трудовой книжке в виде штампа, содержащего надпись о выдаче вкладыша с обязательным указанием серии и номера вкладыша.

Поэтому вопрос о том, можно ли делать запись в трудовой книжке в сведениях о награждении, имеет ответ – нет. Подобное ведение трудовой книжки является безграмотным и требует внесения исправлений. Произвести надлежащие исправления обязана кадровая служба, допустившая подобную запись. В случае реорганизации учреждения, допустившего ошибку, исправление должен внести ее правопреемник.

Основанием для внесения исправления будут служить документы, подтверждающие запись, ошибочно выполненную не на должном месте, которые обязан предоставить работодатель, допустивший такую запись. В случае, если данная организация уже не существует, следует запросить необходимую информацию в архивах.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector