Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Увольнение по сокращению штатов: расчет компенсации

Шаг 1. Издать приказ о сокращении численности или штата

Приняв решение о сокращении численности или штата, руководитель организации должен оформить соответствующий приказ. Специальной формы приказа законом не предусмотрено. Главное, отразить в нем причину и дату предстоящего сокращения, а также отметить сокращаемые должности. Этим же либо отдельным приказом следует утвердить новое штатное расписание.

БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

Приказ о сокращении численности или штата

Уведомление работника о сокращении штата организации и наличии вакантных должностей

Акт об отказе от подписания документа

Уведомление службы занятости о сокращении численности (штата) работников

Уведомление профсоюза о сокращении численности (штата) работников

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)

Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Личная карточка работника (Форма № Т-2)

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

Другие бланки и образцы

Если работник не согласился ни на одну из предложенных вакансий, в последний день его работы отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: “Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ”.

С этим приказом работника нужно ознакомить под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Перед увольнением работника соответствующая запись вносится отделом кадров в его личную карточку (форма № Т-2).

В “Основании прекращения трудового договора (увольнения)” нужно прописать причину увольнения: “Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ”.

Выплаты при сокращении

В строке “Дата увольнения” – указать последний день работы.

Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер.

После этого работник и сотрудник отдела кадров заверяют информацию об увольнении своими подписями.

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). На лицевой стороне сотрудник отдела кадров указывает общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения трудового договора. А на оборотной стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Запись в трудовую книжку  об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:

  • порядковый номер записи;
  • дата увольнения;
  • причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: “Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации“;
  • наименование документа, на основании которого вносится запись (например, приказ о прекращении трудового договора), его дата и номер.

Эта запись должна быть заверена подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печатью организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 “О трудовых книжках”).

Трудовая книжка также выдается сотруднику в последний день его работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 12. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее

Что должны выплатить сотруднику, если его увольняют по инициативе работодателя при сокращении должности в штатном расписании? Трудовой кодекс РФ обязывает нанимателя произвести следующие выплаты работникам, которые попали под увольнение в связи с сокращением штата:

  • Выходное пособие. Выплаты, которые соответствуют размеру среднего месячного заработка (ст.178 ТК РФ).
  • Увольнение по сокращению штатов: расчет компенсацииКомпенсация за неиспользованный отпуск. Работнику положено возместить выплату за неиспользованный отпуск, при условии, что он отработал не менее 11 месяцев с момента устройства до сокращения.
  • Дополнительная компенсация. Выплачивается при досрочном увольнении, и освобождается от обложения НДФЛ и страховыми взносами, производятся в виде выходного пособия и среднего месячного заработка, превышающий трех кратный размер среднемесячного заработка.
  • Пособие по сокращению на период нетрудоустройства. За бывшим работником сохраняется среднемесячный заработок на время, пока он не найдет новую работу, но не больше двух месяцев со дня увольнения.
Предлагаем ознакомиться:  Коллекторы достали они могут обращаться в суд

О том, какие компенсации положены работнику по сокращению штата, говорится в отдельной статье.

Один из важных вопросов при сокращении штата или его численности — сколько окладов полагается платить сотруднику на работе при расторжении контракта и как производится расчет?

Процедура оплаты на предприятии должна четко соответствовать действующему законодательству РФ. На количество окладов может повлиять разные обстоятельства, например, если человек трудился в сложных условиях Крайнего Севера или на аналогичной территории, то ему положена выплата в размере трех месячных окладов, в остальных случаях эта сумма приравнивается к двум месяцам. Однако при содействии службы занятости выплаты могу продлить еще на один месяц.

Практика за последние много лет показывает тенденцию увеличения гражданских споров, которые связаны с нарушением трудового законодательства относительно выплат денежных средств при сокращении. Предметом этих споров могут стать не только размеры выплат, но и сроки, в которые они должны быть осуществлены.

Для восстановления справедливости следует принять следующие меры:

  1. Письменное обращение к администрации. Первым делом нужно обратиться к бывшему работодателю в письменной форме. В обращении необходимо потребовать объяснение причинам, которые привели к нарушению закона по части произведения расчета.

    Рекомендация. Один экземпляр с визой работодателя о получении обращения, следует оставить для себя, в дальнейшем это может сыграть вам на руку в суде.

  2. Профсоюз. Если письменное обращение не принесло никаких результатов, то стоит обращаться в профсоюзную организацию по месту бывшей работы. Профсоюзной организацией может быть оказана реальная помощь, так как ихней главной целью является защита прав работников.
  3. Государственная трудовая инспекция. Далеко не на всех предприятиях может быть сформирована профсоюзная организация, так придется обратиться в государственную инспекцию труда. В течение месяца должностные лица проведут проверку на предмет соблюдения трудового законодательства, и дадут вам внятный ответ.

    Если же, в не довольны результатами проверок трудовой инспекции, вы можете обжаловать их в городской или районной прокуратуре. В отличие от первых, прокуратура может еще и привлечь к ответственности недобросовестного работодателя.

  4. Увольнение по сокращению штатов: расчет компенсацииИсковое заявление в суд. Это, пожалуй, последний завершающий способ восстановления справедливости. В иске полагается подробно указывать все обстоятельства с самого начала трудовых отношений, что увеличит шансы на справедливое решение.

    После этого выделить, какие нормы трудового закона нарушены и на какой размер компенсации вы претендуете. Для грамотного составления иска рекомендуется нанимать юриста, все расходы на судебные разбирательства можно возложить на ответчика. Исковое заявление должно быть подкреплено всеми подтверждающими документами: трудовой договор, приказ на увольнение, расчетный лист, экземпляр письменного обращения к работодателю, а так же его ответ.

Увольнение по сокращению штатов: расчет компенсации

Если вы работали не официально и без трудовой книжки, ваши интерес все ровно будут защищаться государством. При обращении в суд, к исковому заявлению следует приложить все возможные документы, которые подтверждают, что вы работали на той или иной фирме. Это может быть свидетельские показания, квитанции или расписки о получении заработной платы, акты о выполнении или сдачи всевозможных работ.

В современном демократическом государстве есть много способов для защиты своих прав, относительно расчетов при сокращении, и в большинстве случаев судьи выступают на стороне бывших работников и удовлетворяют их иски о возмещении сумм от вреда с работодателя.

При уменьшении штата организации увольнение работников проводится по п. 1 или п. 2 ст.81 ТК РФ. Оно возможно, если у гражданина не было преимущественного права остаться на работе и им было получено уведомление за 2 месяца о предстоящем увольнении.

При увольнении работника по данному основанию ему положены следующие выплаты:

  • заработная плата за последний месяц, равная отработанным дням (ст. 140 ТК);
  • выходное пособие (ст. 178 ТК РФ);
  • компенсация за оставшиеся неиспользованными дни отпуска (ст. 127 ТК РФ);
  • материальная поддержка в течение 2-х месяцев со дня сокращения до нового трудоустройства;
  • материальная помощь за 3-й месяц после сокращения, если работник встал на учет в ЦЗН и имеет статус безработного;
  • дополнительная денежная компенсация в случае увольнения работника до окончания указанного срока перед сокращением (ст. 180 ТК РФ);
  • другие выплаты, если они официально были прописаны в трудовом договоре согласно ст. 135 ТК РФ;
  • оплата листа временной нетрудоспособности, гражданам получившим травму или заболевание в течение 30 дней после сокращения в размере 60% от средней оплаты труда за последние два года (п. 3 ст. 13 ФЗ №255-ФЗ).

Для расчета среднемесячного заработка берутся данные заработной платы за последние 12 месяцев до увольнения без учета сумм, выплаченных за отпуска и больничные (ст. 139 ТК РФ).

Предлагаем ознакомиться:  Возбуждение уголовного дела за неуплату алиментов

Перечень компенсаций и выплат, которые должны получить сокращенные работники, указан в ТК РФ и других нормативных актах.

Эта компенсация является обязательной выплатой при увольнении сотрудника по пунктам 1, 2 ст. 81 ТК РФ. Особенности пособия:

  • компенсация выплачивается при увольнении за следующий после сокращения месяц, даже в том случае, если сотрудник собирается устроиться на новую работу;
  • ее размер составляет сумму среднемесячного заработка работника за последний год.
Сумма выплаты не может быть ниже 1 МРОТ, если сотрудник работал на полную ставку, срок выдачи работнику – не позднее последнего дня работы гражданина.

Пример. Увольнение И. И. Иванова запланировано на 15 сентября 2019 года. Сумма годового заработка работника за период с 16 октября 2018 года по 15 сентября 2019 года составила 443 550 р. В ноябре 2018 года И. И. Иванову были начислены отпускные за 28 дней, сумма составила 35 800 рублей.

(443550-35800)/219=1861,9 рубля.

Выходное пособие равно: 22 * 1861,9 = 40961,8 рубля.

Для некоторых сотрудников, согласно ТК РФ, предусмотрены другие размеры выплат:

  • гражданам, подписавшим трудовой договор на срок менее двух месяцев, выходное пособие не выплачивается (ст. 292 ТК РФ);
  • лицам, нанятым для выполнения сезонных работ, предусмотрена выплата компенсации в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 296 ТК РФ);
  • гражданам, работающим на территории Крайнего Севера, устанавливается денежная помощь в размере трех средних оплат труда, которую они могут получить при увольнении, по решению ЦЗН выплата может осуществляться до шести месяцев после сокращения (ст. 318 ТК РФ);
  • при увольнении по сокращению штата лиц, занимающих руководящие должности, по инициативе работодателя предусмотрена компенсация в размере трех окладов (ст. 279 ТК РФ).

Статья 296 ТК РФ. Расторжение трудового договора с работниками, занятыми на сезонных работах

Работник, занятый на сезонных работах, обязан в письменной форме предупредить работодателя о досрочном расторжении трудового договора за три календарных дня.

Работодатель обязан предупредить работника, занятого на сезонных работах, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации в письменной форме под роспись не менее чем за семь календарных дней.

При прекращении трудового договора с работником, занятым на сезонных работах, в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации выходное пособие выплачивается в размере двухнедельного среднего заработка.

Для получения этого пособия следует соблюсти следующие условия:

  • регистрация в ЦЗН в качестве безработного осуществлена в течение 14 дней после сокращения;
  • поиск работы в течение первого месяца после увольнения не увенчался успехом (при статусе безработного).

Расчет суммы компенсации проводится так же, как и расчет выходного пособия. Высчитывается количество рабочих дней месяца и умножается на среднедневной заработок. Выплата производится работодателем после окончания расчетного периода. Компенсация за третий месяц выдается только по решению службы занятости для граждан, состоящих на ее учете.

Граждане, уволенные с предприятий на территории Крайнего Севера, имеют право на получение денежной компенсации в течение трех месяцев после увольнения. Для этого им необязательно регистрироваться в ЦЗН. Выплата может быть проведена двумя способами:

  • единовременно в размере трех окладов при увольнении;
  • выплата выходного пособия в размере среднемесячного заработка при увольнении и получении компенсации за последующие два месяца в зарплатные дни.

Для продления периода получения материальной помощи до шести месяцев требуется соблюдение следующих условий:

  • регистрация в ЦЗН в течение 30 дней после сокращения;
  • отсутствие работы и наличие статуса безработного;
  • решение ЦЗН о выплате компенсации за 4, 5 и 6 месяцы.
При сокращении гражданина с ним проводится окончательный расчет по заработной плате и выплачивается компенсация за неиспользованные дни отпуска. Размер выплаты рассчитывается так же, как при начислении отпускных.

Шаг 3. Уведомить работника о сокращении

О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работника нужно предупредить персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Из этого правила есть несколько исключений – так, сотрудника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, об увольнении нужно предупредить не менее чем за три календарных дня, а занятого на сезонных работах, – не менее чем за семь календарных дней (ч. 2 ст. 292, ч. 2 ст. 296 ТК РФ).

Если работник отказывается ставить отметку о получении уведомления, необходимо составить соответствующий акт в присутствии не менее чем двух свидетелей – этот документ станет подтверждением факта уведомления работника об увольнении.

В письменной форме не позднее чем за два месяца до увольнения работодатель должен сообщить о сокращении численности или штата сотрудников профсоюз, а также службу занятости (ст. 82 ТК РФ, п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 “О занятости населения в Российской Федерации”). Если же решение о сокращении может привести к массовому увольнению, сделать это нужно не позднее чем за три месяца.

В уведомлении, направляемом в профсоюз, указываются Ф. И. О. подпадающих под сокращение работников, а также наименования их профессий, должностей или специальностей.

В обращении в службу занятости следует указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к каждому из сокращаемых работников и условия оплаты их труда.

Предлагаем ознакомиться:  Могу ли я подать на алименты на своего отца

К каждому уведомлению следует приложить:

  • копию приказа о сокращении численности (штата) работников организации;
  • проект приказа об увольнении работников организации;
  • проект штатного расписания организации.  

Сроки расчета

Все расчеты производятся в последний день работы сотрудника. Таким образом работник получает зарплату за все отработанные дни (включая последний), а также получает отпускные и пособие. Остальные пособия выплачиваются в те дни, которые были выбраны при совместном разговоре с работодателем.

Обратите внимание! Выплата всех денежных сумм, причитающихся уволенному работнику, производится в день расторжения трудового договора.

В отдельных случаях, при договоренности между сторонами, работник может получить выплату в день зарплаты, однако если договоренности не достигнуто и сотрудник требует расчета в день увольнения, то работодатель обязан произвести выплату именно в этот день.

Если администрация не произвела выплаты в положенные сроки, то может быть привлечена к таким видам ответственности:

  • Увольнение по сокращению штатов: расчет компенсацииМатериальная ответственность. Это выплаты, которые могут быть в виде моральных компенсаций, расходов на судебное рассмотрение спора и прочее.
  • Административная ответственность. В соответствии с ч.6 ст.5.27 КоАП РФ, максимальный размер штрафа может составлять до 50 тыс. руб. К административной ответственности работодатель привлекается трудовой инспекцией или прокуратурой.
  • Уголовная ответственность. Предусмотрена ст.145.1 Уголовного кодекса РФ. Статья имеет силу, если есть доказательства задержки выплат более чем на три месяца. Работодателю может грозить срок до 5 лет лишения свободы.

Расчет зарплаты может переводиться работнику в кассе организации или на лицевой счет в банке.

Шаг 4. Предложить работнику вакантные должности

Попадающему под сокращение работнику необходимо предложить имеющиеся у работодателя вакантные должности, на которые он может быть переведен (ч. 1 ст. 180 ТК РФ). Перечислить их можно как в уведомлении о сокращении, так и в отдельном документе.

Уведомлять сотрудника о вакансиях нужно неоднократно – отдел кадров обязан предлагать каждую подходящую вакантную должность, которая появляется в компании вплоть до последнего дня работы.

При этом вакансия не обязательно должна предусматривать работу, соответствующую квалификации работника, – допускается предлагать и вакантную нижестоящую должность либо нижеоплачиваемую работу (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Более того, работодатель вправе предложить увольняемому сотруднику временно занять должность работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком (абз 3 п. 3 письма Роструда от 29 июля 2009 г. № 2263-6-1).

Если он соглашается на одну из предложенных вакансий, его переводят на другую должность (ст. 72.1, ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Увольнение в этом случае не производится.

Шаг 7. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

Шаг 11. Произвести с работником расчет

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Работнику также должно быть выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).

Если трудовой договор расторгается по соглашению с работником до истечения срока предупреждения об увольнении, ему выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения указанного срока (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

В том случае, когда сотрудник в день увольнения не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector