Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Какие документы должен предоставить работодатель при увольнении работнику

Что делать, если бумаги не выдают?

При увольнении сотрудника работодатель, помимо трудовой книжки, должен выдать на руки еще ряд документов. Часть из них выдается по запросу уволенного сотрудника, а некоторые документы нужно выдать обязательно. Как расстаться с сотрудником безболезненно и избежать претензий, расскажем в данной статье.

Процесс увольнения работника по собственному желанию начинается с момента представления им письменного заявления. Заявление работник должен написать за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Срок исчисляется со дня, следующего за днем подачи заявления.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

На основании заявления работодатель оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Работник ставит свою подпись в приказе в графе «С приказом ознакомлен» (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). По просьбе увольняющегося работодатель обязан выдать заверенную копию приказа.

Кроме трудовой книжки, работодатель выдает документы о заработной плате и стаже работника.

В обязательный список документов, которые наниматель обязан выдать увольняемому в последний рабочий день, входит:

  1. Трудовая книжка.
  2. Расчетный листок о полном расчете заработной платы и иных причитающихся выплатах.
  3. Медицинская книжка.
  4. Расчет страховых взносов.

О процедуре документирования увольнения сотрудника читайте здесь, о правилах составления рекомендательного письма узнайте в этом материале, а все про обходной лист мы писали тут.

Трудовая книжка – главный документ трудоспособного гражданина, который позволяет подтвердить наличие накопленного стажа. Она нужна не только для расчета пенсии, но и для того, чтобы наниматель мог получить полные сведения о соискателе. В трудовой отражается информация о дате увольнения и причинах расторжения договора.

Запись в бланк выполняется в строгом соответствии с требованиями нормативных актов. Инструкция по заполнению трудовых книжек утверждена Минтрудом (постановление № 69 от 10 октября 2003 г.).

С 1 января 2020 года на территории РФ внедряется тестовая система цифровизации данных о приеме и увольнении.

Трудовые книжки планируется поэтапно перевести в цифровой формат. Это нововведение призвано препятствовать утере бумажных бланков или подделке документа.

Расчетный лист

В соответствии со статьей 136 ТК РФ наниматель обязан ежемесячно представлять письменный отчет о начислениях заработной платы и удержаниях из нее. Расчетный лист в обязательном порядке должен быть подготовлен, распечатан и выдан на руки работнику при его увольнении. В расчетном листке указывается размер начисленной:

  1. за отработанные дни заработной платы;
  2. компенсации за неотгулянный отпуск;
  3. суммы по больничному, если сотрудник болел и закрыл лист нетрудоспособности.

В зависимости от причины расторжения трудовых отношений в расчетном листке могут быть прописаны и другие суммы.

Работнику может быть выдана расписка-расчет при увольнении по форме Т-61. Она утверждена постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г. Форма не является обязательной для работодателей, но ее часто используют в качестве стандартной.

Медицинская книжка

Не все сотрудники нуждаются в оформлении медицинской книжки, но есть профессии, где без этого документа невозможно приступить к рабочим обязанностям. Примерный перечень таких профессий приведен в письме Минздрава РФ № 1100/2196-0-117 от 7 августа 2000 г.

Форма мед книжки утверждена Роспотребнадзором (приказ № 402 от 20 мая 2005 г.). Мед книжка сдается работодателю при устройстве на работу и хранится у него весь период работы сотрудника. Она может выдаваться на руки только в случае выездной торговли, для предъявления покупателям или проверяющим органам.

Какие документы должен предоставить работодатель при увольнении работнику

При увольнении мед книжка должна быть выдана увольняющемуся в последний рабочий день вместе с иными документами. При этом неважно за чей счет было пройдено медицинское обследование.

Если все расходы покрывал сам работодатель, он все равно обязан отдать медкнижку ее владельцу не позднее дня увольнения.

На некоторых работах требуется оформление паспорта здоровья. Это работы с тяжелыми и вредными условиями, их перечень приведен в приказе Минздрава РФ № 302н от 12 апреля 2011 г. Этим же приказом утверждена и форма паспорта здоровья (Приложение № 7). Этот документ должен храниться на руках у работника, поэтому работодатель не обязан выдавать его при увольнении.

Ежемесячно наниматель уплачивает за каждого работника взносы на социальное страхование:

  • пенсионное;
  • медицинское;
  • социальное.

Из них впоследствии формируются социальные выплаты. В обязанности нанимателя входит выдача работнику сведений о взносах, уплаченных на его соцстрахование. Это подтверждает уплату работодателем положенных взносов и упрощает для работника защиту своих прав на социальные выплаты от государства.

Расчет страховых взносов выполняется бухгалтерией. Как только в отдел поступает копия приказа об увольнении сотрудника, бухгалтер обязан произвести окончательный расчет выплат и удержаний, а также подготовить сведения об уплаченных за работника взносах.

Разберемся, какие дополнительные документы может взять работник. В некоторых случаях в организации хранятся личные документы сотрудника. Учреждение обязано выдать следующие документы:

  • сертификаты и дипломы о повышении квалификации;
  • копии лицензий и разрешений на занятие определенной деятельностью;
  • наградные листы.

Какие документы должен предоставить работодатель при увольнении работнику

При увольнении работник имеет право их забрать, в его личном деле должны быть копии таких документов.

Также при увольнении сотрудник вправе получить на руки копии приказов, касающихся его приема на работу, перевода внутри организации и увольнения, выдачи ему премий и иных поощрений. Копии должны быть заверены нанимателем соответствующим образом. Для получения копий документов, связанных с работой, сотрудник должен подать письменное заявление (ст. 62 ТК РФ).

Несмотря на жесткие законодательные нормы, довольно часто документы не выдаются увольняемому вовремя. Чаще всего причина отказа в невозможности подписать бумаги из-за отсутствия директора или другого лица.

Если такая ситуация сложилась, уволившийся имеет право обратиться с жалобой в инспекцию по труду, суд или в прокуратуру. Работодатель по итогам проверки может быть привлечен к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ).

Подать жалобу в трудинспекцию через сайт онлайнинспекция.рф.

Порядок подготовки и выдачи бумаг при увольнении следует знать не только работодателю, но и сотруднику. Знание законодательных норм позволит ему защитить свои права, избежать неприятностей и получить бумаги на руки точно в срок.

Порядок увольнения в 2019 году

Правовые отношения между работодателями и наемными работниками регулируются законодательными нормами в сфере труда.

Предлагаем ознакомиться:  Превышение необходимой обороны: ответственность по УК РФ

Какие документы должен предоставить работодатель при увольнении работнику

Неважно, что стало причиной ухода с работы. Процессуальная последовательность официального расторжения трудового договора остается неизменной (ст. 84.1 ТК РФ):

  1. Издается письменное распоряжение, где должно быть указано основание расторжения трудовых отношений, дата.
  2. Приказ подписывается первым руководителем, регистрируется в специальном журнале.
  3. Под личную роспись с оформленным должным образом приказом знакомят заинтересованное лицо.

В ситуациях, когда человек категорически отказывается расписаться или фактически отсутствует (например, при увольнении за прогулы), составляют акт.

  1. Днем увольнения считают последний день выполнения трудовых обязанностей.

Как и в каждом правиле, здесь бывают исключения. Такими примерами служат ситуации, когда за фактически отсутствующим человеком сохраняется рабочее место.

  1. В трудовую книжку инспектор отдела кадров вносит запись об увольнении, указывая основания с точной формулировкой согласно трудовому законодательству или другому федеральному закону, уточнив часть, пункт и номер статьи.
  2. Акцентируется внимание на выдаче, помимо трудовой книжки, трех видов справок при увольнении сотрудника.

Увольнение работника может быть вызвано рядом причин. В зависимости от того, кто стал инициатором процедуры выделяют четыре основания для прекращения трудовых отношений:

  1. По желанию работника.
  2. По обоюдному соглашению сторон.
  3. По инициативе работодателя.
  4. По причинам, независящим от сторон.

В каждом случае процесс увольнения имеет свои индивидуальные особенности. В основном, они касаются сроков расторжения договорных обязательств, а иногда и обязательного начисления дополнительных выплат. Дополнительное выходное пособие выплачивается, если работник уволен по сокращению штата или в связи с ликвидацией организации (ст. 178 ТК РФ).

Независимо от причины расторжения трудового договора, процесс увольнения сопровождается обязательным изданием приказа.

В нем указывается причина увольнения и ставится ссылка на статью ТК РФ, по которой сотрудник был уволен. Чаще всего это следующие статьи:

  • ст. 78 — увольнение по соглашению сторон;
  • ст. 80 — увольнение по собственному желанию работника;
  • ст. 81 — увольнение по инициативе работодателя;
  • ст. 71 — увольнение по инициативе работодателя по результатам испытательного срока;
  • ст. 79 — увольнение в связи с тем, что срок трудового договора истек;
  • ст. 83 — смерть работника и другие обстоятельства, которые не зависят от воли сторон договора.

Статья 79 ТК РФ. Прекращение срочного трудового договора

Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы.

Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.

Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона).

Другие основания могут быть предусмотрены ТК РФ и иными федеральными законами. Приказ является основанием для внесения записи в трудовую книжку, начисления расчетных выплат и выдачи документов на руки работнику.

Трудовая книжка

Выдать трудовую книжку работодатель обязан в последний рабочий день сотрудника (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

В трудовой книжке нужно указать:

  • порядковый номер записи об увольнении;
  • дату увольнения;
  • причину увольнения, сославшись на ТК РФ. Например, так: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ»;
  • наименование документа, на основании которого вносится запись, номер и дата документа. Например, приказ № 267 от 11.05.2017.

Запись в трудовой книжке нужно заверить печатью и подписями увольняемого работника и сотрудника, заполнившего трудовую книжку (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

В какой момент выдаются справки при увольнении?

Обязательные к выдаче документы при увольнении сотрудника выдаются в его последний день работы.

Бывает, что человек по известным только ему мотивам отказывается забирать свои бумаги, или вручить их не представляется возможным из-за его отсутствия. Чтобы не возникло претензий к работодателю по поводу задержки документов, по адресу проживания направляют письменное уведомление.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Уволенному сотруднику сообщают:

  • о необходимости явиться за документами;
  • или дать согласие на пересылку их почтой.

Таким образом, работодатель снимет с себя ответственность за несвоевременность выдачи трудовой книжки, любой из справок, обязательных при увольнении.

Если бывший сотрудник обратится за какими-либо документально оформленными сведениями о его деятельности у работодателя, информацию готовят в течение трех дней.

Справки о заработке

Работодатель обязан выдать уволенному работнику в день увольнения справку о сумме заработка за два календарных года. Такая обязанность вменяется компании п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ .

Справка пригодится работнику на новом месте работы, если он, например, заболеет. Справку нужно заполнить по форме, утвержденной Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н .

По просьбе работника необходимо выдать ему справку о зарплате за последние три месяца. С такой справкой работник может встать на учет в службу занятости (п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1).

Также на практике принято выдавать уволенным работникам справку по форме 2-НДФЛ. По такой справке новый работодатель, в частности, сможет определить право работника на вычеты. Например, если доход превысил установленный лимит, работнику не положены детские вычеты. Если работодатель не выдал справку 2-НДФЛ, работник вправе письменно запросить ее (п. 3 ст. 230 НК РФ).

Общие требования к выдаваемым справкам и их копиям

Полученные справки из бухгалтерии при увольнении или другие кадровые документы могут понадобиться:

  • для центра занятости, если вы собираетесь стать на учет по безработице;
  • для оформления пенсионных выплат;
  • на новой работе для начисления пособий;
  • при судебных разбирательствах о взыскании причитающихся сумм, если работодатель не произвел полный расчет или есть желание оспорить законность увольнения;
  • для других инстанций.

Чтобы в дальнейшем не возникло проблем, касающихся юридической силы полученных документов, нужно проверить правильность их оформления.

Общим требованием к справкам как документам, подтверждающим факт работы в организации, получения заработной платы и регулярных положенных по закону отчислений, можно назвать:

  • указание наименования предприятия (организации), юридического адреса;
  • название выдаваемого документа с уточнением даты и регистрационного номера (штамп);
  • подпись руководителя (ответственного лица), печать;
  • уточнение личных данных работника, которому выдается справка и далее уже необходимая информация.
Предлагаем ознакомиться:  Перестановки в штате работников

Документы при увольнении: какие выдают {amp}lt;a href=

При выдаче копий приказов, касающихся переводов работника в процессе трудовой деятельности, премирования, наложения взысканий, назначения на должность, руководствуются новыми стандартами с 01.07.2018.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Заверяют соответствие информации оригиналам:

  • надписью, состоящей лишь из одного слова «Верно»;
  • указав должность лица, имеющего полномочия заверять копии;
  • подписью с расшифровкой инициалов имени, отчества, фамилии;
  • печатью.

Дополнительно уточняют место хранения подлинника.

Чтобы не пришлось заново обращаться за предоставлением копии нужного документа, обратите внимание на проставление печати организации. Оттиск печати правильно ставить:

  • не захватывая собственноручной подписи должностного лица, заверившего копию;
  • в отведенном для этого месте «МП» («Место печати»).

Сведения персонифицированного учета

Работодатель при увольнении работника должен представить ему данные персучета (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ).

Какие документы должен предоставить работодатель при увольнении работнику

Указанные данные содержатся в следующих отчетных формах:

  • СЗВ-М;
  • СЗВ-СТАЖ (выдается с 2017 года);
  • раздел 3 расчета по страховым взносам (действует с 2017 года);
  • раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (если нужны данные за периоды до 2017 года).

Сведения выдаются в виде выписки из перечисленных форм. Полностью форму уволенному сотруднику выдать нельзя, так как в ней содержатся персональные данные и других работников. Конечно, если в компании трудится всего один человек, можно выдать непосредственно указанные формы, заверенные должным образом.

Обратите внимание, что закон не предусматривает выдачу данных персучета на основании письменного заявления. Таким образом, это прямая обязанность работодателя. Выдать данные о начисленных взносах и стаже работодатель обязан наравне с трудовой книжкой.

Законодательство не конкретизирует период, за который нужно выдать данные персонифицированного учета. Поэтому период работодатель определяет сам.

Ответственность за невыдачу сведений персучета законодательством не предусмотрена. Но сотрудник может обратиться в суд и, возможно, выиграет дело.

Список документов, выдаваемых работнику при увольнении

https://www.youtube.com/watch?v=useroksana0283

Чаще всего работники запрашивают у работодателей справки о зарплате при увольнении. Правда, они бывают нескольких «видов».

Начнем со справки о заработной плате за текущий год и два предшествующих года для расчета соцстраховских пособий (пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Она составляется по утвержденной форме (Приложение N 1 к Приказу Минтруда от 30.04.2013 N 182н). Очевидно, что запросить такой документ у своего работодателя может любой работник, который собирается продолжить свою трудовую деятельность в другой организации.

Еще одна «зарплатная» справка, выдаваемая при увольнении, – это справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице. Она может понадобиться тем сотрудникам, которые после увольнения, к примеру, по сокращению штата, предполагают обратиться в службу занятости населения за назначением пособия по безработице (п. 1,2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1).

Вместе с другими справками при увольнении по собственному желанию или по иным основаниям работник может запросить форму 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ). В ней указываются сведения о доходах работника с начала года по дату его увольнения.

Рассчитываясь с работы, сотрудник забирает трудовую книжку, находящуюся у кадровиков.

Говоря о том, какие справки должны выдать без напоминаний при увольнении, перечень их невелик:

  • о заработной плате за два последних года (если отработано меньше – за фактический период);
  • о взносах, перечисленных в порядке обязательного страхования ОПС;
  • справка об уплате работодателем налогов из заработанных средств.

Правом заинтересованного лица является подать заявление о получении копий других документов, перечислив списком, какие справки ему нужны при увольнении.

Справка 2-НДФЛ

Одна из обязательных видов справок, предоставляемая увольняемому работнику без его дополнительного обращения.

Готовится бухгалтерией по унифицированной форме.

Помимо обязательных для такого рода документов информации, в справке представлены сведения о начисленных и уплаченных за счет сотрудника налогах.

Принимаются к учету не только налоги, удержанные из заработной платы, но и прочие выплаты, на которые были начислены обязательные страховые взносы.

Не допускается никаких исправлений, в том числе с использованием корректора.

Форма и порядок заполнения такой справки утверждены 02.10.2018 ФНС (Приказ № ММВ-7-11/566@).

Какие документы должен предоставить работодатель при увольнении работнику

Справка понадобится:

  • при новом трудоустройстве в другую организацию;
  • если в судебном порядке решаются споры с работодателем;
  • при получении займа, кредита;
  • при взыскании алиментов через суд;
  • для расчета пенсионных выплат;
  • если оформляется виза;
  • для получения налогового вычета, полагающегося родителям студентов, обучающихся в платных высших учебных заведениях;
  • и так далее.

Такие справки при увольнении работника еще в 2018 году выдавались работодателями в произвольной форме.

Справка нужна для предоставления в территориальный центр занятости по месту проживания, если человек потерял работу:

  • по сокращению численности или штата сотрудников;
  • в связи с ликвидацией (прекращением деятельности) предприятия по решению собственника;
  • при признании неплатежеспособности должника судом (банкротстве).

Даже если сотрудник уволился по собственному желанию или другим причинам, он вправе обратиться за помощью в поисках новой работы, получения статуса безработного.

Для удобства при постановке на учет в центр занятости, Министерство труда предложило принять к применению единую форму такой справки. В своем письме № 16-5/В-5 от 10.01.2019,

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Роструд обращает внимание на его рекомендательный характер. Форма не является обязательной к применению.

Если работодатель выдаст увольняемому сотруднику справку, содержащую сведения, достаточные для возможности определить размер и сроки выплаты пособия безработному, отказ в ее приеме будет безосновательным.

Прочие документы

Оформление документов при увольнении

Работник вправе получить от работодателя документы, непосредственно связанные с его рабочими функциями. Для этого увольняющемуся сотруднику нужно подать заявление с перечнем необходимых документов. Работодатель, в свою очередь, обязан представить заверенные копии запрашиваемых документов (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

В частности, работнику могут понадобиться копии приказов о приеме и увольнении, о переводе или совмещении и т. п.

Невыдача запрашиваемых копий может быть расценена как административное правонарушение (ст. 5.27 КоАП РФ). За это полагается штраф от 30 000 до 50 000 рублей на организацию.

Предлагаем ознакомиться:  Осаго на грузовой автомобиль что включает в себя

Эксперт сервиса Норматив

Рогачева Е.А.

Законодательная база

Рассмотрим в статье, какие документы организация должна дать работнику при увольнении с работы, нужно ли ему брать в бухгалтерии справки о доходах, отдают ли сертификаты и другие личные бумаги, что говорит об этом закон. Трудовой кодекс РФ полностью регламентирует процесс увольнения. В статье 84.1 ТК РФ установлено, что работодатель обязан в день увольнения:

  1. выдать увольняющемуся на руки все документы;
  2. произвести окончательный расчет с работником.

Документы, выдаваемые в день увольнения, подразделяются на две группы:

  • Обязательные, которые должны быть переданы уволенному в силу закона.
  • Дополнительные, которые выдаются по его письменному заявлению.
Днем выдачи документов считается последний рабочий день.

Если эта дата выпадает на отпуск, то днем окончательного расчета и передачи документов на руки, считается последний рабочий день перед выходом в отпуск. Такое правило действует в тех случаях, когда приказ об увольнении был подписан до начала отпускного периода.

Перечень справок, которые нужно запросить в бухгалтерии

В дополнение к обязательному пакету документов наниматель должен выдавать некоторые справки. К ним относятся:

  1. Справка по форме 2-НДФЛ о размерах доходов и суммах удержанных отчислений.
  2. Справка о заработной плате за 2 последних календарных года.
  3. Справка о среднем заработке для центра занятости.
  4. Справки по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

Справка о среднем заработке сотрудника за последние 3 месяца

Подготовка и передача указанных справок выполняется бесплатно.

По форме 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ содержит сведения о полученных доходах и сделанных из них удержаниях. Форма документа утверждена Приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@.

Форма 2-НДФЛ не является обязательным к выдаче документов, но всем увольняющимся рекомендуется ее заказать и получить на руки. Это избавит их от необходимости впоследствии тратить время на посещение бывшего места работы для оформления документа. Справка 2-НДФЛ может понадобиться при получении кредита или оформлении налоговых вычетов.

Законодательно не оговорено, должна ли просьба о выдаче справки быть письменной (п. 3 ст. 230 НК РФ). В большинстве случаев достаточно устно оповестить нанимателя о своем желании.

При наличии конфликтной ситуации все заявления следует подавать строго в письменном виде.

Наниматель не может отказать сотруднику в выдаче справки по форме 2-НДФЛ, даже если он запросил ее уже после увольнения.

Справка о зарплате за последние 24 месяца составляется по унифицированной форме. Она утверждена приказом Минтруда №182н от 30 апреля 2013. Справка 182н содержит информацию о зарплате работника, облагаемой взносами в ФСС.

Составление справки 182н необходимо, чтобы в дальнейшем работнику правильно рассчитали соцвыплаты по болезни, беременности и уходу за ребенком.

В бланке указываются данные о застрахованном лице и помесячный расчет начисленных выплат и удержанных налогов. В этом документе отражаются также и те удержания, которые не связаны с налоговыми отчислениями – алименты, иные судебные выплаты, удерживаемые в принудительном порядке, а также добровольные удержания.

Сразу после увольнения сотрудник может встать на учет в центр занятости населения. Это позволит ему рассчитывать на получение пособия по безработице и помощь в поиске вакансий. Оформление в ЦЗН требует предоставления справки с последнего места работы о средней заработной плате за последние три месяца. На основе этих данных начисляется пособие.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Стандартная форма справки приведена в письме Минтруда № 16-5/В-421 от 15 августа 2016 года. Работодатель может выдать справку по собственной форме, если в ней приведены все нужные сведения.

На каждого сотрудника компании ежемесячно в Пенсионный фонд подаются сведения персонифицированного учета о пенсионных взносах по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Эти документы являются официальным подтверждением страхового пенсионного стажа.

При увольнении сотрудник получает выписки из данных отчетов на руки. С него берут письменную расписку о получении документов. Такие справка или выписка готовятся в двух экземплярах. Один выдается увольняемому, а на втором сотрудник расписывается в получении своего экземпляра. Другим вариантом является ведение журнала выданных документов.

В выписках из отчета СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ указываются данные только увольняемого человека, так как разглашение сведений о третьих лицах является нарушением закона о конфиденциальности данных.

Формы СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М утверждены постановлениями Правления ПФР № 507п от 6 декабря 2018 г. и № 83п от 1 февраля 2016 г. Работодатель обязан в день увольнения выдать работнику сведения по данным формам в силу п. 4 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 года. Подавать для этого заявление необязательно.

В какой срок выдаются?

Документы, выдача которых предусмотрена законом: трудовая книжка, медицинская книжка, расчетный лист, справки о пенсионных взносах, справка о средней зарплате за последние два месяца — выдаются увольняемому в последний рабочий день. Бумаги передаются лично работнику или его доверенному лицу при наличии заверенной нотариально доверенности. Возможны ситуации, когда документы отправят почтой, если работник не может лично за ними явиться.

Бумаги, не вошедшие в обязательный перечень, могут быть выданы в любой момент по требованию сотрудника. На их подготовку и передачу отводится не более трех дней (ст. 62 ТК РФ). Даже если сотрудник уже уволился, он может воспользоваться этим правом и получить копии документов, связанных с его работой.

В ст. 84.1 ТК РФ говорится, что в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет (о том, что такое копия трудовой книжки и когда она нужна уволенному работнику, читайте тут). Также он должен, по письменному заявлению работника, выдать ему заверенные копии документов, связанных с работой.

https://www.youtube.com/watch?v=user0283oksana

В данной норме нет указания на трехдневный срок для подготовки документов, поэтому можно требовать от работодателя предоставить все копии в день увольнения. Чтобы избежать конфликта, лучше подать заявление о выдаче нужных копий заранее.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector