Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Внесение изменений в договор поставки

Суть документа

Допсоглашение — это письменное решение сторон изменить действующие договоренности. Ключевое назначение документа — скорректировать существенные положения контракта либо полностью их прекратить или разорвать. Однако Гражданский кодекс РФ не содержит конкретного определения данного термина. Несмотря на это, многочисленные нормативные акты содержат упоминания о данной категории документации.

Так как допсоглашение направлено на изменение положений первоначального соглашения, следовательно, на порядок его составления распространяются правила о сделках и обязательствах (ст. 153, 420, 450 ГК РФ). Таким образом, допсоглашение определяется по трем ключевым признакам:

  1. Заключается только к действующему соглашению. Простыми словами, оформить дополнительное соглашение о продлении срока действия договора по уже «закрытому» контракту никак нельзя. Продлить можно только действующий документ. Если же контракт уже прекратил свое действие, придется заключать новый госконтракт, составлять допсоглашение в таком случае бессмысленно.
  2. Признается недействительным, если составлен к недействительному контракту. Итак, если первоначальный контракт был признан недействительным, причем независимо от причин, составление дополнительного соглашения не наделяет его правовыми основаниями. Однако если допдоговор признают недействительным, то на положения основного контракта это обстоятельство не распространяется.
  3. Документ корректирует только те условия и договоренности, которые в нем описаны. Иными словами, с момента вступления в силу допсоглашения начинают действовать новые положения, но только в отношении обстоятельств, которые были оговорены в новом документе. А вот условия, которые не были скорректированы, продолжают свое действие в старом, первоначальном порядке. Например, допсоглашение о продлении срока действия договора корректирует только сроки, а вот порядок расчетов и правила определения стоимости контракта не изменяются, так как таких коррективов не было внесено в допдоговор.

Обратите внимание, что сам документ признается сделкой, но в то же время является неотъемлемой частью первоначального контракта. Также следует учитывать, что при наличии дополнительного соглашения оно будет действовать на протяжении всего срока действия первоначального контракта. Например, если к основному контракту был заключен допник, который изменял порядок расчетов, то при продлении срока действия основного соглашения дополнительное также будет действовать весь срок.

Обновленные договоренности должны быть оформлены соответствующим образом, то есть документально. Изменить условия письменного соглашения в устном порядке невозможно. Следовательно, допник должен быть подготовлен, составлен, оформлен именно в том порядке и последовательности, как создавался первоначальный контракт.

Обратите внимание, что если оформление сделки требовало государственной регистрации в соответствующих органах, то и допсоглашение придется зарегистрировать в установленном порядке в Росреестре. В противном случае новые условия будут признаны недействительными.

Если первоначальные условия сделки требовали официального опубликования в СМИ или иных источниках информации либо было необходимо оповестить круг заинтересованных лиц, то и изменение условий требует проведения аналогичных действий. То есть допдоговор следует опубликовать в СМИ или Интернете или направить уведомление заинтересованным сторонам.

Новые условия начинают свое действия с момента, когда форма дополнительного соглашения к договору подписана, если иного не предусматривают его положения. Например, допустимо указать в документе конкретную дату, с которой начинают действовать обновленные договоренности. Если требуется государственная регистрация, то новая трактовка вступает в силу для сторон сделки с момента подписания, а для третьих лиц — с момента официальной регистрации.

Внесение изменений в договор поставки

Обратите внимание, что допустимо изменить условия госдоговора задним числом. Для этого в допсоглашении укажите, что новые договоренности распространяются на отношения, которые возникли ранее. Аналогичное право имеется и для расторжения соглашения задним числом. Однако такой документ не может нарушать законодательных норм, а также ущемлять права сторон.

Порядок заключения дополнительного соглашения об изменении суммы договора

Изменение обстоятельств, которые повлияли на соглашение сторон о стоимости товаров, работ или услуг, на основании п. 1 ст. 451 Гражданского кодекса может явиться основанием для внесения сторонами соответствующих изменений в условие сделки о цене договора.

Изменение цены договора в соответствии с п. 1 ст. 452 ГК оформляется в виде соглашения, заключаемого в той форме, в которую была облечена первоначальная сделка. При этом изменить условие о цене можно в любом случае по соглашению сторон (за исключением тех, что прямо запрещены законодательством) в силу п. 1 ст. 450, а в исключительных случаях ― судом, согласно п. 2 и п. 4 ст. 451 ГК.

Порядок изменения цены договора следует из п. 2 ст. 452 ГК и включает в себя следующие необходимые действия:

  • при существенном изменении обстоятельств заинтересованная сторона должна направить второй стороне сделки предложение заключить дополнительное соглашение на изменение суммы договора;
  • вторая сторона, получив такое предложение, должна рассмотреть его и в установленный договором срок (или в 30-дневный срок, если он не установлен в договоре) известить о согласии на внесение изменений или об отказе от изменения цены договора;
  • при получении отказа от заключения допсоглашения об изменении цены договора или неполучении ответа в установленный договором или 30-дневный срок заинтересованная сторона вправе обратиться в суд за внесением соответствующих изменений в судебном порядке.

Обмен корреспонденцией осуществляется избранным сторонами  и определенным в договоре способом или, по общему правилу, путем заказного почтового отправления.

Доп. соглашение к договору об изменении цены договора

Ключевое назначение документа — скорректировать существенные положения контракта либо полностью их прекратить или разорвать.

Однако Гражданский кодекс РФ не содержит конкретного определения данного термина. Несмотря на это, многочисленные нормативные акты содержат упоминания о данной категории документации.

Обратите внимание, что сам документ признается сделкой, но в то же время является неотъемлемой частью первоначального контракта.

Также следует учитывать, что при наличии дополнительного соглашения оно будет действовать на протяжении всего срока действия первоначального контракта.

Например, если к основному контракту был заключен допник, который изменял порядок расчетов, то при продлении срока действия основного соглашения дополнительное также будет действовать весь срок.

Довольно часто действующие договоренности между сторонами теряют свою актуальность в силу многочисленных причин.

Предлагаем ознакомиться:  Переоборудование транспортного средства. Что является переоборудованием транспортного средства?

Это и корректировки законодательства, и нестабильное экономическое положение, и систематический рост цен, и многое другое. Следовательно, партнерам приходится частенько корректировать условия договоров и контрактов.

Даже несущественное изменение реквизитов компании требует своевременного изменения заключенных договоров.

Итак, определим обстоятельства, при которых оформление допсоглашения необходимо:

  1. Действующие договоренности неактуальны, и стороны решили их обновить. В таком случае корректируются конкретные пункты или даже разделы действующего контракта. Новые условия начинают действовать с момента подписания документа.
  2. Проведение сделки требует внесения дополнений, инструкций, требований, которые были упущены в первоначальном варианте контракта. Например, необходимо внести условия о требованиях к качеству товара, которые были упущены при заключении сделки.
  3. Имеется необходимость исключить некоторые договоренности из контракта. Например, по условиям сделки поставщик может отгрузить товар только одной партией, теперь отгрузку можно разбить на несколько частей.
  4. Реквизиты сторон изменены. Например, одна из сторон изменила организационно правовую форму, наименование или же сменился расчетный счет или обслуживающий банк. В таком случае допник просто необходим. Допустимо оформить новые реквизиты, как приложение к дополнительному соглашению к договору.
  5. Изменение цены контракта, а также корректировка порядка проведения расчетов тоже требует документального оформления. Также придется составить допник, если меняется условие о сроке действия договора.
  6. Имеется необходимость прекратить действующие договоренности или, простыми словами, расторгнуть существующий контракт. В таком случае придется заключить соглашение о расторжении госдоговора.

Обратите внимание, что в части трудовых взаимоотношений между нанимателем и работником действуют аналогичные требования по оформлению допдоговоров. Так, если условия трудоустройства изменены либо прекращаются по соглашению сторон, то составить образец допсоглашения к трудовому договору просто необходимо.

  • Дополнительным соглашением называют документ, где письменно фиксируются принятые после заключения основного договора дополнительные условия, в форме изменений или дополнений существующих.
  • Изменения могут быть представлены и в виде совершенно новых не учтенных в договоре прав и/или обязанностей той или иной стороны, и обычная отмена отдельных действующих пунктов или их части.
  • Составляется дополнительное соглашение в форме, аналогичной основному договору (о чем гласит статья 452 Гражданского кодекса РФ), приложением к которому оно служит.
  • Стили оформления этих двух документов должны быть сходными, то есть если основной договор составлен рукописным текстом, то в такой же форме, от руки, желательно составлять и дополнительное соглашение.

Если же основной договор заверялся через нотариуса, то доп. соглашение в обязательном порядке также должно заверяться нотариально.

Важный момент! Если составленный документ (дополнительное соглашение) и основной договор будут сделаны в разной форме, юридической силы оформленное соглашение иметь не будет.

Внесение изменений в договор поставки

Соглашение может составляться при достижении между сторонами соответствующего согласия.

Направлять обращение в суд можно лишь, когда заявитель на направленное им в письменной форме предложение о внесении в договор изменений, получил отказ в оформлении доп. соглашения или же когда ответа и вовсе не поступило.

  1. Составляя документ, необходимо учесть, что по содержанию он не должен иметь разногласий с пунктами основного документа: суть его должна касаться лишь отдельных пунктов или же определенной их части.
  2. Обстоятельства, которые могут служить поводом для внесения в договор изменений, предусматриваются статьей 95 Закона под №44-ФЗ.
  3. В список обязательных пунктов соглашения входят:
  • реквизиты документа, в качестве дополнения к которому составляется доп. соглашение;
  • данные о каждой из сторон, между которыми происходит подписание соглашения с обозначением полных реквизитов;
  • дата, а также место, где происходит подписание соглашения (при составлении документа в Екатеринбурге, однако подписании его в Москве, прописываться в документе должна именно Москва);
  • причина, в соответствии с которой в основной договор вносятся изменения;
  • в конце должны проставляться подписи сторон с оттисками печати (при их наличии у юрлиц).

Важный момент! Дополнительное соглашение подготавливается в том же количестве, что и основной договор, оформленный между сторонами.

При составлении дополнительного соглашения, ему присваивают номер: каких-либо ограничений по числу составления подобных документов законодательство не определяет.

Пункты, подлежащие изменению, указывают именно в том порядке, в котором они определены в договоре. Каждое наименование, указанное в условиях: дата, сроки, суммы и т. п. должны вписываться с соблюдением одного и того же формата.

Общие правила, используемые для составления документов, имеющих юридическое значение:

  • имена с названиями указываются полностью, без использования сокращений;
  • каждая используемая в документе сумма, помимо ее числового выражения, должна дублироваться прописью.

При составлении текста необходимо быть крайне внимательным, перепроверив его на отсутствие ошибок орфографического и смыслового характера, поскольку с момента вступления соглашения в законную силу, пункты, которые были изменены в договоре, уже не будут действовать.

Если пункты в основном договоре не изменяются, в доп. соглашение их переписывать необходимости нет.

ООО «ФотоЭлит», в лице генерального директора Мордвинова Валерия Михайловича, действующего на основании устава ООО, и ООО «Косметикс», в лице генерального директора Калининой Марины Витальевны, действующего на основании устава ООО, с другой стороны, далее «Стороны», подписали настоящее дополнительное соглашение № 4 (далее – Соглашение), о нижеследующем:

  1. П. 3.5 договора изменить и изложить в следующей редакции: «Стоимость арендной платы определяется на основании «Расчетной таблицы», и составляет 15200 (пятнадцать тысяч двести) рублей.
  2. Настоящее Соглашение является неотъемлемой частью договора № 474/5 от «04» ноября 2016 г.
  3. Во всем остальном, что не оговорено настоящим Соглашением, стороны руководствуются положениями договора № 474/5 от «04» ноября 2016 г.
  4. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
  5. Подписи сторон:
Арендодатель: Арендатор:
______________________
______________________
______________________
М.П. В.М. Мордвинов
______________________
______________________
______________________
М.П. М. В. Калинина
  1. Бланк соглашения здесь.
  2. ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___
  3. к договору ____________ об изменении суммы договора
  4. № ______ от «__» _________20__ г. 

г. _________________                                         «___» ________ 20___ г.

________________________, в лице ________________________, действующего на основании __________, и ________________________________, в лице __________________________________________________, действующего на основании ________________________________, с другой стороны, далее «Стороны», подписали настоящее дополнительное соглашение № ___ (далее – Соглашение), о нижеследующем:

  1. П.____ договора изменить и изложить в следующей редакции: «Стоимость арендной платы определяется на основании «________________________», и составляет ____________ (_______________________).
  2. Настоящее Соглашение является неотъемлемой частью договора № _____ от «__» ________ 20__ г.
  3. Во всем остальном, что не оговорено настоящим Соглашением, стороны руководствуются положениями договора № _____ от «__» ________ 20__ г.
  4. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
  5. Подписи сторон:
Предлагаем ознакомиться:  Скользящий график работы по ТК РФ
Заказчик: Исполнитель:
______________________
______________________
______________________
М.П.
______________________
______________________
______________________
М.П.
  • Бланк соглашения здесь.
  • Дополнительное соглашение № _______
  • от «____» __________20__ г.,
  • к договору аренды нежилых помещений № … от … 20__ г.

г. Москва                                                                          « » __________ 201_ г.

Открытое акционерное общество «___________________», именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ____________, действующего на основании Устава с одной стороны и Общество с ограниченной ответственностью «_________», именуемое в дальнейшем Арендатор, в лице генерального директора ____________, действующего на основании Устава с другой стороны, а вместе в дальнейшем именуемые Стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о внесении изменений и дополнений в договор аренды нежилых помещений № … от … 20__ г.

Стороны договорились:

  1. Пункт 1.1. договора аренды нежилых помещений № … от … 20__ г. изложить в следующей редакции: «Арендодатель сдает, а Арендатор принимает в аренду нежилые помещения расположенные в здании по адресу: г. Москва, ул. ______________________д. __, строение № _, а именно комнаты: № _____ площадью ___ кв.м., № ___ площадью ___ кв.м., № ____ площадью ___ кв.м., общая площадь арендуемых помещений составляет _____ кв.м., в состоянии, позволяющем их нормальную эксплуатацию».
  2. Пункт 3.1. договора аренды нежилых помещений № … от … 20__ г. изложить в следующей редакции: «Арендная плата устанавливается из расчета … (…) рублей за один кв.м. в год, включая НДС, коммунальные услуги. Общая сумма оплаты в месяц составляет … (…) рублей … коп».
  3. Далее по тексту.
  4. Указанные изменения вступают в силу с … 20__ г.
  5. Подписанные тексты настоящего дополнительного соглашения по одному экземпляру хранятся у Арендодателя и Арендатора.
  1. Реквизиты Сторон:
  2. АРЕНДОДАТЕЛЬ: ОАО «__________»
  3. АРЕНДАТОР: ООО «___________»
  4. от Арендодателя
  5. Генеральный директор
  6. ОАО «________»
  7. ____________________
  • от Арендатора
  • Генеральный директор
  • ОАО «________»
  • ____________________

Инструкция по составлению

Унифицированного бланка, как и установленных правил по составлению документации, не существует. Ведь в каждой ситуации изменяется конкретное условие, значит, и действовать необходимо в индивидуальном порядке.

Но следует учитывать, что имеются обязательные реквизиты, которые должны быть включены в допник. К таковым относят:

  1. Место составления и(или) подписания. Необходимо указать наименование населенного пункта или города, в котором были достигнуты новые договоренности.
  2. Дата заключения нового документа, то есть конкретный календарный день, в котором стороны заключили новую сделку.
  3. Реквизиты первоначального договора, это обязательное условие. Если не дать ссылку на изменяемый документ, новый признают недействительным.
  4. Необходимо определить стороны (их полное наименование, адреса, реквизиты), которые корректируют или расторгают сделку.
  5. Максимально подробно и детально определить все изменения, корректировки, дополнения и обязательства, которые подвергнуты обновлениям.

Дополнительное соглашение к договору об изменении цены

Обозначив все обязательные условия и договоренности, определите, с какого момента начинают действовать новые положения. Такой порядок действует в том случае, если стороны смогли договориться между собой.

Если же вы только планируете изменить контракт, то необходимо подготовить дополнительное соглашение, включив в него все те же обязательные реквизиты. Затем оформите сразу два экземпляра и подпишите их. Направьте оба документа в адрес партнера с просьбой подписать и вернуть один экземпляр вам. Учтите, что партнер имеет право отказать в подписании допника, составив мотивированный отказ. То есть указав, по каким причинам изменение или расторжение действующей сделки считается незаконным, неправомерным, ненужным и так далее.

Особенности для трудовых договоров

Унифицированной формы нет, все определяется в индивидуальном порядке. Образец дополнительного соглашения к договору с работником должен содержать все аспекты, которые следует толковать в новой редакции. Документ необходимо подписать при изменении существенных условий ТД. Эти условия поименованы в статье 57 ТК РФ.

Обратите внимание, что расторгать старый договор нельзя — это незаконно без существенных оснований на это. Однако есть ситуации, когда работник трудится в компании довольно длительное время, и допников подписано так много, что можно запутаться в них. Как быть в таком случае?

Даже в такой ситуации нельзя расторгнуть старый договор и перезаключить новый. Чтобы исключить путаницу, допустимо подготовить новый допник, в котором следует указать, что: «действующий трудовой договор следует изложить в новой редакции». И приложить новый вариант контракта между работником и работодателем. В остальном следуйте общепринятым правилам по составлению дополнительных соглашений.

Письмо о пролонгации – как еще один способ изменения сроков действия договора

Если оба участника составленного изначально договора, включили в его содержание пункт о том, что переписка между ними будет иметь юрсилу, то тогда они могут направлять друг другу письма, содержание которых будет подтверждать правомерность тех или иных действий.

Письмо не составляется по строгому образцу, поэтому его оформляют в свободной форме, главное, что должно быть указано в его содержании – это номер договора и дата его подписания. В тексте письма должно быть изложено желание сторон о продлении ранее составленного договора. Письмо считается заверенным, когда не нам стоит печать, которую может поставить одна из сторон составленного договора.

Предлагаем ознакомиться:  Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец)

К еще некоторым способ продления договора относится возможность продления по ранее указанному пункту в условиях договора, об автоматическом продлении.

Таким способом пользуются для продления договора аренды или иных сделок между сторонами, которые касаются предоставления недвижимого или иного вида имущества для продолжительного периода пользования другим лицом.

В договоре можно изначально указать, что вследствие отсутствия претензий сторон друг к другу, условия договора автоматически продлеваются. Таким образом, действие договора продлевается на тот же самый период времени и на тех же самых условиях. Именно поэтому сторонам не придется заключать дополнительных соглашений между собой.

Автоматическая пролонгация предусмотрена и законодательными нормами. Такой метод очень популярен при заключении сделок на основе аренды имущества или недвижимости, водоснабжения или снабжения другими видами ресурсов, оформления страховок туристического вида, а также вопросов по доверительному управлению.

В правовых делах очень часто можно столкнуться с вопросом по поводу продления срока действия просроченного договора. Данную ситуацию можно разобрать на основании одного яркого примера.

В согласии с законодательными нормами, стороны имеют право решить, что условия поставленные ими друг другу применимы еще до заключения договора, однако как обстоят дела с дополнительным соглашением.

Данный вид документа существует в непосредственной связи с составленным договором. Поэтому если договор признан действующим, то аналогично ему и все дополнительные соглашения и приложения считаются действительными до момента окончания действия первоначально составленного договора между сторонами.

Если следовать данной логике вещей, то становиться очевидным, что жизнь или существование дополнительного соглашения напрямую зависит от существования основного договора, для которого он является дополнением.

Если стороны решают составить дополнительное соглашение к основному договору, то они должны помнить о том, что окончание действия дополнительного соглашения не должно выходить за рамки окончания действия договора.

Многие противятся заключению дополнительных соглашений к договорам, срок действия которых уже истек. Однако в данном вопросе существует множество тонкостей. Поэтому некоторые признают составление дополнительных соглашений к договорам, которые уже прекратили свое действие.

На основании этого, дополнительное соглашение также может послужить в качестве как бы вновь заключенного договора между участниками.

Данное решение может быть востребовано некоторыми при ведении предпринимательской деятельности.

Однако важно помнить о том, что тут могут появиться некоторые подводные камни, а именно: при расчете, бухгалтерия будет обязательно ссылаться на договор, к которому составлено данное соглашение, а если срок действия договора уже истек, то получается, сделка произведена на незаконном основании.

Вследствие такого поворота событий появляется вероятность налоговой выгоды, которая не имеет основания. Это означает возникновение неоправданного риска. Поэтому во избежание проблем лучше всего избегать заключения соглашения по просроченному договору.

Если обязательства сторон не были выполнены, но срок действия договора уже закончился, то стороны могут без проблем составить дополнительное соглашение о продлении. Это становиться возможным на основании того, что стороны заключая договор, получают определенные права и обязанности. По истечению срока действия договора их обязанности аннулируются.

Поэтому, если условия договора не были выполнены, то тогда стороны могут составить дополнительное соглашение, которое поможет довести дела до конца. Такое соглашение имеет смысл и законное основание для существования.

Оно, по сути, продлевает сроки на выполнение обязательств, которые стороны не успели выполнить по отношению друг к другу по причине тех или иных происшествий.

Еще одна распространенная ситуация касается также договора поставки. Например, деловые партнеры составили договор, срок действия которого подошел к концу.

Как только договор потерял свою силу, участники соглашения решают подписать новый договор на поставку товаров или продукции.

Будет ли данная спецификация служить основанием для законного продления срока действия договора и осуществления обязательств сторон.

Образец допсоглашения об изменении цены договора - составление документа, оформление

Чтобы понять каким образом происходит данный процесс — важно разобраться в спецификации и в приложении к договору о купли-продажи.

В содержании спецификации обычно всегда находятся данные о договоре на поставку продукции.

Также, практически всегда обозначаются условия по поводу того, что стороны в принятии и выполнении действий должны руководствоваться теми пунктами, которые обозначены в условиях первоначального договора.

Однако, если данная бумага касается просроченного договора, то ее значение аннулируется. Такие документы больше не соответствуют процессу продления с помощью дополнительного соглашения.

Поэтому, в данной ситуации стороны могут свободно заключить между собой одноразовый договор о купли-продажи.

Остальные документы, созданные на основании такого договора, будут иметь вполне законное основание и на основании данного договора может быть создано дополнительное соглашение о пролонгации, или иначе говоря – продлении.

Если стороны решают внести определенные изменения в срок действия договора, то им важно помнить о том, что новый документ должен обязательно содержать в себе конкретные данные о предмете договора, о сроках и денежных выплатах. Некоторые области требуют составления коммерческого договора, поскольку именно он берется за основу. Например, обязательного документального заверения требуют:

  • предоставление или оказание услуг по хранению продукции, а также товаров на складских помещениях;
  • предоставление или оказание услуг по хранению денежных средств, драгоценных металлов, камней, исторических или культурных ценностей, предметов искусства в банке, в личной ячейке;
  • поставка и получение товаров и любой продукции.

Таким методом пользуется большинство банковских учреждений. Сотрудники банка всегда предлагают своим клиентам изменить сроки пользования услугами на основании составленного с банком договора. Чаще всего такие договора продлевают, если клиент все также желает пользоваться своей банковской ячейкой или другими услугами.

Изменение сроков действия договоров очень часто касается строительства недвижимых объектов. Поскольку мало кто может с точностью предвидеть сроки и всевозможные экстренные ситуации, то получается, что и заказчик может потребовать изменить сроки действия договора и сопутствующих документов, и вам подрядчик может нуждаться в проведении подобной операции, если чувствует потребность в этом.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector