Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

В каких отраслях положенв выдача спецодежды

Определяемся, кому нужна спецодежда

Специальная одежда, обувь и другие средства индивидуальной защиты выдаются по типовым нормамстатьи 212, 221 ТК РФ.

Поэтому сверяете должности своих работников, указанные в их трудовых договорах, с перечнем профессий, приведенных в типовых нормах. Эти нормы приняты отдельными документами для разных отраслей экономики. Однако ориентироваться на отраслевую принадлежность организации не нужно. Просто ищите профессии своих сотрудников в разных приказах и постановлениях, утвердивших типовые нормы, и используйте определенные для этой профессии нормы.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Имейте в виду: законодательно установлен минимум спецодежды, который вы обязаны выдавать. Вы можете устанавливать свои нормы при условии, что они улучшают по сравнению с типовыми нормами защиту работниковст. 221 ТК РФ. Можно также заменить один из видов СИЗ аналогичным, обеспечивающим равноценную защитуп. 7 Межотраслевых правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н (далее — Правила обеспечения СИЗ).

Если профессий и должностей, совпадающих с профессиями и должностями в указанных выше нормах, у вас в организации нет, то можете вздохнуть спокойно.

Если выяснилось, что вы обязаны обеспечивать своих работников спецодеждой, разбираемся, как ее выдавать и учитывать.

Отраслевые правила

Нормы выдачи спецодежды значительно различаются не только относительно разных отраслей, но и относительно различных и должностей, и профессий в рамках одной отрасли. Исключением из общего правила являются действующие нормы выдачи теплой спецобуви и спецодежды, единые для всех отраслей по климатическим поясам.

Наименование теплой специальной одежды Климатические пояса
I II III IV Особый
Куртка на утепленной подкладке 3 2,5 2 1,5 1,5
Брюки на утепленной подкладке 3 2,5 2 1,5 1,5
Куртка с мембранными вставками 3 2,5
Брюки с мембранными вставками 3 2,5
Сапоги утепленные 4 3 2,5 2 2

Примечание: В особом климатическом поясе дополнительно к теплой специальной одежде ( куртка на утепленной подкладке, брюки на утепленной подкладке) выдаются: один полушубок – на 4 года; шапка-ушанка – на 3 года; меховые рукавицы – на 2 года.

По направлениям экономической деятельности каждый раздел регулируется своими отдельными нормативными правовыми актами, к примеру, принципы, по которым выдают средства защиты на деревообрабатывающем производстве, регламентируются Постановлением Минтруда № 61 от 08.12.1997, а строительные, строительно-монтажные и ремонтно-строительные работы — Приказом Минздравсоцразвития № 477 от 16.07.2007.

В каких отраслях положенв выдача спецодежды

Работодателю необходимо пользоваться отраслевыми принципами по конкретному направлению деятельности. А типовые отраслевые нормы выдачи средств индивидуальной защиты по общим отраслям использовать, только если в первых отсутствуют правила, соответствующие выполняемым сотрудниками работам. Об этом говорит в своем Разъяснении Минтруд РФ (Письмо № 15-2/ООГ-1049 от 16.03.2016).

К примеру, из действующих трудовых норм выдача СИЗ предприятиям общепита регламентируется Типовыми отраслевыми нормами бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и т. п. работникам торговли, утвержденными Постановлением Минтруда РФ от 29.12.1997 № 68.

Перечень профессий, которым полагается спецодежда, небольшой: изготовитель пищевых полуфабрикатов, кухонный рабочий, мойщик посуды, рабочий, выполняющий работы по мойке котлов, но это не значит, что спецодежда в общепите выделяется только этим профессиям.

Названия профессий указаны в соответствии с ЕТКС, например, согласно утверждению Постановления Минтруда РФ от 05.03.2004 № 30, профессии, относящиеся к торговле и общепиту, указаны в разделе «Торговля и общественное питание» и в него включены профессии: буфетчик, кухонный рабочий, комплектовщик товаров и пр.

Общепит может и должен руководствоваться не только типовыми стандартами № 68, но и стандартами выдачи предметов защиты сферы торговли. Например, обеспечить нормы СИЗ буфетчику, администратору в столовой.

А правила выдачи СИЗ для работников общих для всех отраслей экономики (дворника, гардеробщика, уборщика производственных помещений и т. д.), даже если они работают в общепите, ищем в правилах, актуальных для сквозных профессий.

Приобретение и выдача спецодежды

Приобретаемая спецодежда должна быть сертифицирована или декларирована на соответствие требованиям безопасности, установленным законодательствомстатьи 212, 221 ТК РФ; пп. 5, 6, 8 Правил обеспечения СИЗ. Поэтому, покупая спецодежду, лучше взять у поставщика копию таких документов, как сертификат или декларация соответствия требованиям безопасности.

Спецодежду вы выдаете сотрудникам бесплатноп. 4 Правил обеспечения СИЗ. При этом она должна соответствовать полу, росту, размеру сотрудника, а также характеру и условиям выполняемой им работып. 12 Правил обеспечения СИЗ.

Предлагаем ознакомиться:  Летний период отпусков это какие месяцы

Выдачу и возврат спецодежды обязательно нужно фиксировать первичными документами. Вы можете самостоятельно разработать форму для этого, а можете использовать личную карточку учета выдачи СИЗ, утвержденную Минздравсоцразвитияутв. Приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н. Она оформляется на каждого сотрудника.

Если вы решили выдавать спецодежду по повышенным нормам, то лучше утвердить правила и нормы выдачи СИЗ, например, в качестве приложений к коллективному договору или самостоятельного локального акта.

Обратите внимание, что вы должны не только своевременно выдавать работникам СИЗ, но и обеспечивать их хранение, стирку, сушку, ремонт и заменуп. 30 Правил обеспечения СИЗ. Часто все эти обязанности перекладываются на плечи работников. То есть они сами ухаживают за своей спецодеждой — стирают, сушат.

Однако следует помнить, что работникам запрещается выносить по окончании рабочего дня СИЗ за пределы территории организации. И оставлять СИЗ у себя работники могут только в отдельных случаях, когда по условиям работы указанный порядок невозможно соблюсти (например, на лесозаготовках, на геологических работах и т. п.)п. 27 Привил обеспечения СИЗ.

Вынос некоторой одежды категорически запрещается еще и санитарными нормами и правилами.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Кроме того, если работник потеряет или испортит спецодежду, вы вряд ли сможете предъявить ему претензии и взыскать с него какую-либо компенсацию, так как следить за спецодеждой — это ваша обязанность.

В каких отраслях положенв выдача спецодежды

Иногда работодателям не только проще, но и экономически выгоднее арендовать спецодежду по договору со специализированной организациейп. 4 Правил обеспечения СИЗ. В таком договоре, наряду с арендой, может предусматриваться еще и комплексное обслуживание спецодежды арендодателем (ремонт, стирка в прачечной, доставка и пр.).

Примеры норм выдачи бесплатной спецодежды в машиностроительных и метеллообрабатывающих производствах по профессиям

Подсобный рабочий, дорожный рабочий, рабочий дорожного строительства, рабочий карты намыва Инженер по охране труда, производитель работ (прораб), старший прораб, геодезист, мастер строительных и монтажных работ
Рукавицы комбинированные или перчатки с полимерным покрытием ( перчатки ПВХ ) 12 пар на 1 год перчатки с защитным покрытием, морозостойкие, с шерстяными вкладышами 3 пары на 1 год
Сапоги резиновые 1 пара на 1 год ( сапоги резиновые с жестким подноском, подсобному рабочему выдаются ботинки кожаные с жестким подноском 1 пара на год) 1 пара на 1 год
Костюм для защиты от производственных загрязнений и механических воздействий дорожным рабочим выдается один сигнальный костюм с влагоотталкивающей пропиткой, подсобным рабочим хлопчатобумажный костюм и костюм из смешанных тканей, речным рабочим или рабочим намыва выдается брезентовый костюм или костюм для защиты от воды с пленочным покрытием 1 костюм на 1 год
Жилет сигнальный на 1 год на 1 год
Каска защитная ( каска строительная) Каска защитная выдается рабочим, руководителям и специалистам со сроком носки до износа и подшлемник под каску со сроком носки 1 год. В зимнее время выдается подшлемник утепленный со сроком носки 2 года. Выход на строительную площадку без защитной каски запрещен.
Рабочие профессии: земедел, транспортировщик, уборщик, машинист, прессовщик, наладчик оборудования и т.д. Рукуводители, начальники подразделений, специалисты: главный специалист, инженер, мастер, начальник бюро и т.д.
Рукавицы комбинированные или перчатки с полимерным покрытием до износа отраслевыми нормами выдачи не предусмотрено
Ботинки кожаные с защитным подноском 1 пара на год полуботинки кожаные с защитным подноском сроком на 1 год
Комбинезон для защиты от общих производственных загрязнений и механических воздействий 1 на год куртка или костюм для защиты от общих производственных загрязнений и механических воздействий сроком на 1 год
Каска защитная до износа до износа

Возврат спецодежды

Спецодежда, выданная работникам, является собственностью организации и подлежит возврату:

  • при увольнении работника;
  • при переводе в той же организации на другую работу, для которой СИЗ не предусмотрены нормами;
  • по окончании сроков ее носки взамен получаемых новых СИЗ. Как правило, в этом случае старая спецодежда возвращается для утилизации.
Предлагаем ознакомиться:  Какие штрафы предусмотрены за перемещение по выделенной полосе

Если СИЗ, например, пропали в местах, предусмотренных для их хранения, либо пришли в негодность по независящим от работника причинам, а срок носки одежды еще не истек, вы должны выдать работнику новую спецодежду или отремонтировать старую, если она испорченап. 25 Правил обеспечения СИЗ.

Если сотрудник сам потерял спецодежду, повредил или просто не отдал ее при увольнении, вы можете взыскать с него причиненный ущерб в размере стоимости спецодежды с учетом ее износастатьи 238, 246 ТК РФ. То есть сотрудник будет нести материальную ответственность в полном объеме причиненного ущербап. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ.

Однако учтите, что процедура возмещения ущерба довольно муторная — нужно будет оценивать размер ущерба, получать объяснения от работника, проводить проверку, чтобы установить причины утери или порчи одеждыстатьи 246, 247 ТК РФ. И если процедура взыскания ущерба не будет полностью соблюдена, то работник может обжаловать ваши действия в судест. 248 ТК РФ. Поэтому иногда проще от взыскания ущерба отказатьсяст. 240 ТК РФ.

Порядок выдачи

Выдаваемая спецодежда , спецобувь и другие СИЗ , должны соответствовать по размеру, росту и полу. Работодатель организует учет и контроль за выдачей спецодежды. Срок использования спецодежды исчисляется со дня фактической выдачи работнику.

Работникам, совмещающим профессии, дополнительно выдается спецодежда по совмещаемой профессии, согласно установленным типовым нормам выдачи.

Работникам временно переведенным на другую работу, учащимся и студентам проходящим профессиональное обучение, на время выполнения работ или обучения, в соответствии с типовыми нормами, выдается спецодежда на время выполнения работ или прохождения обучения.

В случаях когда спецодежда , спецобувь или другие СИЗ , не указаны в соответствующих типовых нормах, они выдаются работникам со сроком носки до износа на основании результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, а также с учетом условий и особенностей выполняемых работ.

При выдаче СИЗ, применение которых требует от работников практических навыков, например, респираторы или противогазы, работодатель обеспечивает проведение инструктажа работников о правилах применения указанных СИЗ, простейших способах проверки их работоспособности и исправности, а также организует тренировки по их применению.

В случае пропажи или порчи СИЗ в установленных местах их хранения по независящим от работников причинам работодатель выдает им другие исправные СИЗ . Работодатель обеспечивает замену или ремонт СИЗ, пришедших в негодность до окончания срока носки по причинам, не зависящим от работника.

Работодатель обеспечивает обязательность применения работниками спецодежды, спецобуви и других СИЗ. Работники не допускаются к выполнению работ без выданной им спецодежды, а также с не отремонтированными или загрязненными СИЗ.

Бухгалтерский учет спецодежды

Налог на прибыль

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Расходы на спецодежду сверх норм также можно учесть при налогообложении прибылиПисьма Минфина от 16.02.2012 № 03-03-06/4/8, от 16.03.2011 № 03-03-06/1/143.

ФАС ЗСО, например, считает, что на государственном уровне установлены минимальные нормы обеспечения работников средствами индивидуальной защиты с целью защиты прав и интересов работников в сфере охраны труда. И работодатель вправе по собственной инициативе создавать работникам более выгодные условия работы и обеспечивать их средствами защиты выше установленных норм, выдавать специальную одежду работникам по специальностям, не поименованным в Типовых правилах, выбирать лучшие средства защитыПостановление ФАС ЗСО от 26.12.2012 № А45-15510/2012.

Расходы на содержание спецодежды (на стирку, чистку, ремонт и т. д.п. 30 Правил обеспечения СИЗ) учитываются как расходы на обеспечение нормальных условий трудаподп. 7 п. 1 ст. 264, подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ; Постановление ФАС СЗО от 15.04.2008 № А56-9310/2007. Затраты на аренду спецодежды учитываются как прочие расходы, связанные с производством и реализациейподп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ.

Учтите также следующий момент. Минфин считает, что одним из условий обоснованности учета затрат на приобретение спецодежды в целях исчисления налога на прибыль является проведение аттестации рабочих местПисьма Минфина от 16.02.2012 № 03-03-06/4/8, от 16.03.2011 № 03-03-06/1/143. В особенности это касается ситуаций, когда спецодежда выдается по повышенным нормамПисьмо Минфина от 11.12.

2012 № 03-03-06/1/645. И хотя ТК РФ не устанавливает зависимости между обеспечением работников спецодеждой и проведением аттестации рабочих мест, это требование представляется вполне логичным. Ведь спецодежда выдается сотрудникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением.

Предлагаем ознакомиться:  Закон о звонках должникам

Стоимость выдаваемой сотрудникам спецодежды не признается экономической выгодой (доходом) сотрудника и не является объектом налогообложения НДФЛ, а также не облагается страховыми взносамиПисьма Минфина от 08.08.2012 № 03-04-06/9-227, от 31.08.2009 № 03-04-06-01/226; ч. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; ст. 20.1 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ; п. 3 Письма Минздравсоцразвития от 05.08.2010 № 2519-19.

НДФЛ придется начислить, если при увольнении или переводе сотрудника на должность, не требующую обеспечения средствами защиты, он не вернет спецодежду и вы решите не взыскивать с него ее стоимость. В этом случае стоимость спецодежды признается натуральным доходом работникап. 1 ст. 210, п. 1 ст. 211 НК РФ. Если остаточная стоимость СИЗ невелика и вы хотите избежать волокиты, можно просто оформить списание такой спецодежды как изношенной.

Суммы входного НДС, предъявленного поставщиком спецодежды, вы вправе принять к вычету, если спецодежда используется в деятельности, облагаемой НДС, и есть счет-фактура поставщика.

Так как спецодежда выдается работнику только на время выполнения им служебных обязанностей и передачи права собственности не происходит, значит, нет реализации спецодежды и нет объекта обложения НДСподп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ.

Если сотрудник не вернул спецодежду, выданную ему ранее, и стоимость одежды с учетом НДС была удержана из его заработной платы, объекта НДС также не возникает. В данном случае такое удержание не оплата СИЗ, а возмещение работником ущербаст. 232 ТК РФ; Постановление 7 ААС от 18.06.2010 № 07АП-4338/10. Восстанавливать НДС со стоимости невозвращенной спецодежды не нужноПостановление 18 ААС от 23.04.2009 № А76-24350/2008.

Спецодежду, стоимость которой превышает 40 000 руб., а срок использования свыше 12 месяцев, нужно учесть в составе основных средствпп. 4, 5 ПБУ 6/01.

Тогда движение спецодежды оформляется следующими проводками.

Содержание операции Дт Кт
На дату приобретения спецодежды
Спецодежда принята к учету 10-10 «Спецодежда на складе» 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Отражен входной НДС 19-3 «НДС по приобретенным МПЗ» 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
НДС принят к вычету 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «НДС» 19-3 «НДС по приобретенным МПЗ»
На дату выдачи спецодежды
Спецодежда выдана сотрудникам 10-11 «Спецодежда в эксплуатации» 10-10 «Спецодежда на складе»
При единовременном списании — на дату выдачи спецодежды
Стоимость спецодежды списана на расходы 20 «Основное производство»
(23 «Вспомогательное производство»,
25 «Общепроизводственные расходы»)
10-11 «Спецодежда в эксплуатации»
При равномерном списании в течение срока полезного использования — ежемесячно в течение срока полезного использования спецодежды
Погашена часть стоимости спецодежды 20 «Основное производство»
(23 «Вспомогательное производство»,
25 «Общепроизводственные расходы»)
10-11 «Спецодежда в эксплуатации»
На дату выбытия спецодежды раньше срока полезного использования
Списана остаточная стоимость спецодежды при досрочном выбытии (например, при порче одежды) 91 «Прочие доходы и расходы» 10-11 «Спецодежда в эксплуатации»
Если спецодежда просто возвращается на склад раньше срока (например, при увольнении сотрудник вернул спецодежду), то на счете 10 остается часть ее неучтенной стоимости. Остаточная стоимость с субсчета «Спецодежда в эксплуатации» переводится на субсчет «Спецодежда на складе». И списание остатка ее стоимости приостанавливается

Помимо специальной одежды, работникам может выдаваться еще и форменная одежда. Важно не путать эти понятия, так как предназначение у такой одежды разное. О том, как учитывать и выдавать форменную одежду, мы расскажем в одном из следующих номеров.

Уход и хранение спецодежды, спецобуви и других СИЗ

Работодатель обязан за счет собственных средств обеспечить уход и хранение спецодежды, спецобуви и других СИЗ. Для хранения используются построенные с учетом строительных норм гардеробные. Если у работодателя отсутствует техническая возможность осуществлять уход за спецодеждой самостоятельно, тогда работодатель по договору гражданско-правового характера привлекает для выполнения этих работ другую организацию.

Резюме

В каких отраслях положенв выдача спецодежды

Работодатель несет ответственность за своевременную и в полном объеме выдачу работникам спецодежды, спецобуви и других СИЗ. Выдача спецодежды осуществляется в соответствии с типовыми нормами выдачи. Работодатель обязан обеспечить уход и хранение спецодежды. Вся выдаваемая спецодежда должна быть сертифицирована.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Государственный надзор за исполнением работодателем этих правил осуществляют органы надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector