Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 938-90-13 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 467-82-01 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 162, бесплатно)

Должностная инструкция генерального директора общества

Общая информация

Круг должностных обязанностей помощника гендиректора зависит от масштабов компании, количества его контрагентов, сотрудников. То есть от того, насколько большой объем помощи требуется руководителю, будет зависеть перечень задач работника. Если сказать коротко, то главная задача помощника гендиректора — исполнять все его распоряжения или доносить их до других работников компании.

Поручить разработку документа можно кадровым работникам и юристам. Кроме того, сам генеральный директор должен ознакомиться с ней на стадии создания, при необходимости проконсультировать подчиненных на предмет полноты внесения обязанностей.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Для ознакомления с перечнем трудовых функций можно воспользоваться профстандартом «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией». Он утвержден приказом Минтруда РФ от 6 мая 2015 года №276н. Если данные документа соответствуют рабочим действиям потенциального помощника гендиректора, то формулировки можно смело использовать в документе.

После составления инструкции ее утверждает работодатель. Он расписывается в графе «Утверждаю» и ставит дату.

Несмотря на то что в законодательстве нигде не указано, что разрабатывать должностную инструкцию нужно обязательно, работодатели все-таки ее составляют. Документ могут потребовать предоставить во время проверки трудинспекции, о его необходимости говорится в письмах Роструда. Поэтому важно соблюсти традиционную структуру бумаги.

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность генерального директора Закрытого акционерного общества «Либре» (далее – Общество).

1.2. Генеральный директор относится к категории руководителей и принимается на работу и освобождается от работы решением Совета директоров Общества.

Должностная инструкция генерального директора общества

1.3. Генеральный директор Общества подчиняется непосредственно Собранию акционеров Общества.

1.4. На период временного отсутствия генерального директора Общества его обязанности выполняет заместитель генерального директора.

1.5. В своей деятельности генеральный директор Общества руководствуется: законодательством Российской Федерации, приказами и распоряжениями генерального директора Общества, уставом Общества, правилами внутреннего трудового распорядка, настоящей должностной инструкцией, а также другими внутренними нормативными актами.

1.6. На должность генерального директора Общества назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящей должности в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее пяти лет.

– законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность Общества, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли;

– приказы, постановления и распоряжения, а также другие руководящие материалы вышестоящих органов, касающиеся деятельности Общества;

– достижения российской и зарубежной науки и техники в области деятельности Общества;

– экономику, рыночные методы хозяйствования и управления предприятием;

Должностная инструкция генерального директора общества

– конъюнктуру рынка;

– действующий на территории Российской Федерации порядок перечисления налогов и сборов, страховых взносов;

– действующие системы оплаты труда, формы материального и нематериального стимулирования работников;

– порядок заключения и исполнения договоров и контрактов;

– правила и нормы охраны труда;

– другие локальные нормативные акты.

– с главным бухгалтером и его заместителе(ями) по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения;

– с финансовым директором по вопросам эффективного налогового планирования, распределения денежных потоков;

– с начальником отдела кадров по вопросам эффективного управления персоналом;

Должностная инструкция генерального директора общества

– с другими сотрудниками Общества по вопросам получения всех необходимых, надлежащим образом оформленных документов для осуществления деятельности Общества.

Предлагаем ознакомиться:  Материальная ответственность на испытательном сроке

1.9. Режим работы генерального директора Общества – ненормированный рабочий день. В связи с производственной необходимостью генеральный директор Общества обязан выезжать в служебные командировки.

Образец должностной инструкции помощника генерального директора

1. Общие положения

  1. Работник, принятый на должность помощника генерального директора, в компании относится к специалистам.
  2. На данную должность нанимается лицо с высшим образованием (бакалавр) либо дополнительным профессиональным и стажем труда в области работы компании не менее 3 лет.
  3. Помощник гендиректора принимается на работу и увольняется с нее генеральным директором компании.
  4. Работник подчиняется генеральному директору компании.
  5. Помощник гендиректора должен обладать такими знаниями:
    • внутренней и внешней политики хозяйствующего субъекта;
    • принципов представительства в госорганах, органах местного самоуправления, других компаниях и правила взаимодействия с ними;
    • структуру компании, руководство отделов, цехов, филиалов, сферу деятельности хозяйствующего субъекта, должности всех работников, компетенции каждого структурного подразделения компании;
    • современных информационных технологий;
    • законодательства в области деятельности компании, госстандарты в этой сфере;
    • особенностей оформления и составления документации, аннотаций, обзоров;
    • методов работы с поисковыми системами, каталогами библиотек, электронными базами данных, сетью Интернет;
    • правил работы с внешними носителями информации, различными справочниками, правовыми системами;
    • этики делового общения, правил проведения переговоров;
    • методов защиты конфиденциальной информации компании;
    • Правил внутреннего трудового распорядка в компании.
  6. Помощник гендиректора должен обладать такими навыками, как:
    • анализ источников информации в плане достоверности, актуальности, быстроты предоставления необходимых сведений;
    • обработка данных согласно заданным требованиям начальства;
    • передача сведений в систематизированном виде;
    • поиск требуемой информации в справочниках, базах данных, Интернете;
    • верная интерпретация полученных данных;
    • применение правил делового этикета, основ психологии делового общения;
    • разработка планов командировок и служебных поездок гендиректора компании;
    • формирование необходимых для деловой поездки руководителя бумаг;
    • правильное оформление протоколов заседаний, собраний, совещаний, списков итоговых документов;
    • проведение переговоров с партнерами и контрагентами фирмы;
    • формирование пресс-релизов;
    • работа с большим объемом информации, в режиме многозадачности;
    • работа с компьютерами, другой современной техникой;
    • поддержание положительного имиджа компании и своего непосредственного руководителя;
    • быстрота принятия решений в процессе работы;
    • формирование аналитических отчетов по поручению своего руководителя;
    • работа с системами ЭДО в компании.
  7. Работник в своей деятельности опирается на:
    • Устав хозяйствующего субъекта;
    • данный документ;
    • иные локальные нормативные акты компании.

2. Должностные обязанности

Трудовые задачи работника включают в себя следующие:

  1. Отбор источников информации согласно заданным ему критериям.
  2. Обработка данных для подготовки проектов решений руководства.
  3. Решение вопросов, которые не требуют участия непосредственного руководителя.
  4. Подготовка бумаг для деловых партнеров.
  5. Взаимодействие с деловыми партнерами компании.
  6. Информирование гендиректора о ходе тех или иных процессов, результатов запросов и обращений.
  7. Подготовка документов для участия своего руководителя в деятельности разных госструктур, муниципальных органов и т.п.
  8. Подбор всей нужной информации по запросу гендиректора.
  9. Планирование и организация деловых поездок своего руководителя.
  10. Подготовка совещаний, заседаний, собраний, презентаций по требованию руководителя.
  11. Проведение пресс-конференции по требованию руководителя.
  12. Организация встречи участников заседаний, переговоров и т.п.
  13. Подготовка всех запрошенных документов, информирование сотрудников о решениях и распоряжениях гендиректора.
  14. Контроль работы по исполнению требований руководителя.
  15. Подготовка аналитики и отчетов по заданным вопросам и поручениям.

3. Права

Помощник гендиректора имеет такие права:

  1. Обсуждать вопросы, относящиеся к его непосредственным обязанностям.
  2. Требовать и получать у своего руководителя и других работников всю необходимую для своей работы информацию и документацию.
  3. Вносить предложения по совершенствованию условий труда в компании.
  4. Принимать участие в обсуждении проектов решений руководства, совещаниях по их разработке и подготовке.
  5. Повышать свою квалификацию.
Предлагаем ознакомиться:  Должностные инструкции - что такое и как написать — СКБ Контур

4. Ответственность

Работник, принятый на должность генерального директора, привлекается к ответственности:

  1. За некачественное выполнение или невыполнение своих трудовых задач — в рамках актуального трудового законодательства РФ.
  2. За проступки и преступления, допущенные во время своей работы, — в соответствии с положениями ГК РФ, УК РФ, КоАП РФ.
  3. За нанесение материального ущерба компании — в рамках актуального трудового законодательства РФ.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, несет всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.

2.2. Осуществляет взаимодействие с государственными структурами, органами охраны правопорядка, решает вопросы, связанные с проверками госорганами деятельности организации.

2.3. Руководит соблюдением требований и нормативов по организации труда, учитывающихся при разработке технологических процессов и оборудования.

2.4. Решает вопросы, связанные с закупками товаров, необходимых для функционирования Общества, включая утверждение списков закупок и выдачу денег на них, а также учет текущих расходов.

Должностная инструкция генерального директора

2.5. Руководит организацией связей со смежными учреждениями и организациями, налаживанием и реализацией связей с зарубежными партнерами Общества по вопросам всестороннего сотрудничества.

2.6. Обеспечивает выполнение Общества всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

2.7. Руководит кадровой политикой Общества: принятием и увольнением, в соответствии с трудовым законодательством, работников, применением мер поощрения или наложения взыскания на работников.

2.8. Обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и моральных стимулов повышения эффективности производства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.

2.9. Руководит работой по совершенствованию организации труда работников и структуры Общества, добивается рационального снижения расходов на основе применения прогрессивных систем управления, методов исследований и разработок, внедрения современных вычислительных средств, механизации и автоматизации инженерно-технических и управленческих работ.

2.10. Руководит проведением в установленном порядке аттестации работников, избранием на должность на новый срок и конкурсов на замещение вакантных должностей.

2.11. Контролирует меры по улучшению и оздоровлению условий труда, социальных условий работников.

2.12. Обеспечивает конфиденциальность всей доступной ему информации.

3. ПРАВА

3.1. Запрашивать и получать во всех структурных подразделениях Общества, а также Совета директоров необходимые материалы и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций, государственных органов и иностранных организаций для решения оперативных вопросов.

3.3. Требовать своевременную оплату труда в размерах, согласованных с Советом директоров.

Содержание инструкции

Инструкция, как правило, состоит из 4 базовых разделов. При необходимости можно дополнить ее дополнительными разделами. К основным относят такие части, как «Общие положения», «Должностные обязанности», «Права» и «Ответственность». Дополнительные разделы, такие как «Оценка деятельности», «Заключительные положения», «Взаимодействие в организации», включают, если хотят охватить как можно больше сторон трудовых отношений с персоналом.

Общие положения

Этот раздел утверждает, какое образование должно быть у принимаемого на должность помощника генерального директора, какое место он будет занимать в иерархии компании, какими знаниями и навыками он должен обладать. Информация не должна отличаться от той, что будет прописана в трудовом договоре с работником.

К сведению! Отдельные пункты будут повторяться для работников некоторых категорий, например, те, что касаются знаний законодательства и документации в организации.

Раздел должен содержать перечень трудовых задач работника. Он должен быть составлен с особой внимательностью, функции нужно прописать как можно конкретнее. Как было сказано выше, универсальной инструкции для помощника гендиректора нет, поскольку трудовые задачи будут зависеть от масштабов компании. Важно, чтобы указанные действия совпадали с теми навыками и знаниями, которые отмечены в первом пункте инструкции.

Можно сказать, что данная часть инструкции «универсальная», поскольку описание прав дается стандартно для многих должностей. Здесь указывают права на получение необходимой информации для выполнения трудовых задач, на принятие самостоятельных решений в пределах своей компетенции. Также помощник генерального директора может совершенствовать свою квалификацию, участвовать в обсуждении проектов решений начальства.

Предлагаем ознакомиться:  Когда можно получать налоговый вычет за квартиру

Ответственность

Здесь наниматель прописывает, какую ответственность будет нести помощник генерального директора. Все возможные варианты наказаний за какие-либо проступки не прописывают, поскольку каждый случай индивидуален и разбирается порой с привлечением суда и органов следствия. При составлении документа ограничиваются стандартными фразами: «в рамках положений действующего законодательства».

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. Предоставление Собранию акционеров интересующей его информации, с нарушением установленных сроков, или недостоверной информации.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

4.3. Непринятие своевременных мер по пресечению обнаруженных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Общества и его работникам.

4.4. Бездействие или неэффективные действия по устранению нарушений трудовой дисциплины работниками Общества.

4.5. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах установленных административным, гражданским, уголовным законодательством Российской Федерации.

4.6. За нарушение режимов конфиденциальности информации, необеспечение систематизации и сохранности документов, доступ к которым он получает в ходе осуществления возложенных на него трудовых обязанностей, в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации.

4.7. За нарушение требований Правил внутреннего трудового распорядка Общества, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, Правил работы с документами, составляющими коммерческую тайну, в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации.

Оформление и хранение документа

Должностную инструкцию распечатывают на фирменном бланке компании (с реквизитами) формата А4. Выглядеть документ должен так:

  • наименование и реквизиты компании;
  • отметка об утверждении документа руководителем фирмы — в ней должны быть предусмотрены графы для постановки гендиректором подписи и даты утверждении документа;
  • название документа;
  • текст инструкции;
  • подписи гендиректора и его помощника, иногда при желании руководства ставят свои подписи сотрудники, причастные к составлению и утверждению должностной инструкции.

Как правило, документ составляют в двух экземплярах. Один отдают работнику, а второй остается в отделе кадров, его прикрепляют к личному делу специалиста. Работник может хранить свой экземпляр на рабочем месте и при возникающей необходимости обращаться к его тексту.

5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все работники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от 01 ноября 2015 г. № 125.

СОГЛАСОВАНО

Руководитель отдела кадров                                                    ______________ В.Е. Кромаренко 12.11.2015

С настоящей инструкцией ознакомлен. Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.

https://www.youtube.com/watch?v=editor

Генеральный директор                                                            ______________ А.В.Ставрогин 13.11.2015

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector