Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 938-90-13 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 467-82-01 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 162, бесплатно)

Увольнение после декрета: компенсация за отпуск

Увольнение после декрета по собственному желанию

Женщина имеет законное право покинуть рабочее место как до ухода в отпуск по БиР, так и сразу после него, как до оформления отпуска по присмотру за маленьким ребенком, так и сразу по его окончании. Для отдела кадров или бухгалтерии предприятия, на котором работает сотрудница, желающая прекратить трудовые отношения сразу после декрета по собственному желанию, процедура оформления увольнения не отличается от прочих освобождений от должности любых других сотрудников. Не придется даже как-то оформлять отзыв из отпуска, тем более что работодатель просить выйти из декретного отпуска не имеет права.

Уведомить начальство о прекращении трудовых отношений можно как лично, так и заказным письмом. Второй вариант окажется весьма удобным, если женщине не с кем оставить ребенка, и когда окончательный расчет должен поступить ей на банковскую карту. Единственное, придется прийти лично за трудовой книжкой (можно отправить третье лицо с доверенностью).

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Если заявление подается лично, сотрудник оставляет у себя второй экземпляр с отметкой об ознакомлении, датой, входящим номером, инициалами и должностью работника, принявшего бумагу. Затем заявление подписывается начальством вне зависимости от его желания отпускать служащего. После этого документ идет к сотруднику отдела кадров, а бухгалтер на основании приказа проводит окончательные подсчеты полагающихся уволенному служащему сумм.

Как рассчитать размер компенсации

Денежную компенсацию за все неиспользованные дни основного ежегодного оплачиваемого отпуска работодатель должен выплачивать сотрудникам при увольнении в соответствии с ч. 1 ст. 127 Трудового кодекса.

Порядок расчета компенсации установлен п. п. 28, 29 и 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169 (далее – Правила).

Увольнение после декрета: компенсация за отпуск

Чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, нужно знать:

  • за сколько дней она положена работнику;
  • средний дневной заработок работника.

Примечание. За какие отпуска положена компенсация

Компенсация при увольнении должна быть выплачена за все неиспользованные дни основного отпуска и все неиспользованные дни дополнительных отпусков, установленных трудовым законодательством, если сотрудник имеет на них право.

За неиспользованный работником ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, установленный коллективным договором, работодатель компенсацию выплачивать не обязан.

Работница увольняется сразу после отпуска по уходу за ребенком

Нормы Трудового законодательства РФ говорят о невозможности и неправомерности увольнения сотрудниц, пребывающих в декретном отпуске, по инициативе начальства предприятия. Руководитель фирмы обязан сохранять право женщины на ее рабочее место, оклад и должность, пока ее младшему ребенку не исполнится три года.

Разницы между увольнением сотрудницы по окончании отпуска по присмотру за маленькими детьми в возрасте до полутора лет и за детьми трехлетнего возраста нет. Процедура добровольного увольнения ничем не отличается в обоих случаях.

Если в период отпуска по уходу за ребенком сотрудница не выходила на работу на условиях неполного рабочего времени, это время не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. В отпускной стаж работницы войдет только период отпуска по беременности и родам.

Пример 3. А.И. Берестова работает в ООО “Лесная сказка” с 1 февраля 2010 г. С 1 по 13 сентября 2010 г. она взяла 13 дней ежегодного отпуска перед декретным отпуском, в который ушла 14 сентября 2010 г. С 1 февраля 2011 г. она находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, а по его окончании, 1 августа 2012 г.

Решение. Определим отпускной стаж сотрудницы:

  • первый рабочий год – с 1 февраля 2010 г. по 31 января 2011 г.;
  • второй рабочий год – с 1 февраля 2011 г. по 31 января 2012 г.;
  • третий рабочий год – с 1 февраля 2012 г. по 1 августа 2012 г.

Увольнение после декрета: компенсация за отпуск

За первый рабочий год А.И. Берестова имеет право на все дни ежегодного оплачиваемого отпуска, поскольку период отпуска по беременности и родам включается в отпускной стаж. Так как перед декретным отпуском она использовала 13 календарных дней отпуска, неиспользованными у нее остались 15 календарных дней (28 календ. дн. – 13 календ. дн.).

За второй и третий рабочие годы отпускного стажа у сотрудницы нет, так как в это время она находилась в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. При увольнении сумма компенсации за 15 дней неиспользованного отпуска составит 11 844,75 руб. (789,65 руб. x 15 календ. дн.).

Во время отпуска по уходу за ребенком работница может трудиться на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия. Для этого она должна написать соответствующее заявление (ч. 3 ст. 256 ТК РФ).

Этот период, как и период отпуска по беременности и родам, включается в стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск.

Пример 4. Воспользуемся данными примера 3, но отправим А.И. Берестову с 1 августа 2011 г. на работу на условиях неполного рабочего времени. За сколько дней неиспользованного отпуска в этом случае работодатель должен выплатить ей компенсацию?

Предлагаем ознакомиться:  Что происходит с квартирой после смерти человека у которого нет родственников

Решение. Определим отпускной стаж сотрудницы.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

За первый рабочий год А.И. Берестова имеет право на все дни ежегодного отпуска, поскольку период отпуска по беременности и родам включается в отпускной стаж. Так как перед декретным отпуском она использовала 13 календарных дней отпуска, неиспользованными у нее остались 15 календарных дней (28 календ. дн. – 13 календ. дн.).

Увольнение после декрета: компенсация за отпуск

За второй рабочий год в отпускной стаж А.И. Берестовой войдет период в 6 месяцев (с 1 августа 2011 г. по 31 января 2012 г.), когда она работала на условиях неполного рабочего времени. В этот период она заработала 14 календарных дней отпуска [(28 календ. дн. : 12 мес.) x 6 мес.].

За третий рабочий год в отпускной стаж войдут 7 месяцев (с 1 февраля 2012 г. по 1 августа 2012 г.), которые дают право на 16,33 календарного дня отпуска [(28 календ. дн. : 12 мес.) x 7 мес.].

Таким образом, при увольнении А.И. Берестовой будет начислена компенсация за 45,33 календарного дня отпуска (15 календ. дн. 14 календ. дн. 16,33 календ. дн.) в размере 35 794,83 руб. (789,65 руб. x 45,33 календ. дн.).

Компенсация за неиспользованные дни отпуска уволенной после декрета

Для расчета количества дней неиспользованного отпуска нужно знать стаж работника, дающий право на ежегодный отпуск, и количество фактически использованных календарных дней отпуска.

-----------------------¬ ----------------------------¬ ---------------¬
¦ Количество ¦ ¦ 28 календ. дн. : 12 мес. x¦ ¦ Фактически ¦
¦ неиспользованных ¦ = ¦ количество полных ¦ - ¦использованные¦
¦ календарных дней ¦ ¦ месяцев {amp}lt;*{amp}gt;, отработанных ¦ ¦ календарные ¦
¦отпуска за рабочий год¦ ¦ в рабочем году ¦ ¦ дни отпуска ¦
L----------------------- L---------------------------- L---------------

Пример 1. М.А. Колодяжная трудится в ОАО “Сталкер” с 1 августа 2011 г. За время работы использовано 17 календарных дней отпуска. 23 июля 2012 г. работница подала заявление об увольнении. Положена ли ей компенсация за неиспользованные дни отпуска и в каком размере?

Решение. Перед увольнением М.А. Колодяжная отработала в организации 11 месяцев 23 дня. 23 дня округляются до полного месяца, так как это составляет не менее его половины (п. 35 Правил, Письма Роструда от 09.08.2011 N 2368-6-1 и от 02.07.2009 N 1917-6-1). Таким образом, стаж сотрудницы, исходя из которого определяется продолжительность заработанного отпуска, составит 12 месяцев. Значит, она имеет право на отпуск полной продолжительности – 28 календарных дней.

Рассчитаем количество неиспользованных дней отпуска. Оно равно 11 календарным дням [(28 календ. дн. : 12 мес.) x 12 мес. – 17 кален. дн.].

Работодатель должен выплатить М.А. Колодяжной компенсацию за 11 календарных дней неиспользованного отпуска.

Если у работника накопились неиспользованные дни отпуска за несколько рабочих лет, для расчета компенсации их суммируют.

При расчете отпускного стажа следует учитывать положения ст. 121 ТК РФ. В данной норме перечислены периоды, которые засчитываются в отпускной стаж, и периоды, которые из него исключаются.

Для женщин, находившихся перед увольнением в “детских” отпусках, важно, что период отпуска по беременности и родам включается в отпускной стаж, а период отпуска по уходу за ребенком до полутора (трех) лет из него исключается. То есть за время отпуска по беременности и родам (140 календ. дн. или 5 мес.

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Включается Исключается ¦
¦ / / ¦
¦ ---------------- ---------------¬---------------- ---------------¬ ¦
¦ ¦ ¦¦ - ¦ ¦
¦ О--------------------------------О---------------------------------О-{amp}gt; ¦
¦ Отпуск по беременности и родам Отпуск по уходу за ребенком ¦
L--------------------------------------------------------------------------

Правда, при определенных условиях, даже находясь в отпуске по уходу за ребенком, сотрудница может увеличить свой отпускной стаж. Например, она заработает дни отпуска, если будет работать на условиях неполного рабочего времени.

Ответ на этот вопрос зависит от ряда обстоятельств.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Рассмотрим три ситуации, в которых сотрудница, находившаяся в “детских” отпусках, увольняется сразу по окончании одного из них.

Предоставляя работнице перед декретом ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней, работодатель рискует оказаться в положении, когда сотрудница при увольнении должна будет вернуть излишне выданные отпускные за неотработанные дни отпуска. Не всегда спасают положение и 11,67 календарного дня, которые она заработала, находясь в отпуске по беременности и родам.

Пример 2. Ю.М. Черная работает в ОАО “Ампир” с 21 ноября 2011 г. С 9 февраля 2012 г. она взяла 28 календарных дней ежегодного отпуска, а с 8 марта ушла в отпуск по беременности и родам. По его окончании Ю.М. Черная решила уволиться по собственному желанию с 1 августа 2012 г. Полагается ли ей компенсация за неиспользованный отпуск и в каком размере, если ее средний дневной заработок равен 915,73 руб.?

Предлагаем ознакомиться:  Увольнение военнослужащего по состоянию здоровья: выплаты

Решение. На момент увольнения отпускной стаж Ю.М. Черной составляет 8 месяцев 10 дней (с 21 ноября 2011 г. по 1 августа 2012 г.). 10 дней отбрасываются, так как это менее половины месяца (п. 35 Правил, Письма Роструда от 09.08.2011 N 2368-6-1 и от 02.07.2009 N 1917-6-1).

Исходя из отпускного стажа (8 месяцев), сотрудница имеет право на 18,67 календарного дня отпуска (28 календ. дн. : 12 мес. x 8 мес.). Учитывая, что перед декретным отпуском она использовала 28 календарных дней отпуска, при увольнении Ю.М. Черная должна вернуть работодателю отпускные за 9,33 неотработанного календарного дня отпуска (28 календ. дн. – 18,67 календ. дн.) в размере 8543,76 руб. (915,73 руб. x 9,33 календ. дн.).

Средний дневной заработок работника

Порядок расчета среднего дневного заработка для расчета компенсации за неиспользованный отпуск зависит от того, полностью или не полностью отработан расчетный период.

Расчетный период сотрудником отработан полностью. Для определения среднего дневного заработка необходимо сумму фактически начисленной сотруднику за расчетный период заработной платы разделить на 12 месяцев и на среднемесячное число календарных дней (29,4). Такой порядок предусмотрен ч. 4 ст. 139 Трудового кодекса и абз. 1 п. 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

----------¬ ------------------------------------------------------------¬
¦ Средний ¦ ¦ Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка ¦
¦ дневной ¦ L------------------------------------------------------------
¦заработок¦ = -------------------------------------------------------------
¦ ¦ 12 мес. x 29,4
L----------
----------¬ ------------------------------------------------------------¬
¦ ¦ ¦ Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка ¦
¦ ¦ L------------------------------------------------------------
¦ ¦ = -------------------------------------------------------------
¦ ¦ --------------¬ -----------------¬ ------------¬ -----¬
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ SUM n ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ Средний ¦ ¦ ¦ ¦----------------¦ ¦ Общее ¦ ¦ ¦
¦ дневной ¦ ¦ Количество ¦ ¦Календарные дни,¦ ¦ количество¦ ¦ ¦
¦заработок¦ ¦ полностью ¦ ¦ приходящиеся на¦ ¦календарных¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ отработанных¦ ¦ отработанное ¦ : ¦ дней ¦ x ¦29,4¦
¦ ¦ ¦ месяцев x ¦ ¦ время в одном ¦ ¦ одного ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ 29,4 ¦ ¦ не полностью ¦ ¦ месяца ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ отработанном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ месяце ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---------- L-------------- L----------------- L------------ L-----

В формуле n – количество не полностью отработанных месяцев.

Если какие-то месяцы в расчетном периоде отработаны полностью, в знаменателе они будут отражены как произведение числа таких месяцев и среднемесячного числа календарных дней (29,4). Прочие слагаемые – расчетные величины количества учитываемых календарных дней в каждом не полностью отработанном месяце.

Для расчета одного показателя за один не полностью отработанный месяц следует количество календарных дней, приходящихся на отработанное время, разделить на количество календарных дней месяца и умножить на 29,4 (абз. 3 п. 10 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Увольнение во время и после декрета при заключении срочного договора

Если же речь идет о срочном трудовом контракте, женщина вправе требовать его продления, пока она вынашивает ребенка или находится в отпуске по БиР (необходимо приносить справку из женской консультации каждые 3 месяца). А после завершения отведенного ей законом срока больничного, срочный договор продлеваться не будет – сотрудница будет уволена на законных основаниях, и ей не будет выплачиваться какая-либо компенсация или пособие.

Сумма компенсации

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск определяется путем умножения среднего дневного заработка сотрудника на количество календарных дней неиспользованного отпуска.

Нужно ли округлять количество дней неиспользованного отпуска до целого числа? Действующим законодательством округление не предусмотрено. Не округляет количество дней до целых чисел и Роструд, приводя пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск в Письмах от 26.07.2006 N 1133-6 и от 23.06.2006 N 944-6.

Таким образом, при определении суммы компенсации за неиспользованный отпуск расчет производят, не округляя показатели.

Работница увольняется сразу после декрета

Как известно, женщина, которая не успела объявить о своем уходе с работы до завершения отпуска по осуществлению ухода за малышом, должна будет отработать 14 дней до даты фактического увольнения. Законодательством разрешается данный срок не отрабатывать лишь в некоторых особых случаях, в перечень которых не включены отпуска по БиР, по присмотру за детьми или беременность работницы, поэтому срок отработки придется соблюдать.

Булкина А. А. трудится на фирме с 01.03.2011 г. В период с 01.10.2011 до 12.10.2011 она использует 12 дней календарного отпуска перед отпуском по БиР (уходит с 13.10.2011). С 01.03.2012 Булкина пребывает в отпуске по присмотру за новорожденным до 01.09.2013, затем покидает рабочее место.

В среднем работница получала 843 рубля 74 копейки в день.

  1. Стаж, учитываемый при расчете дней отпуска:
  • 03.2011 – 31.01.2012 – 1-ый,
  • 03.2012 – 31.01.2013 – 2-ой,
  • 03.2013 – 01.09.2013 – 3-ий расчетный период.
  1. Число неотгулянных дней:

Время отпуска по БиР включается в отпускной стаж. За 1-ый год Булкиной полагаются все 28 дней отдыха, но из них она отгуляла 12 дней.

Предлагаем ознакомиться:  Какие выплаты профсоюзом установлены в декрете

28 дней – 12 дней = 16 дней.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

Отпуск по присмотру за малышом не учитывается.

  1. Сумма компенсации:

843 рубля 74 копейки * 16 дней = 13499 рублей 84 копейки.

Выплаты и компенсации при увольнении после декрета

Когда работник увольняется, начальство должно позаботиться о произведении окончательного с ним расчета в полной мере. Необходимо помнить, что период времени, который женщина провела, ухаживая за своим ребенком, не добавляет ей прав на ежегодный оплачиваемый отпуск. При прекращении ей трудовой деятельности, это время не будет приниматься во внимание при вычислении размеров компенсаций за отпуск, правом на который сотрудница не успела воспользоваться. Не стоит путать отпуск по присмотру за детьми с отпуском по БиР – второй входит в трудовой стаж, влияющий на предоставление календарного отпуска.

Исходя из вышесказанного, компенсироваться будут лишь те дни неиспользованного отпуска, которые имелись до момента ухода в декрет. А если уход с работы был инициативой самого служащего, ему также не полагается выходного пособия.

Когда увольнение матери новорожденного стало следствием закрытия компании, ей сообщают о прекращении трудового договора заранее – не менее чем за 2 месяца до выплаты ей всех положенных средств. Вдобавок, ей будет начислено выходное пособие. А вот если фирма была признана банкротом, дополнительных компенсаций не последует – в приоритете будет долг по заработной плате.

Пока служащий фирмы находился в отпуске по присмотру за маленьким ребенком, ему полагалось ежемесячное перечисление суммы соответствующего пособия, равного 40% от его среднемесячного оклада. Так вот если заявление вовремя подано не было, а заявитель решил вспомнить об этом в момент увольнения, то выплаты ему по закону от работодателя уже не полагаются (если выплаты уже производились до увольнения, пособие будет начисляться и далее).

Итак, уволившейся женщине полагаются:

  1. Выходное пособие (при принудительном увольнении).
  2. Компенсация за отдых, которым она не успела воспользоваться.
  3. Заработная плата.
  4. Дополнительные компенсации, оговоренные лично между работодателем и сотрудницей.

Когда выплачивать компенсацию

Компенсацию работодатель должен выплатить сотруднице в день увольнения, а если она в этот день не работала – не позднее следующего дня после ее обращения за расчетом (ст. 140 ТК РФ).

При возникновении спора о размерах сумм компенсации работодатель обязан выплатить неоспариваемую сумму в день увольнения или день обращения сотрудницы за расчетом.

Если работодатель не выплатит компенсацию за неиспользованный отпуск в указанные сроки, он обязан будет выплатить ее работнице с уплатой процентов в размере 1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).

Законодательные акты по теме

ст. 255 ТК РФ

О предоставлении женщинам отпуска по беременности и родам

ст. 256 ТК РФ

Порядок оформления отпуска по уходу за ребенком до 1,5 и до 3 лет

ст. 81 ТК РФ

О запрете на увольнение сотрудниц, находящихся в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком

ст. 121 ТК РФ

О том, что женщина, пребывающая в отпуске по уходу за ребенком, не имеет права на ежегодный отпуск

Налоги и взносы с компенсации

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск облагается:

  • НДФЛ в соответствии с п. 3 ст. 217 Налогового кодекса;
  • страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование и на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на основании ч. 1 ст. 7 и пп. “д” п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ;
  • страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ);
  • включается в расходы на оплату труда при расчете налога на прибыль (п. 8 ст. 255 НК РФ).

Н.А.Ленская

Аудитор

Типичные ошибки при оформлении

Ошибка №1. Работодатель не удержал НДФЛ с суммы компенсации за неиспользованный период отдыха, выплаченной сотруднице при увольнении.

По закону, компенсации за упущенную возможность уйти в отпуск точно так же подлежат обложению налогом на доходы физлиц, как и заработная плата и премии.

Ошибка №2. Работодатель уволил женщину, ухаживающую за маленьким ребенком в возрасте до 3 лет, на том основании, что ему необходимо нанять нового сотрудника на ее должность.

Существует только 3 законных основания для увольнения работницы, которая числится в отпуске по присмотру за малышом – ликвидация фирмы (или закрытие ИП), окончание срочного договора, волеизъявление самой женщины.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. Какие записи должны быть в трудовой книжке при увольнении женщины после отдыха по присмотру за детьми?

Может быть три варианта записей:

  1. ст. 77 п. 3 – по собственному желанию,
  2. ст. 77 п. 2 – истек срок трудового контракта,
  3. ст. 81 п. 1 – закрытие предприятия.

Вопрос №2. Каковы этапы процедуры увольнения после отпуска по присмотру за детьми?

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Женщина должна подать заявление об уходе, руководитель издает приказ о прекращении трудовых отношений, бухгалтерия производит полный расчет, в трудовой книжке делается соответствующая запись, книжка и деньги выдаются уволенной сотруднице.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector