Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 938-90-13 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 467-82-01 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 162, бесплатно)

Отпуск по беременности и родам начисление проводки

Законодательные акты

Все выплаты, сроки проведения и начисления регламентированы законом, действия уполномоченных лиц осуществляются только на основании установленных законодательных норм. Обязанность за получение положительного результата накладывается на непосредственных работодателей по Федеральному закону №255.

После соответствующих отчетов к нему в кассу возвратятся все затраты из ФСС РФ. Положения постоянно совершенствуются, в них вносятся изменения в зависимости от финансовой ситуации в стране.

Постановлением Правительства РФ №375 от 15.06.07 расписана схема, по которой рассчитывают пособия по МРОТ. Свои уточнения могут вносить и Письма из Министерства труда, которые рекомендуют, как применять правила с заменой расчетных периодов. Они появились в августе 2015 года.

Все законодательные разработки актов, с их ежегодными реконструкциями, направлены на продолжение материальной поддержки женщин в период их беременности и после специальными пособиями. Социальная гарантия положена женщинам, находящимся в статусе трудоустройства, а устанавливается ТК РФ. Размер определен минимальной величиной, где МРОТ был равен 11 163 руб.

Меняться значение может в зависимости от фактического заработка, а для родительниц, не имеющих законного места работы, определена фиксированная сумма.

Без документальных комплектов не проходит денежное движение.

Роженице предстоит представление:

  • больничного листа;
  • справок, если имеются еще рабочие места и в тех бухгалтериях были начисления;
  • выписок о зарплатах прошлых мест с указанием исключений;
  • если требуется на предприятии, то оформляют заявление.

Когда расчетные года входят в аналогичные отпуска, их заменяют предшествующим случаю периодом.

Оплаты и сроки

Получить медицинское освобождение от посторонних занятий, кроме контроля над своим здоровьем, будущей маме можно после соблюдения особых условий. От неё требуется встать на учет в женскую консультацию для постоянного врачебного наблюдения.

Из больничного листа бухгалтер фирмы, на которой трудится претендентка на пособие, получает первые цифровые значения. Они представляют собой сроки нахождения пациентки под осмотром гинекологов с начала и до завершения родовых процедур. Длительность их установлена приблизительно, по усредненным параметрам.

Во временном отрезке предполагается, что после 30 недель беременная женщина должна находится на больничном. При нормальном протекании процессов в организме ей дают оплачиваемый отдых на 70 суток после родов. В результате получается общее количество, равное 140 дням.

Порядок отражения в бухгалтерском учете пособия по БиР с условием доплаты до заработка за счет нанимателя

Пособия по беременности и родам выплачиваются за счет ФСС. Но сначала работодатель должен самостоятельно начислить и отдать деньги своей сотруднице. После представления в Фонд социального страхования, ранее выплаченная сумма возмещается организации.

Пособие по беременности и родам – это выплата по больничному листу за 70 дней до родов и 70 после (в стандартной ситуации).

Для расчета выплаты берется заработок декретницы за два года, предшествующих беременности и делится на 730. Так получаем среднедневной заработок, который нужно потом умножить на количество дней, обозначенных в больничном листе.

Если в течение этих двух лет сотрудница была на больничных, количество их дней вычитается из 730.

Средний заработок сотрудницы для начисления декретных ограничен предельными значениями. В 2015 году максимальная сумма в день – 1632,88, а, следовательно, максимальная сумма пособия равна 228 603,20 руб. Расчетный период для начисления пособия в 2015 году – это 2013 и 2014 годы.

Пособие по беременности и родам начисляют проводкой Дебет 69.1 Кредит 70. Выплату отражают по дебету 70 и кредиту 50 (51). При заполнении отчетности в ФСС начисленную сумму пособия указывают в расчете.

Отпуск по беременности и родам начисление проводки

Если она оказывается меньше начисленных взносов в ФСС по всей организации за расчетный период, то взносы можно не перечислять – пособие покроет их (разницу нужно доплатить). В ситуации, когда взносы уплачиваются в меньшей сумме, ежели начислено пособие, его возмещают.

Поступление денежных средств от ФСС отражают проводкой Дебет 51 Кредит 69.

Пособие по беременности и роды не подлежит обложению подоходным налогом и страховыми взносами.

Сотрудница в июне 2015 года уходит в отпуск по беременности и родам. В 2013 году ее заработная плата составила 338 528,80 руб., из которых 7880, 56 – пособие по временной нетрудоспособности (8 дней). В 2014 году – 428 500,47 руб. По больничному листу следует начислить пособие за 140 дней.

Расчет пособия:

  • Среднедневной заработок — ((338 528,80 – 7880,56) 428 500,47) / (730-8) = 581,77
  • Пособие за 140 дней – 581,77 х 140 =81 447,84
Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
69 70 Начислено пособие по беременности и родам 81 447,84 Листок нетрудоспособностиВедомость по начислению заработной платы
70 50 Выплачено пособие по беременности и родам 81 447,84 Расходный кассовый ордер
  • 1. Бухучет: доплата до фактического заработка
  • 2. Порядок начисления

Декретные выплаты – кто оплачивает, как оформить бухгалтерские проводки

Независимо от того, какую систему налогообложения применяет организация, пособие по беременности и родам полностью возмещает ФСС России (ч. 1 ст. 3 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Порядок оплаты первых трех дней нетрудоспособности за счет организации на пособие по беременности и родам не распространяется. Пособие выплачивайте за счет средств ФСС России за все дни, которые сотрудница была в декретном отпуске. Это следует из части 1 статьи 3 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Предлагаем ознакомиться:  Как рассчитать аннуитетный платеж по кредиту

В коллективном и (или) трудовом договоре могут быть предусмотрены доплаты к декретному пособию до фактического среднего заработка сотрудницы (ст. 9 ТК РФ). Эта сумма пособием не является (ст. 8 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Организация выплачивает ее за счет собственных средств.

Пример, как определить источники выплаты пособия по беременности и родам

Кассир организации А.В. Дежнева представила в бухгалтерию больничный листок, подтверждающий декретный отпуск. Продолжительность отпуска составляет 140 календарных дней (с 15 января по 3 июня 2016 года включительно).

Коллективным договором организации предусмотрены доплаты до фактического среднего заработка на период декретного отпуска. При этом фактический средний заработок рассчитывается исходя из периода в 365 дней, предшествующих отпуску по беременности и родам.

Заработок Дежневой в 2014 году составил 630 000 руб., взносы в ФСС России уплачены с суммы, равной 624 000 руб. А в 2015 году Дежневой был начислен заработок в размере 680 000 руб., взносы в ФСС России в 2015 году уплачены с суммы, равной 670 000 руб.

Декретные выплаты – кто оплачивает, как оформить бухгалтерские проводки

2015 год сотрудница отработала полностью. Таким образом, ее фактический средний заработок (для расчета доплаты к пособию по беременности и родам) за период с января по декабрь 2015 года включительно равен: 680 000 руб. : 365 дн. = 1863,01 руб./дн.

  • Расчетный период для начисления пособия включает в себя 2014 и 2015 годы.
  • Количество календарных дней в 2014–2015 годах равно 730.
  • Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у Ивановой не было.

Средний дневной заработок для расчета пособия составил: (624 000 руб.  670 000 руб.) : 730 дн. = 1772,60 руб./дн.

Размер пособия по беременности и родам, возмещаемый ФСС России, равен: 1772,60 руб./дн. × 140 дн. = 248 164 руб.

А пособие, рассчитанное исходя из среднего заработка Дежневой за последний год, предшествующий страховому случаю, составляет: 1863,01 руб./дн. × 140 дн. = 260 821,40 руб.

  1. Бухучет: начисление и выплата
  2. В бухучете начисление и выплату пособия по беременности и родам оформите такими проводками:
  3. Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70
  4. – начислено пособие по беременности и родам;
  5. Дебет 70 Кредит 50 (51)
  6. – выдано пособие по беременности и родам сотруднице.
  7. Пример, как отразить в бухучете пособие по беременности и родам

Секретарь ООО «Альфа» Е.В. Иванова ушла в декретный отпуск с 14 апреля по 31 августа включительно.

  • Организация выплатила Ивановой пособие по беременности и родам в сумме 107 956,52 руб.
  • Бухгалтер сделал в учете следующие проводки:
  • Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70 – 107 956,52 руб. – начислено пособие по беременности и родам;

Декретные выплаты – кто оплачивает, как оформить бухгалтерские проводки

Дебет 70 Кредит 51 – 107 956,52 руб. – перечислено пособие на банковскую карту Ивановой.

В коллективном или трудовом договоре может быть предусмотрена оплата декретного отпуска исходя из фактического среднего заработка сотрудницы (ст. 9 ТК РФ).

То есть сумма пособия, возмещаемая из ФСС России, не является в этом случае верхней границей размера выплаты. Такие доплаты пособием не являются, их выплачивают за счет организации (ст. 8 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, ст.

Дебет 20 (23, 25, 26, 44…) Кредит 70

  1. – начислена доплата к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка;
  2. Дебет 70 Кредит 50 (51)
  3. – выдана доплата к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка.
  4. Пример, как отразить в бухучете доплату к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка

Коллективным договором «Альфы» предусмотрена доплата к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка.

Декретные выплаты – кто оплачивает, как оформить бухгалтерские проводки

Организация начислила Ивановой за время декретного отпуска: – пособие за счет ФСС России в сумме 159 179,63 руб.;

– доплату за свой счет в сумме 7002,25 руб.

  • Бухгалтер сделал в учете такие записи:
  • Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70 – 159 179,63 руб. – начислено пособие по беременности и родам;
  • Дебет 26 Кредит 70 – 7002,25 руб. – начислена доплата к пособию до фактического среднего заработка;

Дебет 70 Кредит 51 – 166 181,88 руб. (159 179,63 руб. 7002,25 руб.) – перечислено на банковскую карту Ивановой пособие вместе с доплатой.

Порядок начисления

Пособие в полной сумме нужно начислить и отразить в бухучете в течение 10 дней после того, как сотрудница принесла документы, необходимые для расчета пособия. Такими документами являются оформленный больничный листок и при необходимости справки о заработке с предыдущих мест работы за последние два года (ч. 1 ст. 15, ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Выплатить пособие после его назначения нужно в ближайший срок, установленный для выдачи зарплаты (ч. 1 ст. 15 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Рождение ребенка всегда радостное и ответственное событие, требующее определенных усилий и затрат. Одной из важнейших задач является помощь и поддержка молодых родителей государством. В статье расскажем про проводки по пособию по беременности и родам в 2019,приведем примеры расчета.

Виды пособий: (нажмите для раскрытия)

Единоразовые Единовременные
По беременности и родам По уходу за ребенком до 1,5лет
При постановке на учет в ранние сроки На ребенка военнослужащего по призыву
При усыновлении
Беременной жене военного по призыву
Единовременное пособие при рождении

В 2017 году размер единовременного пособия БиР в соответствии с законом для женщин, составит:

  • 100%  от средней заработной платы работающей женщины
  • 100% размера денежного довольствия — для военнослужащих по контракту
  • В минимальном размере исходя из МРОТ для всех остальных, в том числе и безработных

Для рожениц, которые получали высокую заработную плату, например миллион в год, существует предел по выплате пособия, например:

  • 266 191,8 р. – в общем случае; 368 865,78 р. – при многоплодной беременности;• 296 613,72 р. – при осложненных родах.
Предлагаем ознакомиться:  Когда оплачивается больничный по беременности и родам

Больничный лист по беременности и родам выдается женщине на сроке 30 недель.

При обычных родах  лист нетрудоспособности дается на срок 140 дней, при осложненных на 156 дней, а если беременность многоплодная, то 194 дня.

Рассчитывается выплата из расчета заработной платы за  2 предыдущих года до наступления декретного отпуска, например, сотрудница ушла в 2017году, значит к расчету принимаем 2015 год  и 2016 год.

  статью: → «Больничный по беременности и родам в 2019: пример расчета».

Для того, чтобы рассчитать размер декретных выплат в  2017г. нам понадобится:

  • количество дней в каждом году
  • общий заработок за два года, с которого были уплачены налоги работодателем
  • Учесть количество дней, которое женщина была нетрудоспособна, если таковые имелись
  • Число дней, которое она будет находиться на больничном по причине декрета
  • 1 Бухучет: доплата до фактического заработка
  • 2 Порядок начисления

Отражения отпуска по беременности и родам в бухучете

Порядок оплаты первых трех дней нетрудоспособности за счет организации на пособие по беременности и родам не распространяется. Пособие выплачивайте за счет средств ФСС России за все дни, которые сотрудница была в декретном отпуске. Это следует из части 1 статьи 3 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

В коллективном и (или) трудовом договоре могут быть предусмотрены доплаты к декретному пособию до фактического среднего заработка сотрудницы (ст. 9 ТК РФ). Эта сумма пособием не является (ст. 8 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Организация выплачивает ее за счет собственных средств.

Заработок Дежневой в 2014 году составил 630 000 руб., взносы в ФСС России уплачены с суммы, равной 624 000 руб. А в 2015 году Дежневой был начислен заработок в размере 680 000 руб., взносы в ФСС России в 2015 году уплачены с суммы, равной 670 000 руб.

2015 год сотрудница отработала полностью. Таким образом, ее фактический средний заработок (для расчета доплаты к пособию по беременности и родам) за период с января по декабрь 2015 года включительно равен:680 000 руб. : 365 дн. = 1863,01 руб./дн.

Расчетный период для начисления пособия включает в себя 2014 и 2015 годы.

Количество календарных дней в 2014–2015 годах равно 730.

Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у Ивановой не было.

Размер пособия по беременности и родам, возмещаемый ФСС России, равен:1772,60 руб./дн. × 140 дн. = 248 164 руб.

А пособие, рассчитанное исходя из среднего заработка Дежневой за последний год, предшествующий страховому случаю, составляет:1863,01 руб./дн. × 140 дн. = 260 821,40 руб.

Таким образом, за счет собственных средств организация доплачивает 12 657,40 руб.(260 821,40 руб. – 248 164 руб.).

Бухучет: начисление и выплата

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70

– начислено пособие по беременности и родам;

Дебет 70 Кредит 50 (51)

– выдано пособие по беременности и родам сотруднице.

Пример, как отразить в бухучете пособие по беременности и родам

Секретарь ООО «Альфа» Е.В. Иванова ушла в декретный отпуск с 14 апреля по 31 августа включительно.

Организация выплатила Ивановой пособие по беременности и родам в сумме 107 956,52 руб.

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70– 107 956,52 руб. – начислено пособие по беременности и родам;

Дебет 70 Кредит 51– 107 956,52 руб. – перечислено пособие на банковскую карту Ивановой.

В коллективном или трудовом договоре может быть предусмотрена оплата декретного отпуска исходя из фактического среднего заработка сотрудницы (ст. 9 ТК РФ).

То есть сумма пособия, возмещаемая из ФСС России, не является в этом случае верхней границей размера выплаты. Такие доплаты пособием не являются, их выплачивают за счет организации (ст. 8 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, ст.

Дебет 20 (23, 25, 26, 44…) Кредит 70

– начислена доплата к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка;

– выдана доплата к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка.

Пример, как отразить в бухучете доплату к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка

Организация начислила Ивановой за время декретного отпуска: – пособие за счет ФСС России в сумме 159 179,63 руб.;

Декретные выплаты – кто оплачивает, как оформить бухгалтерские проводки

– доплату за свой счет в сумме 7002,25 руб.

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70– 159 179,63 руб. – начислено пособие по беременности и родам;

Дебет 26 Кредит 70– 7002,25 руб. – начислена доплата к пособию до фактического среднего заработка;

Дебет 70 Кредит 51– 166 181,88 руб. (159 179,63 руб. 7002,25 руб.) – перечислено на банковскую карту Ивановой пособие вместе с доплатой.

Пособие в полной сумме нужно начислить и отразить в бухучете в течение 10 дней после того, как сотрудница принесла документы, необходимые для расчета пособия. Такими документами являются оформленный больничный листок и при необходимости справки о заработке с предыдущих мест работы за последние два года (ч. 1 ст. 15, ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Выплатить пособие после его назначения нужно в ближайший срок, установленный для выдачи зарплаты (ч. 1 ст. 15 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Предлагаем ознакомиться:  Ип действующий на основании свидетельства договор

Декретные выплаты – кто оплачивает, как оформить бухгалтерские проводки

Если она оказывается меньше начисленных взносов в ФСС по всей организации за расчетный период, то взносы можно не перечислять – пособие покроет их (разницу нужно доплатить). В ситуации, когда взносы уплачиваются в меньшей сумме, ежели начислено пособие, его возмещают.

Поступление денежных средств от ФСС отражают проводкой Дебет 51 Кредит 69.

Пособие по беременности и родам возмещает ФСС России. Поэтому такие выплаты отразите на счете 69 “Расчеты по социальному страхованию и обеспечению” (Инструкция к плану счетов).

Дебет 69 субсчет “Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование” Кредит 70 – начислено пособие по беременности и родам;

Дебет 70 Кредит 50 (51) – выдано пособие по беременности и родам сотруднице.

Отражение в бухучете пособия по беременности и родам.

Секретарь ЗАО “Альфа” Е.В. Иванова ушла в декретный отпуск с 14 апреля по 31 августа 2011 года включительно.

Организация выплатила Ивановой пособие по беременности и родам в сумме 107 956 руб.

Дебет 69 субсчет “Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование” Кредит 70 – 107 956 руб. – начислено пособие по беременности и родам;

Дебет 70 Кредит 50 – 107 956 руб. – выдано пособие из кассы.

То есть сумма пособия, возмещаемая из ФСС России, не является в этом случае верхней границей размера выплаты. Такие доплаты пособием не являются, они выплачиваются за счет организации (ст. 8 Закона от 19 мая 1995 г.

Дебет 20 (23, 25, 26, 44…) Кредит 70 – начислена доплата к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка;

Декретные выплаты – кто оплачивает, как оформить бухгалтерские проводки

Дебет 70 Кредит 50 (51) – выдана доплата к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка.

Коллективным договором “Альфы” предусмотрена доплата к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка.

Организация начислила Ивановой за время декретного отпуска:

  • пособие за счет ФСС России в сумме 159 179 руб.;
  • доплату за свой счет в сумме 7002 руб.

Дебет 69 субсчет “Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование” Кредит 70 – 159 179 руб. – начислено пособие по беременности и родам;

Дебет 26 Кредит 70 – 7002 руб. – начислена доплата к пособию до фактического среднего заработка.

Как начислять пособие по беременности и родам в бухучете – ежемесячно или полной суммой в день, когда сотрудница принесла больничный листок?

Пособие в полной сумме нужно начислить и отразить в бухучете в течение 10 дней после того, как сотрудница принесла документы, необходимые для расчета пособия. Такими документами являются оформленный больничный листок и при необходимости – справки о заработке с предыдущих мест работы за последние два года (ч. 1 ст.

15, ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ).

Выплатить пособие после его назначения нужно в ближайший срок, установленный для выдачи зарплаты (ч. 1 ст. 15 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ).

Дебет 26 Кредит 70 – 7002 руб.

– начислена доплата к пособию до фактического среднего заработка.

Пособие в полной сумме нужно начислить и отразить в бухучете в течение 10 дней после того, как сотрудница принесла документы, необходимые для расчета пособия. Такими документами являются оформленный больничный листок и при необходимости – справки о заработке с предыдущих мест работы за последние два года (ч. 1 ст. 15, ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ).

14 Закона от 29 декабря 2006 г.

Однако, если влияния ФСС оказалось недостаточно, субъект вправе обратиться с соответствующим заявлением в прокуратуру.

  • Помимо жалобы в соцстрах, также правомерно направиться сразу в суд. Если судья вынесет решение в пользу беременной гражданки, ее декретные средства будут взысканы с нанимателя в принудительном порядке.

Декретные выплаты – кто оплачивает, как оформить бухгалтерские проводки

Вопрос о том, кто платит декретные: государство или работодатель, является актуальным не только для молодых мам, но и для бухгалтеров компании. Подобные операции должны грамотно отражаться на счетах бухгалтерского учета, а также своевременно учитываться.

Главной задачей государства является обеспечение своего населения достойным уровнем жизни и оказание необходимой социальной и материальной поддержки.

Помимо этого, рождение каждого конкретного ребенка влияет на улучшение демографического положения страны.

Вследствие приведенных причин законодательство РФ регламентирует обеспечение женщины в течение ее беременности, а также дальнейшего ухода за ребенком вплоть до 3 лет.

Материальная помощь может назначаться женщине на таких основаниях:

  • врач фиксирует наличие беременности на ранних сроках;
  • по факту протекания беременности и дальнейших родов;
  • по факту рождения ребенка матери обеспечивается пособие на новорожденного;
  • при оформлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • возмещение в объеме 50 руб. каждый месяц при оформлении отпуска по уходу за отпрыском до 3 лет.

Так, женщина должна состоять на учете у ведущего ее беременность гинеколога, который оформляет листок нетрудоспособности на 30 неделе беременности.

Больничный лист оформляется на 140 дней при стандартной беременности (70 дней до и 70 дней после родов). Также в случае наличия осложнений могут быть добавлены дополнительные дни.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector