Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 938-90-13 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 467-82-01 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 162, бесплатно)

Расчет при увольнении по собственному желанию – 2019, сроки выплаты

Основания

Окончательный расчет при увольнении производится во всех случаях прекращения трудового договора. Но только от оснований, по которым взаимоотношения между работником и его начальником прекращаются, будет зависеть размер денежных средств, которые лицо получит в конечном итоге. Согласно нормам статьи 140-ой Трудового кодекса, руководитель должен выплатить все причитающиеся гражданину средства в последний день его работы.

Трудовой договор может быть прекращен как по желанию работодателя, так и по инициативе самого гражданина, а также по не зависящим от них причинам. Кроме этого, желание расторгнуть соглашение о труде часто является обоюдным. В последнем случае окончательный расчет по договору может быть осуществлен не только в конечный день работы лица, но и после этого момента.

Ответственность работодателя за нарушение порядка и сроков расчета

 Увольнение – это окончание трудовых взаимоотношений, в соответствии с которыми лицо прекращает выполнять свои обязанности, а работодатель перестаёт выплачивать соответствующее денежное пособие.

Основными нормативными актами, регулирующими эту процедуру, являются:

  • ТК РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ.
  • Закон РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации».
  • Иные акты, регулирующие отношения в указанной сфере.

Действующим законодательством определено несколько оснований окончания рабочих отношений (ст. 77 ТК РФ), среди которых можно выделить наиболее часто встречающиеся:

  • Прекращение сотрудничества по желанию самого работника (ст. 80 ТК РФ).
  • Расторжение взаимоотношений по согласию сторон (ст. 78 ТК РФ).
  • Прекращение правоотношений по волеизъявлению работодателя.
  • Окончание отношений в связи с истечением срока действия подписанного соглашения.

Алгоритм увольнения сотрудника выглядит следующим образом:

  1. Написание и подача заявления либо оформление и подписание соглашения о прекращении трудовых отношений.
  2. Издание соответствующего распоряжения руководителем.
  3. Ознакомление с вышеназванным документом работника под подпись.
  4. Проведение окончательного расчёта, компенсаций по сотруднику и выдача (перечисление) всех необходимых ему сумм.
  5. Проставление соответствующей записи в трудовой книжке в соответствии с чёткими требованиями действующего законодательства.
  6. Выдача книжки с внесением необходимой записи в журналы регистрации, а также всех необходимых гражданину бумаг.

Одним из заключительных этапов прекращения трудовых отношений является произведение всех выплат и начисление компенсаций.

Статья 80 ТК РФ гласит о том, что если расторжение трудового договора происходит по инициативе сотрудника, то он обязан предупредить об это руководство минимум за 2 недели до предполагаемой даты увольнения. Отсчет этого периода начинается со дня, следующего за днем подачи заявления об увольнении. По договоренности сторон срок отработки может быть сокращен.

Законодательно оговорены ситуации, при которых увольнение может произойти без отработки. При этом все обязательные компенсации работник получит в день увольнения.

  1. Сотрудник не может продолжать работать в данной организации и выполнять свои обязанности в силу возрастных ограничений (выход на пенсию).
  2. Работодатель нарушает законодательно установленные нормы и правила.
  3. Сокращение штата сотрудников, по причине оптимизации производственных процессов в организации.

Если увольнение сотрудника происходит в связи с сокращением штатов, то у него есть право на отзыв своего заявления до момента, пока не наступила дата увольнения. Исключение – это ситуация, при которой на должность уволенного сотрудника уже было приглашено другое лицо, которому работодатель не имеет отказать в трудоустройстве согласно установленным законодательным нормам.

Расчет при увольнении по собственному желанию – 2019, сроки выплаты

Если сотрудник, который расторгает трудовой договор с работодателем, является работником высшего звена (руководитель), то срок отработки увеличивается. Например, для главных бухгалтеров, руководителей отделов, высшего менеджмента он составляет 4 недели. Но в каждом индивидуальном случае срок может быть изменен в меньшую сторону.

Расторгнуть трудовой договор стороны могут в силу различных обстоятельств, но согласно законодательству работодатель обязан выплатить ряд определенных компенсационных выплат сотруднику. Порядок расчета, начисление и сроки выплат каждой компенсации указаны в ТК РФ. В случае если работодатель нарушает установленные законом сроки, то уволенный сотрудник вправе обратиться в судебные органы для решения сложившейся ситуации. Весь перечень компенсаций производится в день увольнения, который указывается в заявлении.

Исчисление зарплаты производится по стандартной схеме, при этом начисляется:

  • зарплата за отработанные дни, включая день увольнения;
  • все положенные премии;
  • плата за выслугу лет;
  • все переработки (работа в вечерние и ночные часы, выходные и праздничные дни);
  • оплата за совмещение должностей);
  • прочие выплаты, положенные по отдельному приказу (компенсация за использование личного автотранспорта в служебных целях, оплата ГСМ и прочее);
  • выплачиваются командировочные, больничные (если необходимо).

Рассмотрим, как рассчитать зарплату при увольнении. Для удобства кадровику и бухгалтеру-расчетчику следует придерживаться приведенного ниже порядка исчисления зарплаты:

  1. Кадровик должен составить табель учета рабочего времени по форме Т-13, продолжающей действовать в текущем году. Если на предприятии разработан свой бланк для учета рабочего времени персонала, допустимо использовать и его. На увольняемого сотрудника обычно составляется отдельный табель (для удобства бухгалтерской и кадровой служб). В нем отмечаются рабочие дни, периоды болезни, нахождения в отпуске, командировке, проставляются отметки о выполнении сверхурочной работы и т. д.pri-uvolnenii-kogda-dolzhny-vyplatit-raschet
  2. Затем специалисту кадровой службы необходимо подписать составленный табель и согласовать его с непосредственным руководителем увольняемого работника. После этого документ должен завизировать руководитель кадровой службы.
  3. Далее кадровик передает подписанный табель бухгалтеру, в обязанности которого входит расчет заработной платы при увольнении персонала. Бухгалтер исчисляет расчетные по приведенной ниже формуле.

Зарпл. отр. = (Оклад Прем. мес. Прочие выпл. мес.) / Кол-во раб. дн. в мес. * Кол-во отраб. дн.

Специалисты компаний мелкого и среднего бизнеса нередко игнорируют требование

, обязывающее работодателей вести учет фактически отработанного персоналом времени. Обычно так поступают бухгалтеры, в обязанности которых входит ведение кадрового учета, поскольку считают составление табелей необязательным. Между тем, в отсутствии этого документа невозможно доказать, сколько дней отработал сотрудник.

При этом возможно возникновение претензий как со стороны работников, пытающихся доказать, что им неверно исчислена зарплата при увольнении, так и со стороны налоговых органов, считающих, что в отсутствии табеля компания не имеет право уменьшать базу по налогу на прибыль на сумму расходов на оплату труда. Во избежание конфликтных ситуаций табель учета рабочего времени нужно вести, даже если в организации трудится несколько человек.

Она может быть следующей:

  1. Материальная (ст. 236 ТК РФ). На сумму основного долга начисляются проценты в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за день просрочки.
  2. Административная – до 50000 рублей штрафа в пользу государства.
  3. Уголовная – до 5 лет лишения свободы, при условии, что невыплата зарплаты привела к тяжким последствиям. Если повезет, можно отделаться штрафом до 200 тыс. рублей.

Таким образом, расчет увольняющемуся по собственному желанию, положен. Как правило, выплачивают зарплату и компенсацию за отпуск. Правила расчета сумм были обозначены в статье. Если работодатель будет задерживать выплаты, то он может быть привлечен к ответственности, довольно серьезной.

Чтобы не вступать в конфронтацию с представителями контролирующих органов, руководителям организаций необходимо при проведении расчетов с сотрудниками, увольняющимися по собственному желанию, соблюдать все законодательные нормы. Избежать возможных разногласий с наемными работниками можно в том случае, когда при их оформлении будут заключены индивидуальные трудовые договоры, в которых прописаны все условия прекращения сотрудничества.

Несвоевременная выплата расчета при увольнении – нарушение, за которое бывшему работнику положена компенсация. Ее размер – 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).

Кроме того, штраф за несвоевременный расчет при увольнении, в том числе и по собственному желанию, в 2019 году может составить до 20 000 руб. на руководителя и до 50 000 руб. на организацию (ст. 5.27 КоАП РФ).

Какие операции производятся при расчете

Работники могут увольняться по разным причинам: от собственного желания до сокращения штата. Однако выплата зарплаты при увольнении осуществляется независимо от того, по какой статье ТК РФ произошло расторжение трудового договора.

Расчет при увольнении по собственному желанию – 2019, сроки выплаты

Ответственность за расчет сумм лежит на бухгалтере, однако проверить, все ли сделано верно, может каждый работник. Чтобы произвести эту операцию, необходимо в день увольнения истребовать расчетный листок и внимательно изучить отраженные в нем начисления. После того как вы получите документ на руки, можно переходить к детальному анализу выплат.

В окончательный расчет при увольнении обычно включают:

  • зарплату за последний месяц работы;
  • ежемесячную премию (если она предусмотрена трудовым договором);
  • оплату дополнительного времени работы (сверхурочные, ночные, праздничные и прочее);
  • компенсацию за неотгуленный отпуск.

На некоторых предприятиях действует коллективный договор, по которому увольняющемуся сотруднику могут полагаться различные компенсационные выплаты, особенно если расторжение контракта происходит по инициативе администрации. Это может быть разовое выходное пособие в фиксированной сумме либо процент от оклада работника.

Статьей 140 ТК РФ определено, что работодатель обязан решить все финансовые вопросы с сотрудником в его последний рабочий день. Если человек не работал в день увольнения, то вопрос, когда должны дать расчет при увольнении, решается по обоюдному согласию сторон. При этом после того, как уволенный работник предъявит требование выплатить все причитающиеся ему суммы, руководство организации должно обеспечить перечисление средств не позднее следующего дня после этого.

Если о размере причитающейся суммы существует спор, то работодатель все равно должен выплатить деньги в сумме, которую признает. По поводу оставшейся части сотруднику следует обратиться в суд или государственную инспекцию труда.

Некоторые ситуации требуют особого подхода. Например, когда должны выплатить расчет при увольнении, если его дата приходится на выходной день человека? Ответ прост: в ближайший рабочий день. Это следует из норм статьи 14 ТК РФ, в которой сказано, что если дата, указанная в заявлении, как день окончания срока предупреждения, оказалась нерабочей, последним рабочим днем является первый после этого будний день.

А вот если у уволенного работника был сменный график и дата его ухода совпала с выходным администрации организации, желательно осуществить расчет накануне, то есть в ближайший рабочий день перед этим.

Предлагаем ознакомиться:  Подать в суд на не законеное увольнение

Переносить выплаты на ближайший будний день в этом случае руководство не имеет права, это следует из норм статьи 84.1 ТК РФ. Роструд вообще считает (письмо от 18.06.2012 № 863-6-1), что необходимо в таком случае вызвать на работу бухгалтера и кадровика, чтобы они оформили все необходимые документы и выдали деньги именно в последний рабочий день.

Какой документ должны выдать при окончательном расчете

Основанием для увольнения служат следующие бумаги:

  • заявление сотрудника на увольнение (если он расторгает контракт добровольно) либо уведомление о расторжении трудового договора;
  • соглашение об увольнении.

Расчет при увольнении по собственному желанию – 2019, сроки выплаты

Чтобы понять, как правильно осуществляется выплата расчетных при увольнении работника, обратимся к списку документов, которые понадобятся бухгалтеру для этого. В него входят:

  • приказ на увольнение форма Т-8 или Т-8а;
  • записка-расчет — форма Т-51;
  • трудовая книжка увольняемого;
  • личная карточка по форме Т-2.

Весь процесс расторжения трудового договора требует строгого соблюдения всех формальностей, не только момента, когда должны рассчитать при увольнении, но и подготовки необходимых документов.

Чтобы у сотрудника не было повода обратиться в суд или же не было вопросов со стороны трудовой инспекции, следует внимательно отнестись к данному вопросу. В соответствии с законом, работодатель обязан соблюдать сроки выплаты расчета. Если этого не будет, то за каждый день задержки будет выплачиваться штраф.

Оформление данной процедуры требует подготовки специального бланка по форме Т-16 – это записка-расчет. Заполнением данного бланка должен заниматься бухгалтер или специалист отдела кадров с соблюдением всех правил.

На одной стороне бланка должна быть следующая информация:

  • Номер трудового договора;
  • Дата устройства работника на работу;
  • Номер и дата заполнения записки-расчета;
  • Личная информация работника, его ФИО, табельный номер, должность, название компании, в которой он числиться;
  • Информацию, которая относится к увольнению – это дата расторжения трудового договора, причина расторжения, номер и дата приказа об увольнении;
  • Дни отпуска, которые не были использованы.

В конце бланка обязательно должна ставиться подпись специалиста, который его заполнял и печать организации. Обратная сторона бланка заполняется бухгалтером.

На обратной стороне должны содержаться сведения, необходимые для расчета всех компенсаций, которые должны выплачиваться – это год расчетного периода, доход, количество дней, средняя заработная плата за один день, а также количество дней использованного и неиспользованного отпуска, и многое другое.

Под таблицей должна быть указанна сумма всех положенных выплат, указываться она должна цифрами и прописью. Бухгалтер, который заполнял документ, обязательно должен поставить в документе свою подпись.

Перечислим список бумаг, которые оформляются работниками кадровой службы при окончании трудовых отношений:

  1. Заявление работника, желающего уйти с работы.
  2. Соглашение о взаимном прекращении обязательств. Оформляется в случае, если стороны пришли к взаимному согласию о прекращении сотрудничества.
  3. Уведомление, которое оформляется в случае, если оканчивается срок действия трудового соглашения. Этот документ подписывается, только если работник был оформлен по срочному договору.
  4. Распоряжение руководителя (приказ) унифицированной формы, содержащий в себе все необходимые сведения об увольняемом: бланк формы Т-8 оформляется в отношении единственного лица, а бланк формы Т-8а подписывается, если в один день уходит сразу несколько лиц.
  5. Книжка трудовая, с внесением в неё записи в строгом соответствии с существующими на этот счёт инструкциями и регламентами.
  6. Записка-расчёт по форме Т-61, которая отражает в себе все данные предприятия, а также суммы начислений, подлежащих к выплате уволенному гражданину.
  7. Личная карточка, которая заполняется по форме Т-2 и предоставляется на подпись соответствующему лицу.
  8. Справка по форме 2-НДФЛ.
  9. Иные документы, которые лицо вправе запросить у работодателя:
  • справка о доходах за последние несколько лет;
  • информация о предоставленных за последнее время отпусках;
  • копии приказов, например, о приёме на работу, о переводе на иную должность, о предоставлении премии или представлении к награде и пр.

Несвоевременная выплата компенсаций

Расчет при увольнении по собственному желанию – 2019, сроки выплаты

Расчет при увольнении по собственному желанию — сроки выплаты. В какой срок должны рассчитать при расторжении трудового договора? Независимо от причин увольнения, полностью расплатиться по обязательствам перед сотрудником компания обязана в последний день его работы. Такие требования содержит ст.140 ТК РФ.

Если в организации действует зарплатный проект, причитающаяся увольняемому сумма перечисляется на его банковскую карту. Если компания выдает зарплату наличными, работник получает деньги в кассе. Следовательно, расчет при увольнении любого сотрудника производят в сроки, оговоренные законодательством.

Иногда в последний рабочий день сотрудник отсутствует на рабочем месте, например, он находится в отпуске или болеет. В этом случае организация обязана выплатить ему окончательный расчет по первому требованию в последний или следующий за ним рабочий день. Если же уволенный за деньгами не явился, причитающиеся ему средства депонируются.

Выплата при увольнении сотрудника делается одновременно с выдачей трудовой книжки и ознакомлением с приказом о расторжении контракта. Это необходимо сделать в последний рабочий день увольняемого.

Необходимость исчислить и выплатить увольняющемуся денежный эквивалент отпускных изложена в ст.115 ТК РФ. Там указано, что каждому сотруднику, проработавшему 11 месяцев, положен ежегодный оплачиваемый отпуск в размере не менее 28 дней.

Нетрудно определить, что за каждый полный месяц работнику причитается 2,33 дня отпуска. Исходя из этого числа ведется расчет отпускных для работающих и компенсации за неиспользованный отдых для увольняемых.

Основной отпуск

Расчет при увольнении по собственному желанию – 2019, сроки выплаты

Кол-во раб. дн. = 28 дн. / 12 мес. * Кол-во полных отраб. мес. – Кол-во использ. дн. отп.

По этой формуле делается расчет работника при увольнении.

Некоторым категориям персонала положены дополнительные дни отдыха, например, сотрудникам, у которых ненормированный рабочий день. Поскольку дополнительный отпуск предоставляется только после использования основного, при расторжении трудового контракта именно эти дни обычно оказываются неиспользованными.

Чтобы разобраться, как производится расчет дополнительного отпуска при увольнении работника, нужно внимательно изучить Трудовой кодекс. Перечисленным там категориям персонала положены:

  • 3 дня – специалистам с ненормированным рабочим днем, руководителям среднего и высшего звена, если соответствующая норма есть в локальных нормативных актах (ст.117 ТК РФ);
  • 7 дней – работникам вредных производств (ст.119 ТК РФ);
  • в соответствии с положениями ст.348.10, 339, 350 ТК РФ и отраслевыми нормативными актами – другим категориям персонала.

Также от 1 до 10 дней в зависимости от стажа предоставляется гражданским служащим госучреждений за выслугу лет.

Если сотрудник отгулял больше дней отпуска, чем ему полагалось, при расторжении контракта бухгалтеру придется произвести перерасчет отпускных и удержать излишне выплаченную сумму.

1. Исключить из рабочих дней периоды:

  • okonchatelnyj-raschetвременной нетрудоспособности;
  • отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком;
  • дни командировки;
  • нахождения в оплачиваемом или административном отпуске;
  • простои по вине администрации;
  • дни забастовки, в которой увольняющийся не участвовал;
  • дополнительные дни отдыха (для родителей ребенка-инвалида).

2. Вычесть периоды, не входящие в отпускной стаж:

  • дни прогулов, отстранения от работы по причине алкогольного опьянения (употребления наркотиков),
  • недопуска к работе в связи с отсутствием разрешения медработника, непрохождением инструктажа по технике безопасности, истечением срока действия лицензии на оружие (водительских прав).

Иногда персонал увольняется, будучи в отпуске, на больничном и т. д.  Подобные ситуации нередко приводят к неверной трактовке трудового законодательства.  Разберем несколько типичных случаев, возникающих в практике бухгалтерской службы.

Если работник написал заявление на отпуск с последующим расторжением контракта, бухгалтерия обязана исчислить и выплатить ему расчетные в последний день работы (т. е. перед отпуском). В этот же день кадровик знакомит сотрудника с приказом на увольнении. вносит соответствующую запись в трудовую книжку и отдает ее работнику.

Если дата увольнения пришлась на выходной, выплатить расчетные нужно в первый рабочий день, следующий за нерабочим днем. Это следует из положений ст.14 ТК РФ.

При расчете увольняющегося работника нужно иметь в виду, что обложению НДФЛ подлежат все выплаты, включаемые в ФОТ (зарплата, премия, компенсация за неизрасходованный отпуск и прочее). Однако с выходного пособия работника, исчисленного в соответствии с требованиями ТК РФ, НДФЛ не удерживается. Налог нужно взимать только с сумм, превышающих обязательные выплаты.

Если выплата зарплаты работника при увольнении произошла в будний день, сроки перечисления НДФЛ – не позднее следующего рабочего дня. Если расчет выплачен в выходной, НДФЛ перечисляется в ближайший рабочий день.

Если увольняемый трудится по сменному графику и последний его рабочий день приходится на выходной административного персонала, выплачивать ему расчетные удобно в рабочий день для кассира (бухгалтера). В противном случае, их нужно вызывать на работу в выходной, что чревато дополнительными расходами на оплату труда кассира и бухгалтера.

Кроме того, у вызываемых сотрудников нужно получить письменное согласие на работу в выходной.

Сложности при определении величины компенсации отпуска при увольнении могут возникать в следующих ситуациях:

  • В периоде, за который определяют право на отпуск, есть временные промежутки, которые не входят в стаж. В этом случае начало отсчета года, следующего за включающим такие промежутки, сдвигается на соответствующее число календарных дней. А отпуска за свой счет сдвигают начало следующего года только в том случае, если их общая продолжительность за год превышает 14 календарных дней (ст. 121 ТК РФ) и сдвиг при этом происходит на разницу между фактическим числом дней отпусков без содержания за год и 14 календарными днями.
  • Работник увольняется до истечения того года, за который он уже отгулял отпуск в полном объеме. В этой ситуации при увольнении у него удерживают ту часть отпускных, которая соответствует излишне оплаченной части отпуска (п. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Однако если увольнение происходит по основаниям, дающим право на оплату отпускных в полном объеме, то выплаты компенсации при увольнении, приходящиеся на излишне оплаченную часть отпуска, лишними не считаются.
Предлагаем ознакомиться:  Денежные Выплаты За Орден За Военные Заслуги

Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, расчет компенсации и ее выплата должны быть произведены в последний рабочий день. В этот рабочий день, предшествующий отпуску с последующим увольнением, сотрудник должен получить окончательный расчет, трудовую книжку и другие необходимые для дальнейшего трудоустройства документы (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 24.12.2007 № 5277-6-1).

В законе прописаны все действия сторон при увольнении, когда должны выплатить расчет тоже указано, но если данные сроки нарушены при увольнении по желанию работника, то у него есть право обратиться в суд, в прокуратуру или в трудовую инспекцию.

Чтобы подстраховаться перед обращением в данные инстанции, работник может сначала написать претензию руководителю. Данное действие необходимо сделать, чтобы работодатель потом не обвинил работника в том, что он сам не пришел за расчетом.

В претензии обязательно должны указываться день увольнения, информация о невыплате заработной платы и о намерениях обратиться в соответствующие инстанции.

Претензия должна писаться в двух экземплярах, а также быть зарегистрированной у секретаря. После чего один экземпляр с номером отдается руководителю, а второй остается у работника.

Стоит знать, что рассмотрение заявления в трудовой инспекции будет проводиться в течение 30 дней, а обращаться в нее необходимо не позднее трех месяцев с момента получения приказа об увольнении и трудовой книжки, в которой будет стоять запись об увольнении по собственному желанию.

Обратиться в суд необходимо в течение месяца со дня получения данных документов, тогда заявление будет принято.

1. Заработную плату за все отработанные дни, считая с последнего дня произведения зачислений, за вычетом выданной части зарплаты авансом.

2. Компенсации:

  • в основном под этим пунктом следует понимать компенсацию за неиспользованные дни отпуска, если таковые имеются;
  • «тринадцатую зарплату». На получение этой суммы можно рассчитывать, если её наличие установлено во внутренних актах предприятия;
  • суммы, подлежащие начислению при проведении процедуры сокращения численности работников;
  • денежные средства, которые полагаются к зачислению в соответствии с условиями подписанного соглашения, при увольнении по взаимному согласию;
  • компенсации, которые выплачивают при ухудшении состояния здоровья гражданина. Порядок наступления этой ситуации регулируется сразу несколькими нормативными актами: ст. 212 ТК РФ, ст. 1064, 1068 ГК РФ.

3. Выходное пособие, размер которого и порядок выплаты определён в ст. 178 ТК РФ. Выплачивается оно в следующих ситуациях:

  • при отказе гражданина на переход на иную должность по состоянию своего здоровья;
  • при несогласии на переход на иную работу по состоянию здоровья, в связи с тем, что у администрации работодателя не находится подходящей работы;
  • при призыве гражданина на воинскую службу;
  • в случае если сотрудник, ранее занимающий эту должность, был восстановлен;
  • если гражданин самостоятельно отказывается от переезда в другую местность в связи со сменой местонахождения своего работодателя;
  • если гражданин, выполняющий определённые работы, признан недееспособным и по этому вопросу имеется заключение;
  • если сотрудник отказывается далее выполнять эту же работу потому что, что были изменены определённые условия трудового соглашения.

Несвоевременная выплата компенсаций

Основной отпуск

Количество неиспользованных отпускных дней по общему правилу определяется как произведение количества дней отпуска, положенных работнику за каждый месяц работы (годовой отпуск делим на 12), на количество месяцев, отработанных у конкретного работодателя, за минусом уже отгулянных дней отпуска.

Обратите внимание на то, что при подсчете количества месяцев, отработанных у работодателя, есть свои особенности (п.35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Так, если работник отработал меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключается, если же половину и более — данный месяц учитывается как целый. Как нам разъяснили в Роструде, если в месяце 31 день, то половина — это 16 дней, а если в месяце 29 дней, то половина — это 15 дней.

Выплачивают выходное пособие только при сокращении штата или же при ликвидации предприятия, поэтому увольняющимся по собственному желанию не стоит на него рассчитывать.

Окончательный расчет сотрудника при увольнении по собственному желанию делают непосредственно в день освобождения от должности (ст. 140 ТК РФ). При нарушении сроков выдачи денежных средств работодатель заплатит неустойку в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ за каждый день просрочки. Если служащий не согласен с размером расчетной выплаты, то он вправе обратиться в трудовую инспекцию либо в судебные органы.

Компенсацию за оставшийся отпуск выплачивают в полной мере, но сотрудник имеет возможность взять отпуск с последующим уходом. Все расчетные процедуры и перечисление денежных средств и возврат трудовой книжки работодатель обязан осуществить до ухода увольняющегося.

После того как руководитель учреждения рассмотрел и подписал заявление об увольнении, отдел кадров передает в бухгалтерию приказ для оформления компенсационных выплат. Бухгалтер, в свою очередь, рассчитывает служащего, начисляя ему все положенные по законодательству суммы.

расторжение трудового договора

В первую очередь необходимо просчитать количество отработанных сотрудником дней непосредственно в месяц увольнения. Исчисление последней зарплаты должно включать не только оклад, но и все причитающиеся доплаты — компенсационные, стимулирующие, премиальные и проч. Подсчет осуществляется пропорционально фактически отработанному времени.

Далее необходимо вычислить неиспользованный отпуск. В соответствии с принятыми нормами, каждому служащему должно предоставляться 2,33 дня отдыха на фактически отработанный месяц: 28 дн. / 12 мес. = 2,33. Педагогическим, медицинским работникам и госслужащим положен ежегодный отпускной период в течение 56 дней.

Неиспользованный отпуск, компенсируемый увольняющемуся, определяется путем произведения количества отпускных дней, которые предоставляются за каждый отработанный месяц, и совокупного количества месяцев, отработанных у работодателя. Из результата данного произведения необходимо вычесть уже отгулянный период положенного отдыха.

Если увольняющийся сотрудник отработал меньше половины месяца, то его исключают из вычисления. Если фактически отработана половина месяца или более длительный срок, то этот период учитывается при выплате полностью.

Если сотрудник бюджетного образовательного учреждения (например, учитель) решил уволиться, не отгуляв последний отпуск в полном объеме, то количество дней, подлежащих компенсации, равняется 56.

Виды выплат при увольнении

Исчисление положенной компенсации производится с момента приема конкретного служащего на работу. Среднедневной заработок вычисляется строго по закону, то есть бухгалтер рассчитывает только те выплаты, которые учитываются для величины СДЗ. В них входит зарплата, премии, различные доплаты, компенсации, надбавки и вознаграждения.

Районный коэффициент варьируется в зависимости от местности, в которой функционирует работодатель. Районный коэффициент определяется действующими законодательными нормами.

Бывают ситуации, когда служащий оформил отпускное время авансом, а затем принял решение об увольнении. В таких случаях образуется задолженность перед работодателем по отпускным. Важно помнить, что организация вправе удерживать средства в размере до 20 % от заработной платы. Остаток выплаченного ранее аванса увольняющийся передает самостоятельно в кассу.

Представим наглядный пример — проведем поэтапное исчисление выплаты при увольнении в бюджетном учреждении.

Учитель Петров П.П. решил освободить должность и написал заявление об увольнении от 31.08.2018. Ежемесячно он получал следующие выплаты:

  • оклад — 9000 руб.;
  • компенсационные выплаты — 5000 руб.;
  • стимулирующие выплаты — 7000 руб.

Петров П.П. отработал весь месяц полностью. Также у него осталось 14 неизрасходованных отпускных дней.

9000 5000 7000 = 21 000 руб.

2. По программным расчетам, компенсация за неотгулянный отпускной период составляет 15 000 руб.

21 000 15 000 = 36 000 рублей.

36 000 – 13 % = 31 320 рублей.

Таким образом, в день увольнения — 31.08.2018 — Петров П.П. получит на руки 31 320 рублей.

Для расчёта выплат применяются специальные формулы, основным  показателем которой является средний заработок гражданина.

Основная формула расчёта компенсации (для предприятий, где отпуск 28 дней) выглядит следующим образом:

  1. Общий доход работника за один календарный год : 12 мес. (за календарный год) : 29,3 дни (среднее кол-во в месяце) = Средний заработок в день. В расчёте не учитываются больничные и отпускные.
  2. Количество месяцев, отработанных по факту (с даты окончания последнего отпуска) * 2,33 = Количество дней заработанного отпуска. Эту цифру стоит округлить до целого числа.
  3. Средний заработок в день * Количество дней заработанного отпуска = Сумма компенсации.

Ставка ЦБ РФ : 100% *1/300 * сумму невыплаченной задолженности * число суток, которые истекли с даты увольнения

Выходное пособие

Выходное пособие рассчитывается по формуле:

  1. Общий доход работника за один календарный год : 12 (месяцев за календарный год) : (фактически отработанные дни) = Средняя зарплата.
  2. Количество месяцев, отработанных по факту (с даты окончания последнего отпуска) * 2,33 = Количество дней заработанного отпуска. Эту цифру стоит округлить до целого числа.
  3. Средний заработок в день * Количество дней заработанного отпуска = Сумма выходного пособия.

Ниже приведём образцы расчёта:

  • Образец расчёта при увольнении по собственному желанию.

При увольнении по собственной инициативе работник обладает правом по получению зарплаты за отработанное время и компенсации за неиспользованный отпуск.

Предлагаем ознакомиться:  Завхоз за что несет материальную ответственность

Например: Петров И. И. увольняется с последним днём работы 21 марта, соответственно ему должна быть начислена заработная плата за 20 дней.

Средняя зарплата Петрова И.И. 25 000 рублей, количество отработанных дней 21.

25000,00руб. : 21 день = 1190,47руб.

1190,47руб.*20 дней = 23809,40 руб. – сумма, заработанная за март до даты увольнения.

Отпуск по графику у Петрова И.И. должен быть в июне. Расчёт компенсации: 2,33 * 3 месяца (округлён, т.к. Петров И.И. отработал 2 мес. и 20 дней) = 6,99, т.е. 7 дней заработал Петров И.И. до увольнения 21 марта.

7дн.* 1190,47руб. = 8333,29руб. – сумма компенсации.

  • Образец расчёта с выплатой выходного пособия и компенсации.

kak-rasschitat-kompensaciyu-otpuska-pri-uvolnenii-2019

Например: Иванова Н.И. была уволена по сокращению штата 13 июня, ей подлежит начислению и выплате пособие за период с 14 июня по 13 июля (22 рабочих дня). До этой даты она фактически отработала 106 дней, а общая сумма дохода составила 120700,00 руб.

120700,00 руб. : 106 дней = 1138,67руб.

1138,67руб. * 22 рабочих дня = 25050,74руб. – размер выходного пособия.

Отпуск по графику у Иванова Н.И.  должен быть в июле. Расчёт компенсации выглядит следующим образом: 2,33 * 6 месяцев (округлён, т.к. Иванова Н.И. отработала 6 мес. и 13 дней) = 13,98, т.е. 14 дней заработала Иванова Н.И. до увольнения 13 июня.

14дн.* 1138,67руб.= 15941,38 – сумма компенсации.

  • Образец расчёта с выплатой компенсации и двухнедельного пособия.

При увольнении в связи с призывом на воинскую службу сотруднику полагается выплата выходного пособия в размере двухнедельного заработка, но при расчёте берётся только 10 рабочих дней.

Так, Сидоров Д.В. уволился 16 октября по этой причине, отработав полгода. Заработная плата составляла 12000,00 руб. и была одинаковой на протяжении всего времени.

Средняя зарплата Сидорова Д.В. 12000,00 рублей, количество отработанных дней в октябре 15.

Расчет при увольнении по собственному желанию – 2019, сроки выплаты

12000,00руб. : 23 дня (рабочие дни в октябре) = 521,73руб.

521,73руб.*15 дней = 7825,95 руб. – сумма, заработанная за октябрь до даты увольнения.

72000,00 (сумма зарплат за весь период работы – 6 месяцев) : 199 дней  фактически отработанных = 361,80 руб.

361,80 руб. * 10 дней = 3618,00 руб. – сумма выходного пособия

Статья 82 ТК РФ обязывает работодателя в случае увольнения лица, перечислить ему компенсационные выплаты, в том числе и денежные средства за отпуск, который сотрудник не использовал.

Ответственность работодателя за нарушение порядка и сроков расчета

В соответствии с условиями ст. 140 ТК РФ, при увольнении работника, все полагающиеся ему суммы должны выплатить не позднее дня, в котором он предъявил требование. Помимо этого, ст. 84.1 ТК РФ также говорит о том, что в последний день работы администрация работодателя обязана произвести все расчёты, в том числе и те, которые проводятся в соответствии с требованиями вышеуказанной нормы.

Вместе со сроками произведения начислений, существует ответственность за их нарушение. При несвоевременной выплате компенсации руководство обязано начислить штраф, размер которого определён в размере 1/150 от ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки. Началом периода будет считаться день, когда такие выплаты должны были состояться и окончанием – момент, когда они наконец-то были произведены.

Помимо этого, руководство может быть проверено трудовой инспекцией, результатом чего может явиться наложение штрафа в размерах, определённых ст. 5.27 КоАП РФ. Размеры штрафов довольно внушительные:

  • для предпринимателей – от 1 до 5 тыс. рублей;
  • для ответственных лиц – от 10 до 20 тыс. рублей;
  • для предприятия – от 30 до 50 тыс. рублей.

Расчет выходного пособия при увольнении

Единовременная выплата (иногда еще называемая отступными) выдается работнику по следующим основаниям:

  • если в трудовом контракте есть пункт, обязывающий работодателя выплатить выходное пособие в фиксированной сумме или исходя из среднемесячного заработка;
  • при ликвидации компании (закрытии ИП) по причине банкротства, отзыва лицензии и т. п. – на основании норм п.1 ст.81 ТК РФ;
  • при сокращении численности персонала – по требованиям п.2 ст.81 ТК РФ;
  • при смене собственника организации – в отношении ТОП-менеджмента, увольнение которого происходит в соответствии с положениями п.4 ст.81 ТК РФ.

Размер выплат персоналу, уволенному по основаниям, предусмотренным п.1-2 ст.81 ТК РФ, регулируется нормами ст.178 ТК РФ. Там сказано, что в расчет сумм, причитающихся после увольнения работника, должно включаться выходное пособие в размере не менее среднего заработка за 1 месяц. Если гражданин в течение 2 недель после расторжения контракта встанет на учет в службе занятости населения и не сможет трудоустроиться в ближайшие 2 месяца, в этот период ему будет выплачиваться пособие, исчисленное описанным выше способом.

Руководителям и главным бухгалтерам, расторгающим контракты по основаниям п.4 ст.81 ТК РФ, положена выплата в размере не менее 3 средних заработков. Обязанности становиться на учет в службе занятости у них нет.

Сумма пос. = (Сумма заработка в расч. периоде / Кол-во отраб. дней) * Кол-во дней в след. мес.

Для составления справки о среднедневном заработке, которую уволенный работник предъявляет в службу занятости населения, расчетный период составляет 3 месяца.

Слесарь Демидов А. С. увольняется 31.10.2019. Расчетный период для составления справки о среднедневном заработке – 01.08.2019-31.10.2019. В нем 66 рабочих дней, которые отработаны полностью. Сумма дохода сотрудника за три месяца составила 81000 руб. Используя калькулятор, рассчитываем выходное пособие при увольнении по п.2 ст.81 ТК РФ.

За ноябрь Демидову А. С. причитается 25772,73 руб. (81000 / (23 20 23) * 21). Если он вовремя обратится в службу занятости населения и не трудоустроится в течение декабря 2019 г., предприятие выплатит ему еще 25772,73 руб. (поскольку в ноябре и декабре 2019 г. количество рабочих дней одинаково – 21).

После предъявления трудовой книжки без отметки о трудоустройстве бухгалтерия сделает расчет при увольнении, при этом сроки выплаты пособия, причитающегося Демидову А. С., составят 3 рабочих дня после обращения.

В некоторых случаях размер выходной выплаты может быть урезан до двухнедельного среднего заработка. Основания к этому перечислены в ТК РФ:

  • zapiska-raschet-pri-uvolneniiсущественное ухудшение условий труда, повлекшее за собой невозможность дальнейшей работы;
  • отказ сотрудника от перехода на другую работу по медпоказаниям либо отсутствие у работодателя подходящей вакансии;
  • восстановление в должности ранее уволенного работника;
  • несогласие сотрудника на перевод в другую местность вместе с нанимателем;
  • уход в армию, призыв на альтернативную службу;
  • признание нетрудоспособности по заключению врачебной комиссии.

Расчеты после увольнения по этим основаниям осуществляется в последний рабочий день.

В некоторых случаях увольняемый сотрудник может договориться с нанимателем о более солидных отступных, чем ему положено по закону. Обычно таких преференций удается добиться ТОП-менеджерам при смене собственников компании. Размер согласованного выходного пособия обычно фиксируется в дополнительном соглашении к трудовому договору. Там же прописываются и сроки расчета при увольнении.

Следует учесть, что в дополнительных соглашениях такого типа обычно присутствует фраза об отсутствии претензий к нанимателю. Следовательно, если работник передумает, то оспорить размер выплат в суде ему будет практически невозможно.

Менеджер Шишкин А. А. призывается на срочную службу. В связи с этим он увольняется из компании 16.11.2019. Оклад работника – 26000 руб., ежемесячная премия – 3000 руб. Работник трудится на фирме с января 2015 г., расчетный период (ноябрь 2017 г. – октябрь 2019 г.) отработан полностью, в отпуска за последний год Шишкин А. А. не был, поэтому ему причитается 28 дней отдыха.

Удобнее всего провести расчет работника при увольнении, но если это невозможно, бухгалтер будет действовать по следующей схеме:

  1. Определит зарплату за ноябрь – 13619,05 руб. (26000 / 21 * 11).
  2. Рассчитает ежемесячную премию – 1571, 43 руб. (3000 / 21 * 11).
  3. Найдет среднедневной заработок – 989,76 руб. ((26000 3000) * 12 / 12 / 29,3).
  4. Вычислит компенсацию за неиспользованный отпуск – 27313,28 руб. (989,76 * 28).
  5. Определит сумму выходного пособия – 9897,60 руб. (989,76 * 10).
  6. Вычислит итоговую сумму расчетных – 52401,36 руб. (13619,05 1571, 43 27313,28 9897,60).

Деньги работник получит после своего увольнения.

Выходное пособие – это денежная компенсация, которая выплачивается в следующих ситуациях:

  1. Наличие заболевания, которое не дает возможности сотруднику продолжать ведение трудовой деятельности.
  2. Если сотрудник получает отказ от работодателя в переводе на другую должность.
  3. Работодателем были изменены условия труда, что повлекло за собой несогласие сотрудника и его увольнение.
  4. Призыв сотрудника на воинскую службу.

Ошибки

Укажем несколько ошибок, которые часто случаются при необходимости решения вышеуказанных вопросов.

Ошибка №1. Работодатель производит полный расчет всех выплат не в последний день увольнения, а тогда, когда ему это удобно либо в день установленной выдачи зарплаты в компании. Это  является прямым нарушением положений ст. 140 ТК РФ.

Ошибка №2. Если гражданин увольняется по причине существенных изменений условий трудового соглашения, ему в обязательном порядке должно быть выплачено выходное пособие в размере двухнедельного заработка. Выплаты одной компенсации за неотгуляный отпуск будет недостаточно.

Ошибка №3. Если сотрудник проработал  компании всего 2 месяца, ему по условиям действующего трудового законодательства полагается выплата компенсации за неиспользованный отпуск даже в том случае, если он его даже не запланировал и не записался в график.

При увольнении с работы каждому сотруднику, независимо от причины прекращения трудовых отношений, полагаются к начислению компенсации и пособия, размер и порядок выплаты которых определён действующим законодательством.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector