Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 938-90-13 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 467-82-01 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 162, бесплатно)

Предоставление отпуска авансом за следующий рабочий год

Порядок предоставления отпуска

Российское трудовое законодательство не использует в терминологии сочетание «отпуск авансом». Если брать ТК РФ, то в статье 122 прописано, что воспользоваться отпуском за первый год работы появляется после полугода непрерывной работы в компании. Но, по согласию обеих сторон, работник имеет возможность оформить оплачиваемый отдых ранее шести отработанных месяцев. Если сотрудник договорился с начальником, отпуск берется досрочно, не дожидаясь полугодовой отработки.

Оформление отдыха не составит особого труда, им занимается кадровый специалист или бухгалтер. Необходимо четко следовать нормам законодательства, чтобы при появлении разногласий были документальные подтверждения. В данной ситуации процедура стандартна для всех сотрудников:

  • пишется стандартное заявление с указанием количества необходимых дней, причиной (необязательно), датой и подписью;
  • руководитель письменно одобряет просьбу;
  • кадровики оформляют соответствующий приказ;
  • бухгалтерия рассчитывает и выдает отпускные.

Новым сотрудникам необходимо написать заявление, посетить руководителя, получить приказ и ждать начисление отпускного пособия. Работники со стажем начинают процедуру с графика отпусков. В составленном документе должны учитываться интересы всех сотрудников предприятия. Для заблаговременного оформления отпуска организация создает соответствующий приказ и вносит изменения в график отпусков. Для этого определенны пункты: «дата фактическая» и «основание для переноса».

Размер пособия определяется суммой среднемесячного дохода за прошедшие месяцы, для сотрудников со стажем более года в расчет берутся последние 12 месяцев. Полученная сумма делится на среднемесячное количество дней (29,3), и умножается на фактическое количество дней отпуска. Выплачивают пособие полностью за весь период, количество дней, которые отработал сотрудник, не берутся в расчет.

Трудовой кодекс не содержит формулировки такого понятия, как отпуск авансом. Но на практике принято считать, что это отдых, предоставляемый сотруднику до истечения рабочего года.

Имейте в виду: предоставление отпуска наперед возможно только по отношению к ежегодному оплачиваемому отдыху! Все остальные нужно предоставлять своевременно. Также см. «Когда можно брать отпуска по Трудовому кодексу».

Руководитель обязан ежегодно давать своим сотрудникам основной и/или дополнительный отдых. За первый рабочий год такое право у подчиненного появляется при отработке половины трудового периода. Исключение составляют отдельные категорий граждан:

  • несовершеннолетние лица;
  • беременные сотрудницы;
  • участники ВОВ;
  • работающие по совместительству;
  • воспитывающие двух и более детей;
  • другие лица.

Условия предоставления отпуска авансом отличают от обычного по следующим признакам:

  1. Нужно точно знать, какие периоды включать в трудовой стаж.
  2. Оформление такого вида отдыха – это право, а не обязанность руководителя.
  3. Минимальная продолжительность – 14 дней.
  4. Не допустима замена денежной выплатой.

Для остальных категорий сотрудников отдых предоставляют пропорционально отработанной части рабочего года с согласия руководства. Для получения человек должен подать соответствующее заявление. Дату определяют с учетом утвержденного графика. Также см. «График отпусков».

Право на пользование рассматриваемым видом отдыха предоставлено без ограничений сотрудникам, проработавшим хотя бы несколько дней в новом рабочем периоде. Но оформлять отпуск за будущий год – незаконно, так как служащий не отработал за него ни одного дня!

Условия для предоставления такого периода:

  • важно определить какой промежуток включается в трудовой стаж;
  • предоставление авансом дней возможно только по соглашению с руководством организации (за исключением категорий работников, для которых предусмотрена такая возможность в соответствии с законодательством РФ);
  • продолжительность не должна быть меньше двух недель;
  • невозможно заменить денежной компенсацией.

В остальных случаях отпускные дни предоставляется в соответствии с утвержденным графиком.

Сотрудник оформляет свое желание получить данный отпуск заявлением. Волеизъявление работодателя отражается резолюцией на этом документе. Образец заявления, как правило, имеется на предприятии и адаптируется под каждую конкретную ситуацию.

Если с сотрудником было заключено подобное соглашение, он должен отработать необходимое количество дней. В противном случае работодатель понесет убытки. Но, согласно законодательству, руководство организации не вправе требовать возмещения отгулянного периода, если контракт с лицом расторгается по следующим причинам (ч. 2 ст. 137 ТК РФ):

  • по соглашению сторон;
  • по истечении срока действия контракта;
  • при переводе в другую организацию;
  • из-за сокращения штатов и численности работников на предприятии;
  • отказ от продолжения деятельности из-за изменений условий труда;
  • временная нетрудоспособность продолжительностью более четырех месяцев, за исключением декрета;
  • из-за обучения;
  • в связи с выходом на пенсию;
  • по иным уважительным обстоятельствам.

Если контракт расторгается по иным причинам, к примеру, при увольнении по собственному желанию, работодатель имеет право затребовать компенсацию за отгулянные дни.

При этом работодателю стоит помнить, что принять решение об удержании денежных средств за неотработанный отпуск он должен не позднее одного месяца с момента установленного для возврата таких выплат.

Предлагаем ознакомиться:  Как рассчитать страховые взносы
Важно! Статья 138 ТК РФ устанавливает ограничение для вычета такой компенсации. Ее размер не должен превышать одной пятой от заработной платы, а в некоторых случаях не больше 50 процентов от причитающейся сотруднику заработной платы. Если денежные средства были выплачены в большем размере, их возврат возможен только по договоренности с сотрудником.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Предоставление подобной меры беременной женщине является достаточно распространенной практикой. При этом не имеет значения дата оформления на должность, досрочные отпускные дни положены сотруднице при наличии справки из женской консультации с последующим выходом в декрет. Данное правило регламентировано статьей 260 ТК РФ.

Обратите внимание! Руководство предприятия не вправе отказать в подобной просьбе беременной сотруднице, поскольку это право гарантировано Трудовым Кодексом РФ. Также ей необходимо выплатить все положенные денежные средства.

Военнослужащие, как и рядовые граждане, имеют право на отпускной период. При этом в вопросах регулирования трудовых отношений применяются специальные нормативные акты. Военнослужащий имеет право в любое время использовать до 10 суток с увеличением времени, затраченного на дорогу к месту отпуска и обратно при наличии у него уважительных причин и в иных установленных законодательством случаях. При этом его волеизъявление оформляется в виде рапорта, а не заявления.

Командир рассматривает рапорт в установленном законом порядке. Если просьба одобрена, издается соответствующий приказ. Военнослужащему нужно оформить документы для проезда, а также отметится в журнале, указав место пребывания. Данные правила регламентированы Указами Президента РФ № 1237 и № 1495.

Обратите внимание! По прибытии военнослужащий отмечается в местном военкомате. После возвращения к месту прохождения службы он также должен отметиться и сдать билеты на транспорт, которые подтвердят факт поездки. Военнослужащему крайне важно соблюдать требования законодательства. За нарушения он может быть привлечен к ответственности.

К возможности взять отдых «авансом» относятся моменты, касающиеся исключительно ежегодного оплачиваемого периода. Если сотрудник желает уйти досрочно в дополнительный оплачиваемый отдых, покинуть рабочее место заранее из-за беременности (до наступления возможности использовать декретный отпуск) или из-за учебы, то в таких случаях отпуск заранее не предоставляется. Такие процедуры осуществляются лишь с наличия определенных разрешающих документов, в которых четко указан период предположительности отдыха.

Так как на каждом предприятии график отпусков планируется заранее, но лишь на текущий отчетный год, факт предоставления таковой возможности заранее не может быть отражен в подобном документе. Дни отдыха требуется обязательно учитывать при составлении бланка графика отпусков на следующий год, при этом, человек, фактически, уже истратил определенную часть или полный срок отдыха. Соответственно, он не имеет права уходить в еще один отпуск, даже если он отмечен в графике.

Отпуск «авансом» относится к фактическим расходам предприятия, ведь за него так же начисляются отпускные. Отработанным периодом будут последующие дни, когда человек уже выйдет на работу после отдыха.

Отпуск «авансом» оформляется так же, как и любая другая процедура, подразумевающая право использования ежегодного оплачиваемого отпуска. От сотрудника требуется составить соответствующее заявление, которое проходит процедуру утверждения у работодателя. Непосредственный руководитель, в случае согласия, издает специальный приказ, в котором разрешает работнику уйти в отпуск досрочно.

Предоставление отпуска авансом за следующий рабочий год

В заявлении работник указывает свои личные данные, инициалы адресата и проставляет период желаемого отпуска. Приказ от директора регистрируется в журнале приказов предприятия, и отправляется, в последующем, на хранение в архив.

Можно ли брать отпуск авансом за следующий год

Оформлением занимается кадровый специалист или бухгалтер с учетом норм законодательства. Соблюдать требования нужно обязательно, чтобы при возникновении разногласий были документальные подтверждения факта предоставления преждевременного отдыха.

В рассматриваемой ситуации процедура идет по стандартной схеме. Сотрудник пишет заявление на отпуск авансом, адресованное руководителю. В нем он указывает:

  • желаемую продолжительность – минимум 14 дней;
  • дату и свою подпись;
  • причину, повлиявшую на решение (не обязательно).

ПРИМЕРВ фирму ООО «ИМИКОР-Сибирь» 16.05.2016 был устроен Хрусталев на должность ведущего менеджера проекта. Отработав 19 дней, сотруднику срочно понадобился отпуск по семейным обстоятельствам с 13 июня на 14 дней.

На имя директора он составил такой документ – заявление о досрочном ежегодном отпуске.

Если работодатель удовлетворяет просьбу сотруднику и дает отпуск авансом, издают приказ. Документ заполняют по унифицированной форме Т-6. Затем обе стороны его подписывают. Также см. «Образец приказа на отпуск».

Предоставление отпуска авансом за следующий рабочий год

Определенные трудности появляются, когда отдых уже использован авансом и работник решает уволиться до завершения рабочего года, за счет которого ему оформили отпуск. Выплаченные деньги представляют собой аванс за будущую работу в компании, которая может удержать необходимую сумму из расчета сотрудника по увольнению (ст. 137 ТК РФ).

В данной ситуации есть и исключения. За основание берутся статьи 81 и 83 Трудового кодекса РФ. Вычеты невозможны в таких случаях:

  • упразднение организации, а также завершение работы индивидуального предпринимателя;
  • сокращение действующего штата сотрудников;
  • военный призыв или получение направления на альтернативную гражданскую службу;
  • восстановление сотрудника ранее занимающего данную должность, по указу государственной инспекции или судебных органов;
  • признание работника нетрудоспособным, которое подтверждено медицинским заключением;
  • смерть работника либо индивидуального предпринимателя, признание судебными органами работника либо индивидуального предпринимателя умершим или безвестно отсутствующим;
  • чрезвычайные обстоятельства (природные катаклизмы, пандемии, война и т.д.), препятствующие трудовому сотрудничеству.
Предлагаем ознакомиться:  ТК РФ о переносе отпуска по желанию работника и причины отказа в этом с инициативы работодателя

Описанные ситуации не могут зависеть от работника, следовательно, он не обязан погашать задолженность работодателю.

При подобных вычетах бухгалтер ориентируется на ст. 138 ТК РФ. По установленным нормам, удержанная сумма не может превысить 20% всей зарплаты. В ситуациях, когда выплаченная сумма за отпуск, использованный авансом, превышает последний расчет сотрудника, организация несет убыток. Оставшуюся сумму работодатель вправе потребовать у сотрудника внести в кассу предприятия или взыскать ее через суд.

Начальство, удерживающее неотработанную сумму, обязано соблюдать несколько моментов:

  • распоряжение об удержании утверждается не позже одного месяца до завершения срока возврата;
  • от увольняющегося работника необходимо получить добровольное согласие на вычеты.

Если расчет, выданный сотруднику, превысил необходимую сумму, излишки подлежат возврату в таких ситуациях:

  • была допущена счетная ошибка;
  • постановление суда о наличии вины сотрудника в халатном отношении к функциональным обязанностям;
  • постановление суда о наличии неправомерной деятельности уволившегося работника, которая предшествовали выплате аванса.

В данном вопросе есть и другое мнение. Главным аргументом являются нормы об отпусках (очередные и дополнительные) от 30.04.1930 № 169 — предприниматель не должен требовать возврата денег в судебном порядке, если при последней выплате работнику не смог сделать это полностью или частично. В такой ситуации оптимально будет предложить сотруднику на добровольных условиях оплатить задолженность перед предприятием.

В большинстве случаев суд остается на стороне ответчика, поскольку ТК РФ направлен на защиту интересов трудящихся.

Работодателю стоит хорошо позаботиться о наличии документов, подтверждающих использование неотработанного отпуска. Гражданское законодательство принимает такое понятие, как неосновательное обогащение сотрудника за счет излишне полученной зарплаты. Но возврат таких выплат не предусматривается, если вина сотрудника отсутствует.

Трудовое законодательство РФ не претит предоставлению сотрудникам отпуска авансом. Это действует как для новичков, так и для работников со стажем. Но следует помнить, что такое понятие недостаточно регламентировано в ТК РФ, и имеет двоякую норму. А значит, работодатель и сотрудник должны самостоятельно обсудить все нюансы и найти компромисс, чтобы избежать возможных конфликтов и недопонимания.

Если работодатель не возражает, сотрудник может взять такой вид отдыха, отработав несколько дней в новом году. Но оформлять его сразу за два или три рабочих периода или за год, который еще не наступил, нельзя. Это противоречит нормам трудового законодательства.

Если предоставить гражданину отдых за будущий период, он весь следующий год будет вынужден проработать без перерыва. Это нарушение законодательства и интересов самого сотрудника (ст.124 ТК РФ).

Внимание! Сотрудникам, которые работают в должностях, связанных с вредными или опасными условиями труда, можно заранее оформить основной и дополнительный отпускной период в полном размере.

Последствия увольнения работника

Сложности возникают, когда сотрудник отгулял отпуск в счет очередного отпуска и решил уволиться до окончания рабочего года, в счет которого его отпустили на отдых. Ведь выплаченные ему деньги — это аванс за предстоящую работу в организации. Это значит, что организация имеет полное право удержать эту сумму из его заработной платы (ст. 137 ТК РФ).

Из этого правила есть несколько исключений. Нельзя вычесть из зарплаты «авансовые» отпускные в случае, если причиной увольнения стало:

  • сокращение штата сотрудников организации, индивидуального предпринимателя;
  • ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем;
  • смерть работника или нанимателя — физического лица;
  • отказ работника от перевода на другую работу по состоянию здоровья, подтвержденного медицинскими документами и пр.

Все эти причины не зависят от воли работника, он не должен погашать задолженность перед работодателем, если увольняется не по своей вине и не по собственному желанию.

Обратите внимание, что бухгалтер при подобных вычетах должен руководствоваться ч. 2 ст. 137 ТК РФ — именно в ней речь идет об удержаниях за неотработанное время. Ошибочно будет вычет из зарплаты производить по ст. 138 ТК РФ, которая ограничивает разовую сумму удержания в пределах 20 % от суммы выплаты. Эта статья распространяется только на зарплату.

Предоставление отпуска авансом за следующий рабочий год

Когда служащий заранее оформляет отдых, в дальнейшем он обязуется отработать положенное количество дней. Но что делать в случае расторжения трудового контракта? Имеет ли право работодатель компенсировать свой ущерб? Ответ на эти вопросы зависит от причины увольнения.

Наниматель не имеет права требовать возмещения, если работник отгулял отпуск авансом и был уволен по нижеследующим причинам:

  1. по согласию сторон;
  2. когда истек срок действия трудового договора;
  3. перевод к другому нанимателю;
  4. сокращение численности персонала;
  5. отказ от сотрудничества в связи с изменениями условий труда;
  6. неявка на работу больше 4 месяцев в связи с временной нетрудоспособностью (исключение – декретный отдых);
  7. направление на обучение;
  8. выход на пенсию;
  9. другие уважительные причины.
Предлагаем ознакомиться:  Если у должника нет имущества, что с него взять по долгам: как вернуть денежный долг по расписке, взыскать если нет денег, что делать

При расторжении трудового договора по другим причинам работодатель имеет право потребовать компенсацию с сотрудника, который отгулял отпуск авансом. Например, при увольнении по собственному желанию или серьезном дисциплинарном проступке. Ее можно вычесть без согласия работника.

Существует ограничение, установленное ст. 138 ТК РФ: удерживаемая сумма не должна превышать 20% зарплаты. Когда отпускные перечислены в большем размере или оплаты труда недостаточно для удержания, нужно договариваться с работником о возврате денег. Он может написать заявление о своем согласии с принимаемым решением.

Кому можно предоставить отпуск авансом?

Существуют определенные категории граждан, которые могут смело рассчитывать на получение права отправиться в отпуск досрочно. К ним относятся:

  • сотрудники-девушки после и до наступления декретного отпуска;
  • лицам, у которых супруги оформили декретный отпуск;
  • работникам, занятым по совместительству, дабы их отпуск на дополнительной работе совпал с периодом отдыха по основной должности;
  • гражданам, имеющим двух детей, чей возраст еще не перешел за порог 14-летия;
  • сотрудникам, имеющим несовершеннолетних детей-инвалидов;
  • супругам лиц, служащих в военизированных государственных структурах;
  • иным работникам, имеющим данное право по установленным в трудовом договоре порядкам и пунктам.

Кстати, отпуск «авансом» можно брать на весь период ежегодного оплачиваемого отпуска, то есть 28 календарных дней, вне зависимости от того, столько времени сотрудник отработал на предприятии, но обязательно после истечения шести месяцев сотрудничества.

Расчет оплаты отдыха

Все положенные суммы определяют на основании среднего дневного заработка и фактически отработанного времени. Расчет производят в следующем порядке. Также см. «Расчет отпуска в 2016 году: примеры».

  1. Определяем среднемесячную зарплату по формуле:
  2. реднемесячная зарплата

    ЗПср.мес. – среднемесячная оплата труда;
    ЗП1, ЗП2 – зарплата за каждый месяц работы;
    N – количество отработанных месяцев.

  3. Рассчитываем среднедневную зарплату:
  4. среднедневная зарплата

    ЗПср.д. – средняя дневная з/п;
    29,3 – среднее количество дней в одном месяце.

  5. Определяем размер начисляемых отпускных (ОТПнач.). Он будет равен:
  6. ОТПнач. = ЗПср.д.х Д
    Д – продолжительность отдыха (дни).

  7. Удерживаем подоходный налог (13%) с начисленных отпускных:
  8. НДФЛ = ОТПнач. х 13%

  9. Сумма денежных выплат составит:
  10. ОТПУСКНЫЕ = ОТПнач. – НДФЛ

ПРИМЕР (ПРОДОЛЖЕНИЕ)Ведущий менеджер проекта Хрусталев брал отпуск авансом с 13 июня 2016 года на 14 календарных дней. Среднемесячная зарплата равна 27 300 руб. Требуется определить размер отпускных к выплате этому сотруднику.

Решение.

  1. Вычислим среднедневную зарплату по формуле:
  2. среднедневная зарплата

  3. Определим размер начисляемых отпускных:
  4. ОТПнач. = 932 х 14 дней = 13 048 руб.

  5. Удерживаемый подоходный налог будет равен:
  6. 13 048 х 13% = 1696 руб.

В итоге, менеджер проекта Хрусталев получит на руки отпускные в размере 11 352 руб. (13 048 – 1696).

Предположим, что предоставленный авансом отпуск использован сотрудником, а в дальнейшем он уволился по причине:

    А) призыва на военную службу;
    Б) по собственному желанию.

Может ли руководитель ООО «ИМИКОР-Сибирь» получить денежное возмещение? Если да, тогда в каком размере?

Решение.

    А) Призыв на военную службу
    Это уважительная причина расторжения договора, поэтому не служит основанием для взыскания компенсации (ч. 1 ст. 83 ТК РФ). После увольнения Хрусталева требовать возместить денежные средства не нужно.
    Б) Прерывание сотрудничества по инициативе работника
    Это является основанием возврата отпускных. Компания должна удержать с последней зарплаты сумму для погашения задолженности за неотработанные дни отпуска в размере: 13 048 х 20% = 2609 руб.

При предоставлении сотруднику отпуска авансом возникает риск потерять выплаченные деньги. Поэтому при обращении организации в суд нужно подготовить достоверные и убедительные доказательства неправомерности позиции работника, так как нередко суд встает на его сторону.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Отпускные будут рассчитываться, исходя из среднего заработка сотрудника (п.9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Вначале определяется средняя заработная плата за месячный период по формуле:

ЗПср.мес. = (ЗП1 ЗП2 …ЗПn)/N

Среднемесячная заработная плата представляет собой отношение суммы полученных выплат за каждый месяц к количеству отработанных месяцев.

Далее рассчитывается средняя дневная заработная плата лица по формуле:

ЗПср.д. = ЗПср.мес./29,3

Она представляет собой отношение средней заработной платы за месяц к среднему количеству дней в месяце.

Далее необходимо определить сумму начисляемых средств за отпускной период:

ОТПнач.ЗПср.д. × Д

Также необходимо удержать подоходный налог с начислений. Это делается по формуле:

НДФЛ = ОТПнач. × 13 %

И рассчитывается окончательная сумма отпускных:

ОТП = ОТПнач. —  НДФЛ

Как поступить, если сотрудник планирует уволиться после получения отпуска авансом?

Предоставление отпуска авансом за следующий рабочий год

Иногда и такие ситуации случаются, и возникает вопрос, как бухгалтерии компенсировать отбытый досрочно отпуск? Каждому работнику при расчете выдается окончательная денежная сумма за оставшиеся дни работы, которые не попали в последний период выплаты заработной платы. Соответственно, компенсацию за полученный досрочный отпуск необходимо высчитывать из окончательной суммы расчета. Точный порядок вычетов указан в ст.137 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector