Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 938-90-13 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 467-82-01 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 162, бесплатно)

Как воруют бухгалтеры, как разоблачить вашего бухгалтера, как узнать, что бухгалтер ворует?

Контроль сотрудников = эффективная производительность

Контролировать сотрудников можно по-разному и программ для отслеживания компьютеров множество. Закон дает такую возможность работодателям. Что выбрать для этих целей: бесплатную программу-шпион или мощную DLP-систему, решать самому владельцу бизнеса.

Мы рекомендуем попробовать Kickidler, скачав бесплатную версию, которая позволит в течение 14 дней протестировать все доступные функции, чтобы не покупать кота в мешке.

Мёртвые души

Как показывает наша практика, чаще всего нечистые на руку бухгалтеры пользуются махинациями с различными выплатами на сотрудников компании. Особенно это удобно, если в организации большой штат или высокая текучка персонала. Причём, как правило, мошенники особо не заморачиваются и пользуются самой банальной мошеннической схемой: просто вписывают в расчётные ведомости несуществующие фамилии, а деньги присваивают.

У одного из наших клиентов бухгалтер в филиале компании таким образом за полгода «заработал» больше 500 тысяч: он просто указывал в расходном ордере сумму на 100 000 рублей больше, чем итог по платёжной ведомости. Когда устанавливали программу нашу программу систему учета рабочего времени Kickidler, оказалось, что за 2-мя ПК банально никто не работает.

Впрочем, манипуляции с расходными ордерами – это самый примитивный уровень. Если применить определенную смекалочку, можно за откат принимать поддельные больничные (проверяет их сам бухгалтер – и, естественно, всегда «всё в порядке»), красть бензин, выдавая топливные карты сотрудникам и т. д. Смысл один: проверяйте и сверяйте все документы, которые касаются расходов по персоналу – лишним не будет.

Нестандартные методы использования системы контроля сотрудников за компьютером

5 ситуаций, когда система контроля сотрудников полезна… самим сотрудникам

Курильщик или некурящий: кто продуктивнее на рабочем месте? Исследование при помощи системы мониторинга

Подробная инструкция по установке и настройке системы контроля сотрудников Kickidler

Один счёт – несколько платежей

Это второй по популярности способ воровства денег у родной компании. Его обычно используют, если в организации есть большой поток счетов на оплату: например, если фирма занимается строительством и постоянно закупает какие-то материалы. Недобросовестный бухгалтер договаривается с одним из контрагентов и оплачивает один и тот же счёт – на не слишком значительную сумму – несколько раз.

Предлагаем ознакомиться:  Информационное письмо об учете в егрпо образец

Как работает автоматизированный учет рабочего времени Kickidler?

Система учета рабочего времени Kickidler фиксирует всю активность сотрудников за компьютерами и на основе этих данных автоматически формирует отчеты по рабочему времени и продуктивности. 

Отчеты можно просматривать тремя методами: в программе Вьюер, установленной на ПК того, кто занимается контролем, в Веб-интерфейсе программы, а также настроив Email-рассылку отчетов.

Производственный календарь – последнее обновление нашей программы позволяющее руководителю составить рабочий график каждого сотрудника в организации и вести электронный учет использования рабочего времени. Теперь наша программа может учитывать отпуски, больничные, командировки, обеденные перерывы и выходные при учете рабочего времени. Для наглядности прилагаем скриншоты.

Как воруют бухгалтеры, как разоблачить вашего бухгалтера, как узнать, что бухгалтер ворует?
Изображение 1: Производственный календарь Kickidler

Собранные с помощью нашей программы контроля сотрудников данные, как уже говорилось, структурируются в различных отчетах. Например, в Отчете по рабочему времени можно увидеть количество опозданий, ранних уходов, а также время, отработанное сотрудником.

Как воруют бухгалтеры, как разоблачить вашего бухгалтера, как узнать, что бухгалтер ворует?
Изображение 2: Отчет по рабочему времени Kickidler

Кроме того, наша программа может формировать Табель учета рабочего времени, который позволит полноценно автоматизировать функцию учета. Табель отображает все данные по каждому сотруднику, незамутненные никаким человеческим фактором.

Как воруют бухгалтеры, как разоблачить вашего бухгалтера, как узнать, что бухгалтер ворует?
Изображение 3: Табель учета рабочего времени Kickidler

Помимо этих двух стандартных методов просмотра отчетов, в нашей программе есть возможность E-mail-рассылки отчетов в формате Excel. 

Как воруют бухгалтеры, как разоблачить вашего бухгалтера, как узнать, что бухгалтер ворует?
Скрин 4: Создание рассылки отчетов в программе Kickidler

Вот так табель учета рабочего времени будет смотреться в формате Excel.

Рассылка нужна для предоставления доступа к информации большому количеству людей, а также, когда нет доступа к рабочему компьютеру (например, в отпуске или командировке).

Еще одна важная фича нашей программы — это то, что вы можете учитывать время, отработанное. как на рабочем месте, так и из дома. Для этого, сотруднику нужно создать рабочую учетную запись на домашнем компьютере и установить Граббер нашей программы. Kickidler позволяет объединять сессии на разных ПК одного сотрудника и вести их общий учет. Это очень важно в связи с последними требованиями законодательства.

Предлагаем ознакомиться:  Вернуть деньги за недостающие метры у застройщика образец заявления

Как воруют бухгалтеры, как разоблачить вашего бухгалтера, как узнать, что бухгалтер ворует?

Функциональные возможности программы контроля и учета рабочего времени сотрудников Kickidler не ограничиваются лишь учетом рабочего времени. 

Вот краткий перечень остальных функций программы:

  • Онлайн-мониторинг (просмотр рабочих столов сотрудников онлайн).
  • Анализ продуктивности (анализ сайтов и приложений, используемых сотрудником).
  • Запись видео с экранов (запись и воспроизведение истории активности за компьютером).
  • Контроль нарушений (обнаружение противоправных действий сотрудников)
  • Тихая установка (пользователи не видят агент программы в Процессах).
  • Кейлоггер (запись всех нажатий клавиш).
  • Удаленный доступ (удаленное управление компьютером).

Завышенные расходы

Очень примитивная схема воровства бухгалтеров, которая срабатывает только в том случае, если у компании есть проблемы с ведением внутреннего документооборота. Суть проста: бухгалтер просто вписывает в документы лишние расходы – завышает налоговые требования, банковские комиссии и т. д. Через какое-то время на банковском счёте компании образуется излишек, а по внутренним документам всё «копейка в копейку». Дальше мошенник просто выводит удобным ему способом лишние деньги, и всё.

Если весь учёт в компании организации ведётся автоматизировано – например, через 1С – подобная схема просто не будет работать. Но вот если, к примеру, часть расходов идёт «в серую», имеет смысл обращать особое внимание на соответствие отчётов от бухгалтерии и реального движения средств по счёту.

Откаты

Здесь всё просто: как правило, бухгалтерия отвечает за выбор ряда услуг и продуктов, которые закупает компания. Аудиты, семинары, программное обеспечение – всё это отдано на откуп бухгалтеру. И, если человек не слишком добросовестный, он может выбирать далеко не самое выгодное для организации предложение за «небольшую благодарность».

Может показаться, что откат всё равно оплачивает контрагент, но, на самом деле, его платит ваша компания. Бухгалтер убеждает вас согласиться на плохие условия, вы теряете на этом деньги или доступные возможности – вот и оплата отката из ресурсов вашей организации. Защита, опять же, только одна: контроль над действиями сотрудников бухгалтерии.

Почему Kickidler невозможно обмануть?

В отличие от бумажного учета рабочего времени и от других программ с менее широкой функциональностью, обмануть нашу систему учета рабочего времени невозможно.

Предлагаем ознакомиться:  Приказ о выговоре с занесением образец

Как был обнаружен инсайдер, ворующий клиентскую базу. Реальный кейс №10

Клиентский кейс №11: Хитрый программист или как был пойман «фрилансер»

Обман учета рабочего времени или как одному работать за пятерых? Клиентский кейс №12 из Индии

Клиентский кейс №13. Как работать продуктивно, но неэффективно?

Для дочитавших эту статью до конца, мы приготовили небольшой сюрприз: вы можете получить 3 недели бесплатного тестирования полного функционала программы Kickidler по промокоду: «учет2019». Просто введите этот промокод в соответствующее поле в форме регистрации и получите больше времени на бесплатный текст нашего продукта (стандартный тест – 7 дней). Акция действует до конца июня 2019 года!

О программе Kickidler и почему она на первом месте

Kickidler – система учета рабочего времени нового поколения. Основное предназначение – автоматизация функции контроля сотрудников в организации. Программа предоставляет мощный набор инструментов для мониторинга рабочих компьютеров и обнаружения нарушений рабочего распорядка.

Как воруют бухгалтеры, как разоблачить вашего бухгалтера, как узнать, что бухгалтер ворует?

Наша система учета рабочего времени Kickidler дает пользователям больше всех бесплатных функций c возможностью мониторинга самого большого количества пользователей. Помимо этого, наша программа предоставляет до 2-х недель на бесплатное использование своего полного функционала для мониторинга неограниченного количества ПК.

Доступные функции в бесплатном режиме:

  • Онлайн-мониторинг компьютеров сотрудников (просмотр экранов сотрудников в реальном времени, доступен многопользовательский режим).
  • Отчеты по рабочему времени сотрудников: учет рабочего времени, анализ эффективности, динамика активности, рейтинг сотрудников по продуктивности, рейтинг наиболее часто используемых приложений, детали дня.
  • Кейлоггер (сохранение истории нажатых клавиш).

В бесплатной версии Kickidler доступен мониторинг до 6 компьютеров сотрудников.

В платной версии программы доступны следующие функции: видеозапись и воспроизведение истории действий пользователя за компьютером, контроль нарушений (обнаружение и просмотр подозрительных действий пользователя), а также удаленное управление ПК сотрудников.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector