Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 938-90-13 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 467-82-01 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 162, бесплатно)

Увольнение с работы дистанционно

Можно ли уволиться дистанционно?

Дистанционного работника можно оформить на основании договора ГПХ и трудового договора. По первому варианту сотрудничество оформляется, если стороны не рассчитывают на долгую совместную работу. В гражданско-правовом договоре указывается конкретный ее объем. После выполнения, подтвержденного актами выполненных работ (услуг), происходит оплата результата труда.

Иное дело – заключение трудового договора. Документ предполагает стандартную процедуру оформления в штат, с учетом особенностей, указанных в гл. 49.1 ТК РФ.

В договоре выделяются (по тексту ст. 312.3, 312.2, 312.4 ТК РФ):

  • условия труда и отдыха дистанционно;
  • средства контроля работодателем порученной работы и средства связи;
  • указание на то, кто ответствен за их работу и кто несет издержки по ним.

Практически это означает следующее: если в договоре не прописаны нюансы труда, уволить работника за невыполнение каких-либо обязанностей, нарушение трудовой дисциплины будет сложно. Ведь согласно ст. 312.4 он может устанавливать условия работы для себя сам, не теряя права на трудовой отпуск.

При дистанционной работе возможен электронный обмен документами с использованием ЭЦП как при оформлении, так и при увольнении.

На заметку! Дистанционная работа может не вноситься в трудовую книжку (ст. 312.2 абз. 6), при увольнении соответствующая запись тоже может отсутствовать.

При увольнении, если ранее работник ознакомился с приказом в электронном виде, ему необходимо переслать бумажный экземпляр документа в день увольнения – заказной почтой с уведомлением (ст. 312.5 ТК РФ).

Причины увольнения могут быть стандартными, однако условия дистанционной работы по договору могут иметь особенности (к примеру, требование находиться в определенное время на связи с работодателем, предоставлять ему периодические отчеты о работе и пр.). Если они нарушены, это может стать причиной расторжения договора.

Таким образом, как и «обычный», дистанционный работник увольняется:

  • по собственной инициативе;
  • по соглашению сторон;
  • по инициативе администрации.

Увольнение с работы дистанционно сегодня стало возможным. Как оформить все документы правильно и обезопасить себя? Что нужно делать работнику и его работодателю? Когда вообще подобное решение может потребоваться?

Закон дает любому работнику право расторгнуть трудовой договор по своему желанию без объяснения причин. Желания оставить свою должность будет достаточно. Главное – предупредить нынешнего работодателя об увольнении.

Однако не всегда для написания заявления об увольнении работник может прийти лично.

Например, головной офис компании и руководство находятся в другом городе, а ехать туда нет времени или финансовой возможности.

В подобных ситуациях и возникает вопрос о том, можно ли уволиться с работы дистанционно.

Трудовой Кодекс РФ и иные правовые акты не имеют упоминаний о запрете дистанционного увольнения. К тому же, в некоторых законах даже даются рекомендации по тому, как в такой ситуации нужно действовать.

Сегодня к дистанционному увольнению работники прибегают лишь в крайних случаях, предпочитая обращаться к работодателю лично. Такая ситуация объясняется несколькими нюансами:

  1. Письменное уведомление об увольнении – обязательный шаг сотрудника. Статья 80 ТК РФ обязывает его предупредить работодателя о своем желании за 2 недели. В некоторых случаях время отработки может быть меньше. В любом случае письменное заявление будет обязательным. Однако для его вручения не обязательно приходить на работу самому. Можно отправить документ по почте заказным письмом. Однако отсчет двух недель пойдет не с даты, указанной в документе, а с момента получения заявления работодателем.
  2. Работодатель обязан ознакомить своего работника с приказом об увольнении под роспись. Однако возможны ситуации, в которых люди не приходят на работу в последний день из-за личных обстоятельств. В этом случае работодателю необходимо документально отразить отсутствие сотрудника в приказе. Причем после этого сам документ в одном экземпляре должен быть направлен бывшему работнику по почте.
  3. Во время увольнения работодатель должен выдать трудовую книжку. Эта норма прописана в статье 84.1 ТК РФ. Однако если сам сотрудник явиться за трудовой не может, то работодателю нужно отправить ему письменное уведомление о том, что тот должен забрать документ. В ряде случаев работники дают свое согласие на пересылку трудовой книжки по почте, в этом случае ее можно отправить заказным письмом.

Все эти нюансы создают некоторые сложности при увольнении для обеих сторон. Требуется составление дополнительных документов, денежные и временные траты на отправку бумаг. Поэтому и пользуются дистанционным увольнением сегодня нечасто.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!

  • Москва и область: 7-499-350-82-48
  • Санкт-Петербург и область: 7-812-309-46-73

Перечень ситуаций, в которых возможно дистанционное увольнение, законом не оговаривается.

Поэтому обычно этот вопрос решается уже между работником и его работодателем лично. Они обговаривают наиболее удобный вариант увольнения заранее.

На практике же к дистанционному уходу с работы люди прибегают в следующих случаях:

  • человеку срочно потребовалось уехать в другой город, чтобы ухаживать за своим болеющим родственником;
  • супруг-военный был переведен на службу в другую часть;
  • головной офис находится далеко от непосредственного места работы;
  • решение уволиться было принято во время декретного отпуска и при условии проживания в другом городе;
  • работник получил серьезную травму или сильно заболел, вследствие чего не имеет возможности не только выполнять свои обязанности на работе, но и прийти к работодателю для оформления увольнения;
  • серьезные конфликты с другими сотрудниками или личная неприязнь к ним;
  • иные личные причины.

Сотрудников некоторых должностей уволить дистанционно не могут без наличия веских причин.

Например, если человек является материально ответственным лицом, перед увольнением ему обязательно нужно передать дела новому сотруднику, провести инвентаризацию.

Все это требует непосредственного нахождения на рабочем месте, и просто неприязненные отношения с другим сотрудником весомым аргументом не станут.

Трудовой Кодекс РФ предусматривает возможность дистанционного приема на работу.

Более того, разработан соответствующий алгоритм, включающий все нюансы (заключение трудового договора, прием и заполнение документов).

Вне зависимости от того, дистанционно или нет увольняется сотрудник, ему нужно следовать этим пунктам. Только при неявке его на работу придется соблюдать некоторые иные правила.

Написание заявления

Письменное заявление – обязательное условие увольнения. Статья 80 СК РФ требует, чтобы работник поставил своего работодателя в известность в письменной форме за 2 недели. Сам документ составляется также, как и обычно.

Однако придется заверить свою подпись у нотариуса, чтобы кадровый специалист мог удостовериться в подлинности подписи.

Для организации важно исключить вероятность подделки, ведь в случае чего судебных тяжб и штрафов будет не избежать.

Фото 2

Когда заявление будет составлено, подписано и заверено, его следует отправить по почте. Важно, чтобы письмо было заказным с уведомлением о получении. Так у сотрудника останется на руках доказательство того, что работодатель получил заявление.

Когда работодатель получает заявление сотрудника, он составляет приказ об увольнении. При этом используется обычная форма Т-8.

Сам документ никаких особенностей не имеет. Однако после составления возникнет трудность – сотрудник явиться на работу не может, а значит, и поставить свою подпись не сумеет.

Поэтому работодатель действует так:

  1. составляет приказ;
  2. делает копию приказа и заверяет ее печатью организации;
  3. отправляет копию заказным письмом работнику;
  4. делает запись в приказе о дате отправки копии и номере корешка – это будет являться подтверждением отправки документа.

Желательно при формировании приказа прикрепить к нему и копии почтовых документов (сведения об отправке письма, его получении).

Увольнение с работы дистанционно

Занесение записи в трудовую ничем не отличается при дистанционном увольнении от того, как это делается в обычном порядке.

Причем закон устанавливает необходимость выдачи книжки на руки работнику в день его увольнения. Исключение составляют ситуации, когда сам сотрудник в нужный день на работу не пришел.

Далее работодатель может действовать одним из следующих способов:

  • направить работнику письменное уведомление о необходимости получить свою трудовую книжку;
  • получить от сотрудника согласие на пересылку бумаг почтовым отправлением.

Причем во втором случае ответственности за сохранность работодатель не несет уже после отправки.

Работник, во время отправки заявления на увольнение сразу может составить письменное согласие на пересылку трудовой книжки. Тогда процесс получения документов пройдет значительно быстрее.

Получение денег

Проще всего произвести расчет с работником, если он увольняется дистанционно. Все выплаты должны быть сделаны в день увольнения.

Однако в большинстве случаев трудностей здесь не возникает – большинство предприятий переводит зарплату на карты сотрудников.

А для этого его личное присутствие совсем необязательно.

Сложнее будет, если деньги на предприятии выдаются на руки. Тогда работодателю лучше запросить у сотрудника заявление о переводе денег на карту или банковский счет. Можно поступить и иначе – передать деньги третьему лицу при наличии у него доверенности.

Сроки оформления

Обычно увольнение производится через 2 недели после написания заявления. Однако при дистанционном обращении срок будет дольше. Потребуется время на пересылку заявлений, приказов и разрешений.

Предлагаем ознакомиться:  Договор аренды автомобиля без экипажа, 2020, 2019 - Договор аренды автомобиля и других транспортных средств - Образцы и бланки договоров

Можно ли уволиться дистанционно и как забрать трудовую

Работодатель не может препятствовать реализации подобных действий в отношении стороны сотрудника, поэтому если причины на самом деле являются актуальными, он должен обеспечить выполнение процедуры в удалённом виде. Что касается трудовой книжки, и всех остальных документов, включая копию ведомственного приказа, они предоставляются работнику также дистанционно, к примеру, по почте. Либо предоставляются работодателем в любой удобный для сотрудника срок, когда он сможет прибыть на место своей бывшей работы.

В первую очередь работник должен позаботиться о выполнении данной процедуры с исполнением обязательных действий. Они предполагают изначально своевременное информирование работодателя о желании уволиться дистанционно. Для этого сотрудник сам должен составить образец локального заявления, в оглавлении которого указывается на то, что он собирается уволиться дистанционно.

В противном случае, это будет являться существенным нарушением трудовых и законодательных диспозиций. А это уже может вызвать проблемы у работников с получением документов и расчёта. Поэтому если даже заявление и можно будет направить удалённо, сотруднику придётся всё равно прибыть на место работы, и решить вопрос с работодателем об отработке обязательных 2-х месяцев.

Увольнение с работы дистанционно

Удалённое заявление не имеет каких-либо определенных требований к структуре, поэтому его автор может уволиться, написав совершенно стандартное заявление, которое также называется и бланком по собственному желанию. Поэтому уволиться дистанционно условный работник может, если в данном бланке будет указано именно собственное желание.

Состоит он, как правило, из трех частей. В 1-ой части указывается информация о работодателе с привидениями его реквизитов. Далее следует текст в свободной форме, в которой сотрудник указывает на реализацию своей преференции, гарантированной ему статьей 80-ой действующего Трудового кодекса. В конечной части проставляется подпись и дата. Данное заявление, при желании уволиться дистанционно, направляется в адрес работодателя любым удобным способом.

Если решено уволиться дистанционно, работник, ранее осуществлявший деятельность полностью официально, имеет право на получение всех обязательных компенсаций, прямо указанных в статье 77-ой ТК РФ. В их число входят:

  • Конечный расчет, вплоть до последнего дня работы;
  • Предоставление денежного расчета за неиспользованные отпуска, за исключением самостоятельных отгулов;
  • Подъемные выплаты — по усмотрению работодателя;
  • Все необходимые для последующего трудоустройства документы, включая и рекомендации.

Удаленная работа подразумевает возможное нахождение участников трудового договора на расстоянии. Трудящийся может быть из другого района или жить в другом городе. Данный факт дает право на увольнение с работы удаленно. При этом должны сохраняться все указанные в ТК сроки и правила.

В назначенный срок оформляется и предоставляется обратно гражданину трудовая книжка. Если подчиненный не имеет возможность забрать ее лично, то оформляет письменное прощение о предоставлении удостоверения по почте. Также данную процедуру можно произвести посредством составление доверенности на уполномоченное лицо.

Если вы находитесь в другом городе, место вашей работы совершенно в другом регионе, и возникла необходимость расторгнуть трудовое соглашение – не обязательно совершать долгий путь на личную встречу с вашим нанимателем, можно уволиться дистанционно.

Статья 49.1 ТК РФ позволяет принимать работников на работу дистанционным методом.

Удаленная работа подразумевает возможное нахождение участников трудового договора на расстоянии. Трудящийся может быть из другого района или жить в другом городе.

Увольнение с работы дистанционно

Данный факт дает право на увольнение с работы удаленно. При этом должны сохраняться все указанные в ТК сроки и правила.

В назначенный срок оформляется и предоставляется обратно гражданину трудовая книжка. Если подчиненный не имеет возможность забрать ее лично, то оформляет письменное прощение о предоставлении удостоверения по почте.

Также данную процедуру можно произвести посредством составление доверенности на уполномоченное лицо.

Уволиться от работодателя можно на любом, указанном в законе основании. Расторжение может наступить как по желанию работодателя, так и по желанию сотрудника.

Увольнение дистанционного сотрудника по собственному желанию проходит тем же методам, что и при расторжении договора с иными подчиненными. Имеются лишь некоторые нюансы при оформлении документации.

девушка с чемоданом далеко идет

Увеличиваются сроки подачи заявления, связано это со временем, затраченным на почтовую пересылку.

Увольнение дистанционно без отработки возможно лишь в случае заранее достигнутой договоренности по этому факту с работодателем.

Определение даты

Как и при стандартном формате подачи заявления в данной ситуации возможна отработка. Так как заявление на увольнение по почте может идти весьма долго, то дата ее начала исчисляется с того момента, когда работодатель получил письмо. Чтобы избежать спорных вопросов рекомендуется отправлять заявление заказным письмом с уведомлением о вручении, чтобы точно иметь представление о моменте получения. Именно с этого дня начинается отсчет 14 дней.

В некоторых ситуациях возможны спорные моменты: к примеру, работник не указал дату, с которой хотел бы уволиться. В таком случае работодатель просто стандартно отсчитывает 14 дней. Если работник не акцентировал внимание на увольнении без отработки, то процедура происходит в стандартном порядке.

Если же в заявлении указывается желаемая дата увольнения, до которой остается более 14 дней, то все равно необходимо оформить документы именно этим числом. Законодательство не запрещает работнику уведомить руководителя о своем желании заранее.

Увольнение дистанционного работника по соглашению сторон

Увольнение дистанционного работника с работы можно произвести по соглашению сторон. К этому способу прибегают, когда наниматель и подчиненный не желают далее сотрудничать.

Для правильной реализации соответствующей процедуры издается приказ, а его заверенная копия направляется по почте или курьером на адрес трудящегося. По существующим правилам сотрудник обязан лично в день увольнения явиться на работу для получения трудовой книжки.

Удаленным сотрудникам сделать это сложно. Поэтому наниматель, после прекращения отношений, обязан направить письменное предупреждение о получении трудовой книжки лично.

Бывшему сотруднику дается право составить письменное заявление на возможность отправки документа по почте.

Когда допускается дистанционное увольнение

Специального перечня ситуаций, при которых возможно увольнение в дистанционном формате законодательством не установлен. С соответствии с этим каждая ситуация должна рассматриваться индивидуально, путем согласования между работником и работодателем. На практике в качестве оснований для дистанционного увольнения могут быть рассмотрены:

  • Переезд работника, связанный, к примеру, с переводом супруга в иную военную часть, либо с необходимостью ухода за больным родственником;
  • Изначальная дистанционная работа, ввиду удаленности головного офиса;
  • Нахождение сотрудницы в декрете, в другом городе;
  • Состояние здоровье, не позволяющее свободно передвигаться;
  • Конфликты в офисе, препятствующие нахождению сотрудника рядом с персоналом;
  • Иные личные причины.

В том случае, если руководитель сочтет причину работника оформить увольнение дистанционно уважительной, увольнение можно так проводить.

Важно! Увольнение без отработки возможно только по согласованию с работодателем. Однако если увольняемый сотрудник является материально-ответственным лицом, без отработки обойтись не получится, так как при увольнении потребуется оформить передачу материальных ценностей.

Что говорит закон?

В настоящее время в трудовом законодательстве запрет на дистанционное увольнение не установлен. Более того, нормы закона не только допускают прекращение трудовых отношений дистанционным способом, но и регламентируют порядок его осуществления.

Нормативная база

В частности, в ст.80 ТК РФ сказано, что работник обязан письменно уведомить руководство о желании прекратить трудовые отношения за две недели. Но нигде не сказано, что заявление об увольнении должно подаваться лично, то есть его можно направить и по почте заказным письмом.

Учитывая, что на получение письма организации по почте понадобиться несколько дней, а при удаленности головного офиса от места работы и больше, двухнедельный срок уведомления начинает свой отсчет только с момента получения заявления предприятием.

На основании ст.84.1 ТК РФ после получения заявления и издания приказа об увольнении работодатель обязан ознакомить работника с документом.

Но учитывая, что работник может и отсутствовать в последний рабочий день в виду личных причин, предприятие может зафиксировать его отсутствие, внеся соответствующую запись в сам приказ, который затем также вручается работнику посредством почтовых услуг.

Увольнение с работы дистанционно

И в соответствии с нормами той же ст.84.1 ТК РФ сотруднику при увольнении должны вручить трудовую книжку, но в случае невозможности ее вручения в установленные законом сроки, предприятие обязано направить уведомление о необходимости явиться за книжкой, либо о получении разрешения направить оговоренный документ по почте.

Трудовой Кодекс Российской Федерации

То есть на законодательном уровне предусмотрены все составляющие увольнения, которые вполне возможно осуществить и дистанционным способом, в случае возникновения непредвиденных обстоятельств.

На законодательном уроне не установлен перечень обстоятельств, при наступлении которых возможно уволиться, не приходя на работу, в связи с чем данный вопрос решается только по согласованию между сотрудником и руководством учреждения исходя из сложившейся обстановки.

И как показывает практика, основанием для увольнения могут быть:

  • переезд в другой город в связи с уходом за больным родственником или переводом мужа-военного в другую часть;
  • удаленное расположение головного офиса;
  • принятия решения об увольнении при нахождении в декретном отпуске и в другом городе;
  • ухудшение состояния здоровья либо получение серьезной травмы, либо инвалидности, что препятствует и выполнению служебных обязанностей и свободному передвижению;
  • конфликтные ситуации на работу и соответственно неприязнь к некоторым сотрудникам;
  • причины личного характера.

Работник может уволиться при наличии любой причины, которая считается уважительной в общепринятом смысле, если руководство компании будет согласно.

Однако могут возникнуть некоторые затруднения, допустим, для тех же материально ответственных лиц, которые при увольнении обязаны явиться для передачи дел и материальных ценностей.

В подобной ситуации без отработки не обойтись.

В каких случаях допускается увольнение женщины с ребенком до 3 лет? Узнайте из нашей статьи.

Каковы основания увольнения иностранного работника? Смотрите тут.

Нормативная база

На основании ст.84.1 ТК РФ после получения заявления и издания приказа об увольнении работодатель обязан ознакомить работника с документом.

Предлагаем ознакомиться:  Особенности приема на работу инвалидов

Порядок действий

Возможность вступать в непосредственный контакт с работодателем (или его представителем) в процессе трудоустройства и при дальнейших трудовых взаимоотношениях для работающего на дому предопределяет для него и тот путь, которым происходит обмен документами между ними. Работник всегда может передать оригинал нужного документа и получить в ответ необходимый ему документ в бумажном виде.

Увольнение с работы дистанционно

Сложнее ситуация у дистанционного работника. Территориально он может быть удален от работодателя в достаточной степени, чтобы непосредственный контакт между ними был исключен.

Именно поэтому к одной из основных особенностей такого труда гл. 49.1 ТК РФ относит возможность осуществления электронного взаимодействия между сторонами трудового договора, допуская в т. ч. оформление для работника усиленной квалифицированной электронной подписи, позволяющей ему создавать документы, электронная форма которых приобретает юридическую силу.

Допускается осуществление электронного обмена посредством:

  • простой электронной переписки с последующей пересылкой оригиналов документов, которые сторонам нужны в бумажном виде, обычной почтой заказным письмом
  • электронных документов, имеющих усиленную квалифицированную электронную подпись отправляющей стороны.

Человек, даже при отсутствии серьезных оснований, может отправить заявление на увольнение с помощью почты. Главным условием является соблюдение процедуру расторжения трудовых взаимоотношений.

На первом этапе сотрудник должен составить заявление. На законодательном уровне не установлена единая форма, что позволяет оформить его в свободной форме. В нем требуется отразить информацию:

  • названии компании;
  • ФИО руководителя, на чье имя составляется документ;
  • ФИО и должности работника;
  • об основании для увольнения – собственном желании работника.

В конце документа должна находиться подпись заявителя и дата составления документа. Для предотвращения возможных проблем рекомендуется заблаговременно нотариально заверить подпись.

Образец заявления об увольнении по собственному желанию

Образец заявления об увольнении по собственному желанию

При уважительных причинах, которые также прописаны в законодательстве, увольнение производится без отработки. Для этого потребуется согласие руководителя, письменные доказательства наличия причины и указание в заявлении, что отправка трудовой и документационного пакета может производиться почтой, а не лично.

Когда работник оформил заявление, то оно отправляется с помощью заказного письма. При получении и рассмотрении документов руководитель издает приказ и подготавливает обратный пакет документов, который также будет отправлен заказным письмом с уведомлением.

Стоит учесть, что уведомление является обязательным в обоих случаях.

Все документы, которые пересылаются должны быть заполнены в соответствии со статьей 80 ТК РФ.

Отправка производится в крайний рабочий день. В самом письме также должна находиться заверенная подписью опись документов. На этом процесс увольнения заканчивается.

При дистанционном увольнении можно и отозвать заявление. Для этого потребуется использовать почту или появиться лично.

Образец отзыва заявления об увольнении собственному желанию

Образец отзыва заявления об увольнении собственному желанию

Есть нюанс в отношении расчета. Он производится по стандартной схеме. Если отправка средств, в том числе заработной платы и остальных сумм осуществляется обычно безналичным способом, то специально сотруднику не потребуется указывать, куда переводить средства.

Если же оплата идет наличными, то требуется указать счет, куда будут переведены все средства, которые полагаются при расчете.

Помимо выдачи подчиненному трудовой книжки, обязанностью работодателя также является проведение с ним всех денежных расчетов. К ним относится выплата заработной платы за отработанный период и компенсации за оставшиеся дни отпуска.

Особенности проведения окончательных расчетов зависят от того, какой именно способ выплат используется на конкретном предприятии. Если это безналичный расчет, то средства переводятся на открытый счет подчиненного в обычном порядке. Если же средства выплачиваются наличными, то работник должен в своем заявлении или в отдельном документе указать номер счета для перевода денег и дать на это свое согласие.

Процедура дистанционного расторжения трудового договора начинается с составления работником соответствующего заявления. Оно оформляется в свободной форме, но в соответствии с общими требованиями:

  • указание ФИО и должности работника;
  • составление документа на имя руководителя предприятия;
  • наличие основания для расторжения трудовых отношений (то есть собственного желания);
  • указание даты и подписи работника.

Фото 3

Для предотвращения возможных проблем сотруднику рекомендуется заверить свою подпись на документе у нотариуса. Что касается даты увольнения, то подчиненный сам решает, ставить ее или нет. Если в заявлении не указывается дата, то работодатель вправе уволить его через 14 дней после того, как заявление было получено адресатом.

Если дата указывается, то желательно, чтобы при этом соблюдался установленный законом двухнедельный срок отработки.

Однако в случае срочного отъезда сотрудника или членов его семьи увольнениевозможно и без соблюдения данного срока. Также в заявлении стоит указать, что работник согласен на отправку своей трудовой книжки и других документов по почте. Это позволит работодателю выполнить свою обязанность по выдаче документов работнику удаленным способом.

После написания заявления работнику необходимо отправить его заказным письмом с уведомлением о вручении на юридический адрес работодателя. Если последний согласен на увольнение в указанный в документе срок, то он должен издать соответствующий приказ и подготовить документы:

  • трудовую книжку;
  • личную карточку работника.

В каждый из этих документов вносится запись об увольнении и законодательное основание для него, то есть ст. 80 ТК РФ. В последний рабочий день трудовая книжка должна быть отправлена работнику заказным письмом с описью вложения. После этого процедура увольнения считается оконченной.

Стоит учесть, что при дистанционном увольнении работник имеет такое же право, как и в общих случаях, на отзыв своего заявления. Он также может сделать это как лично, так и прислав письмо или телеграмму, в течение установленного двухнедельного срока.

В случае увольнения сотрудника в обязанности работодателя будет входить осуществление положенных ему выплат. К основным можно отнести заработную плату за отработанное время, а также компенсацию за оставшуюся часть отпуска.

Дальнейший порядок выдачи положенных денежных средств будет напрямую зависеть от того, какая схема оплаты установлена в конкретной организации или на предприятии. Если деньги перечисляются на карту – тут никаких проблем возникнуть не должно, окончательная сумма, полученная после расчетов, будет просто переведена уволившемуся работнику.

Трудовой Кодекс РФ предусматривает возможность дистанционного приема на работу. Более того, разработан соответствующий алгоритм, включающий все нюансы (заключение трудового договора, прием и заполнение документов). В главе 49 ТК РФ есть инструкция по приему и увольнению дистанционных сотрудников. Если решение уволиться возникло у работника, то действовать ему нужно в следующем порядке:

  1. написать заявление;
  2. ознакомиться с приказом;
  3. получить трудовую книжку;
  4. получить причитающуюся денежную сумму.

Написание заявления

Письменное заявление – обязательное условие увольнения. Статья 80 СК РФ требует, чтобы работник поставил своего работодателя в известность в письменной форме за 2 недели. Сам документ составляется также, как и обычно. Однако придется заверить свою подпись у нотариуса, чтобы кадровый специалист мог удостовериться в подлинности подписи. Для организации важно исключить вероятность подделки, ведь в случае чего судебных тяжб и штрафов будет не избежать.

Сложнее ситуация у дистанционного работника. Территориально он может быть удален от работодателя в достаточной степени, чтобы непосредственный контакт между ними был исключен. Именно поэтому к одной из основных особенностей такого труда гл. 49.1 ТК РФ относит возможность осуществления электронного взаимодействия между сторонами трудового договора, допуская в т. ч.

  • простой электронной переписки с последующей пересылкой оригиналов документов, которые сторонам нужны в бумажном виде, обычной почтой заказным письмом;
  • электронных документов, имеющих усиленную квалифицированную электронную подпись отправляющей стороны.

Нюансы и судебная практика

Наличие особого дистанционного порядка взаимодействия не освобождает, однако, работника и работодателя от необходимости передачи друг другу (лично или посредством заказных писем) ряда документов в бумажном виде. К их числу относятся:

  • Трудовой договор со всеми дополнительными соглашениями к нему, который обе стороны должны иметь в оригинале. Особую значимость для работника наличие оригинала приобретает в ситуации, когда есть договоренность о невнесении записи о дистанционной работе в трудовую книжку.

О том, когда и где понадобится оригинал такого договора, читайте в материале «Общий трудовой стаж — что входит и как подсчитать?».

  • Трудовая книжка, передаваемая работодателю при отсутствии договоренности о невнесении в нее записи о периоде дистанционной работы.
  • Нотариально заверенные копии документов, необходимых для предъявления при трудоустройстве (паспорт, трудовая книжка, свидетельство СНИЛС, документы о воинском учете и об образовании, различные справки), если работодатель посчитает недостаточным представление ему этих документов в электронном виде.
  • Оригиналы документов, дающих право на получение пособий, выплачиваемых из фонда социального страхования.
  • Справки, оформляемые работодателем на бумаге по запросу работника.
  • Заверенная копия приказа об увольнении работника.

В виде электронных документов допускается передавать между сторонами:

  • документы, необходимые для предъявления при трудоустройстве;
  • согласованный вариант трудового договора, подлежащий дальнейшему подписанию на бумаге;
  • внутренние нормативные акты;
  • приказы, распоряжения, уведомления и требования работодателя;
  • заявления и объяснения работника;
  • справки, оформляемые в виде электронного документа по запросу работника.

Электронный документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью отправляющей стороны. Принимающая сторона должна ответить электронным подтверждением о получении этого документа.

У дистанционного варианта ухода есть ряд нюансов, которые потребуется знать до начала процедуры. Особенности:

  • существует повышенный риск увольнения незаконным способом;
  • почтовые сложности и большой срок доставки, так как отсчет процедуры начинается именно с момента получения руководителем письма;
  • сам работодатель не может подтвердить фактическую подпись заявителя, что часто приводит к ошибкам.

При подделках подписи увольнение признается незаконным, а работник будет восстановлен в своей должности. При получении письма руководитель должен получить информацию лично от сотрудника, в том числе по телефону или предварительно попросить заверить документ нотариально. Это обеспечивает большую надежность процедуры.

Фото 4

Главный плюс дистанционного увольнения – отсутствие необходимости личного присутствия в последний рабочий день для получения всей документации и других процедур. Всю процедуру лучше заранее согласовать с начальством, а также оформить все документы в соответствии с требованиями.

Предлагаем ознакомиться:  Арбитражный суд это суд общей юрисдикции

При незаконном увольнении потребуется обращение в судебную инстанцию. В судебной практике решение основывается на доказательстве того, что подпись на заявлении не принадлежит работнику. При таком варианте процесс увольнения считается незаконным.

При дистанционном увольнении требуется соблюдать основные правила. При полном соответствии документов всем требованиям руководитель должен принять заявлении и уволить сотрудника в соответствующие сроки. При незаконном увольнении любой работник должен обратиться в соответствующие органы, которые проведут графологическую проверку подписи.

Как было сказано выше, основной проблемой при оформлении кадровой документации могут служить сомнения о подлинности полученного заявления об увольнении, именно поэтому работнику следует прибегнуть к услугам нотариуса для заверения собственной подписи.

Также к подобному подтверждению желательно прибегнуть и при составлении заявления о пересылке трудовой книжке, которая является ценным документов, и конечно при урегулировании вопроса о перечислении расчетных, особенно в случае, если реквизиты банка либо карточки будут меняться.

Увольнение с работы дистанционно

О том, когда и где понадобится оригинал такого договора, читайте в материале Общий трудовой стаж — что входит и как подсчитать?.

  • документы, необходимые для предъявления при трудоустройстве
  • согласованный вариант трудового договора, подлежащий дальнейшему подписанию на бумаге
  • внутренние нормативные акты
  • приказы, распоряжения, уведомления и требования работодателя
  • заявления и объяснения работника
  • справки, оформляемые в виде электронного документа по запросу работника.

Пошаговая процедура

Трудовые права работника защищаются законодательством более тщательно, чем работодателя, поэтому подчиненный имеет право уволиться с работы в любое время и по любой причине.

При этом даже личная подача заявления и других документов также не является обязательной — сделать все это можно без посещения места работы, то есть дистанционно. Более подробно о процедуре дистанционного увольнения и нюансах ее проведения — далее в статье.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва:  7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург:  7 (812) 245-61-57.

Процедура увольнения по инициативе работника установлена трудовым законодательством, а именно ст. 80 ТК РФ.

В данной статье указано, что расторгнуть таким способом отношения с работодателем подчиненный может при следующих условиях:

  1. письменное уведомление об этом (путем составления заявления);
  2. соблюдение установленного двухнедельного срока предупреждения об увольнении.

Однако в некоторых случаях срок может быть и меньше двух недель. Поэтому единственным важным условием является предупреждение руководства о предстоящем расторжении трудового договора.

Территориальный

Как известно, уволиться сотрудник может в любое удобное для него время, будь-то отпуск или больничный.

В том случае, если во время отдыха или болезни он будет находиться далеко от местонахождения работодателя (в другом городе, области) без возможности быстро приехать, дистанционный способ увольнения будет для него единственным возможным вариантом.

Временной

Очевидно, что дистанционный способ намного проще и быстрее по времени — достаточно написать заявление и отправить его по почте.

Ехать к руководителю и посещать отдел кадров при этом не придется.

Особенно это удобно, если работник уже нашел новое и место и проходит там обучение или стажировку, которая требует постоянного присутствия на новом месте.

Личностный

Увольнение с работы дистанционно

Такая ситуация возможна в том случае, если увольнение происходит по личным причинам — например, в случае конфликта с руководством или коллегами. Подав заявление дистанционно, сотрудник будет лишен необходимости лишний раз посещать прежнее рабочее место.

Работник имеет право отправить заявление по почте в любом случае, вне зависимости от наличия у него серьезных оснований. Единственное требование при этом — соблюдение установленной процедуры увольнения.

Порядок действий

Для предотвращения возможных проблем сотруднику рекомендуется заверить свою подпись на документе у нотариуса.

Что касается даты увольнения, то подчиненный сам решает, ставить ее или нет.

Если в заявлении не указывается дата, то работодатель вправе уволить его через 14 дней после того, как заявление было получено адресатом.

Однако в случае срочного отъезда сотрудника или членов его семьи увольнениевозможно и без соблюдения данного срока.

Также в заявлении стоит указать, что работник согласен на отправку своей трудовой книжки и других документов по почте.

Это позволит работодателю выполнить свою обязанность по выдаче документов работнику удаленным способом.

Рассматривая детально можно ли уволиться дистанционно, стоит выделить четкую пошаговую инструкцию как должна происходить подобная процедура:

  • написание заявления, его отправка почтой;
  • составление приказа и ознакомление с ним;
  • оформление всех надлежащих документов;
  • выдача трудовой и расчета.

Расчет может быть направлен на стандартный счет для выплат. Копия приказа направляется работнику заказным письмом, так же отправляется и уведомление о необходимости забрать трудовую. Если такая возможность отсутствует, то изначально работник может указать в заявлении просьбу перенаправить трудовую вместе с приказом заказным письмом.

При этом в приказе в обязательном порядке должна быть сделана отметка о том, что все положенные документы были отправлены работнику письмом. Также важно указать дату отправки и приложить документ, подтверждающий данный факт (корешок почтового отделения).

Начальным этапом абсолютно любой процедуры увольнения является проявление инициативы сотрудника при помощи составления официального письменного заявления. Четкой формы для данного документа не установлено, незаинтересованному лицу необходимо позаботиться об указании в нем следующих сведений:

  • данные о работнике, а также его должность;
  • информация о том, на имя кого именно составляется документ;
  • сведения о том, по каким причинам сотрудник желает уволиться. Как правило, здесь указываются стандартные формулировки, например: «В связи с семейными обстоятельствами и т.д.»;
  • текущая дата составления документа и личная подпись автора.

Не лишним будет произвести регистрацию созданного документа в нотариальном порядке. Дата увольнения является не обязательным сведением. При ее отсутствии увольнение произойдет спустя 14 дней с момента создания заявления. Если же работник намерен уволиться в определенную дату, не следует забывать об обязательном сроке отработки. Исключение будут составлять лишь те случаи, при которых увольнение необходимо произвести в срочном порядке.

При дистанционном увольнении в заявлении необходимо подтвердить тот факт, что сотрудник согласен на отправку его документов по почте.

После отправки документа и получения его работодателем, последний может приступать к составлению соответствующего приказа об увольнении. Запись об увольнении дублируется и в трудовую книжку работника, а также в его личную карточку, которая велась на предприятии в течение всего срока его работы там.

В последний рабочий день работодатель должен позаботиться о формировании пакета документов для отправки их уже бывшему сотруднику. В конверт должна быть вложена его трудовая книжка, а также специальная опись.

В каких случаях можно произвести дистанционное увольнение?

Положения ТК РФ устанавливают, что осуществление дистанционного увольнения будет возможно при соблюдении следующих условий:

  1. Обязательное предварительное письменное уведомление работодателя о намерении сотрудника разорвать трудовые отношения.
  2. Учет обязательных сроков, в которые сотрудник должен осуществить предупреждение – не позднее, чем за две недели до последнего дня работы.

В вышеуказанных условиях главным, безусловно, является первое. При этом нигде не сказано, что письменное уведомление должны быть подано руководителю лично в руки. А это значит, что не запрещена и его дистанционная передача.

Дистанционное увольнение: преимущества и недостатки процедуры​

Дистанционный порядок увольнения, несмотря на его очевидные преимущества для сотрудника, все же лучше использовать как можно реже, только при существовании крайней необходимости. Нельзя не сказать о его недостатках, которые выражены в следующем:

  • возможный риск подделки заявления об увольнении, когда оно составляется другим лицом с личной выгодой;
  • всегда существующий риск того, что работодатель просто не получит документы, например, по причине плохой работы почты или по иным форс-мажорным обстоятельствам;
  • возможное затягивание сроков увольнения, например, если работодатель слишком поздно получил документы.

Серьезные риски имеются и в отношении работодателя. Прежде всего, он не сможет проверить, действительно ли подпись, имеющаяся в документах, является подписью самого сотрудника. В противном случае пострадать может руководитель, ведь тогда произведенное увольнение будет признано полностью незаконным. Немного прояснить ситуацию поможет личный контакт с сотрудником, например, по телефону, либо предварительная регистрация подписи в нотариальном порядке.

К несомненным плюсам такого вида увольнения можно отнести:

  • экономию времени и даже финансовых затрат – не нужно будет тратить деньги на дорогу ради посещения самой организации;
  • удобство и возможность как можно скорее устроиться в более подходящее место.

В том случае, если никаких проблем с проверкой подлинности подписи не имеется, в ходе процедуры дистанционного увольнения никаких сложностей больше возникнуть не должно.

Оформление кадровых документов при дистанционном труде

При подаче дистанционно заявление оформляется в стандартном порядке:

  • основание;
  • реквизиты организации;
  • данные сотрудника;
  • дата написания и подпись;
  • желаемая дата увольнения.

Если работник изъявляет желание уволиться без отработки и может приложить документы, подтверждающие его право на это, то можно перечислить приложения. Также вкладываются в конверт копии этих документов с отметкой о том, что копия верна.

Когда направляются дополнительные документы, то лучше оформить письмо с описью вложения.

Читайте по теме: Процесс увольнения генерального директора по решению учредителя

Отправляются такие документы только заказным письмом.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector