Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Договор фриланса образец

Если у фрилансера нет ИП

Для работы с физическим лицом вам нужно составить договор гражданско-правового характера. Формы договора бывают разными: один может быть идеальным для дизайнера, но совершенно не подойдёт риелтору.

За фрилансера-ИП платить налоги и взносы не нужно, он делает это сам. Из-за этого его работа будет дороже, чем у физических лиц, но вы сэкономите на НДФЛ и взносах, а ещё уменьшите нагрузку на бухгалтерию.

Игорь Цимбалистый, диджитал-агентство DESIGN:

«По моему опыту, фрилансер с зарегистрированным ИП чаще всего делает работу лучше, чем простой физик. Всё потому, что ИП регистрируют люди с высокими оборотами, а обороты говорят о большом опыте и, скорее всего, количестве клиентов, в том числе и постоянных».

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreators

Как и в случае с физлицами, в договоре с ИП надо учесть характер работы, которую вы заказываете, и сроки, когда хотите получить результат.

Оплачивать работу ИП можно точно так же, как услуги других контрагентов. Расходы на фрилансеров-ИП учитываются как прочие. Чтобы подтвердить их, также потребуются акты приёма выполненных работ. В договоре надо прописать номер свидетельства о регистрации ИП, тогда у контролирующих органов не возникнет вопроса о том, почему не начислены налог и взносы.

Преимущества работы с фрилансером

Договор фриланса образец

Итак, мы договорились, что при заключении с лицом, работающим удаленно, гражданско-правового договора мы будем называть такое лицо фрилансером или исполнителем, а того, кто дает ему работу – заказчиком (как правило, это организация).

Достаточно часто приходится убеждаться в том, что многие не видят разницы между трудовым договором и гражданско-правовым договором. Она есть и очень существенная, но о том, в чем различия между трудовым и гражданско-правовым договором – в другой статье.

Работа фрилансером, как правило, идет по нарастающей и фриланс является промежуточным звеном между стартапом и полноценной работой своего бизнеса. На начальном этапе фриланс вырастает из каких-то собственных увлечений человека (т.е. цели построения и развития бизнеса нет, к примеру, если человек решил зарабатывать сам в интернете), что дает ему законную возможность работать без какой-либо регистрации.

У заказчика два варианта работы с фрилансером: как с физическим лицом, и как с индивидуальным предпринимателем. Ответ на вопрос – почему ИП, а не ООО, также за рамками этой статьи.

Работать с фрилансером как с физическим лицом организации невыгодно т.к. заказчику в 2011 году  с суммы выплат исполнителю необходимо уплатить страховые взносы в размере (для большинства видов деятельности) 31,1 % (за исключением взносов в ФСС, которые при заключении таких договоров заказчик уплачивать не обязан).

Страховые взносы в 2014 году в ПФ, ФСС, ФФОМС  (ставки, тарифы, изменения)

В любом бизнесе важна выгода, поэтому заказчику выгодно заключать такие договоры, чтобы платить как можно меньше налогов, взносов и других обязательных платежей. Для этого у любого заказчика есть два законных варианта:

  1. Заключить договор с фрилансером – физическим лицом, который не являетсяналоговым резидентом РФ. При заключении такого договора заказчику вообще не надо выполнять никаких обязанностей (налогового агента, сообщать о выплатах физическому лицу и пр.) и не надо платить никаких налогов.

  2. Заключить договор с фрилансером, который является индивидуальным предпринимателем (ИП), т.е. зарегистрирован в налоговой инспекции как предприниматель. Такой вариант, на мой взгляд, является самым оптимальном для обеих сторон договора: для заказчика стоимость услуг равна сумме, указанной в договоре, а исполнитель (если он выбрал для себя применение упрощенной системы налогообложения (УСН)) платит с указанной в договоре суммы 6% (при выборе объекта налогообложения УСН “доходы”) или 15% (при выборе УСН “доходы минус расходы”), не считая регулярной налоговой отчетности и фиксированных платежей в Пенсионный фонд РФ. С 01.01.2013 у такого варианта появится еще один минус – по правилам нового Закона № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” даже если ИП применяет УСН, ему все равно необходимо будет вести бухгалтерский учет.

https://www.youtube.com/watch?v=ytabout

Предлагаем ознакомиться:  Договор дарения денег сыну для покупки квартиры

Справка: для фрилансера выгодным будет УСН “доходы”, т.е. 6 %, так как:

  • материальные затраты небольшие;

  • субподрядчиков, как правило, нет;

  • не надо документально подтверждать и обосновывать свои расходы.

Нужен результат: заключите договор подряда

Подходит для наполнения справочника на сайте, ремонта в офисе, печати листовок.

Используйте эту форму, если вам нужен конкретный результат работы в конкретный срок, например: 1 000 напечатанных брошюр к 1 августа или построенная к 1 января баня. Требования к результату лучше всего прикрепить к договору в виде техзадания или проекта. Если фрилансер его не выполнит, вы сможете не принимать и не оплачивать работу.

Статья 702 ГК РФ: «Договор подряда»

Порядок заключения договора с фрилансером

Вот заказчик и фрилансер и выбрали друг друга. Что же дальше? А дальше лучше заключить письменный договор (тем более, что и российские законы этого требуют – в статье 161 Гражданского кодекса РФ говорится, что любой договор между физическим лицом и организацией или между организациями должен быть заключен в письменной форме).

Тут встает еще один вопрос – как же обменяться письменными документами, если, к примеру, фрилансер в Екатеринбурге или Новосибирске, а заказчик в Москве или Питере? К счастью, и законодатель позволяет достаточно много условностей на этот счет, да и на дворе ХХI век, поэтому можно, к примеру, подписать договор электронной цифровой подписью, обменяться сканированными или факсимильными вариантами договора (указав в условиях договора, что такой договор другая сторона признает действительным) или (если требовательный бухгалтер заказчика настаивает на “живой” подписи фрилансера – обменяться оригиналами договора по почте.

Знаю, что как многие фрилансеры, так и многие заказчики не заключают письменные договоры. А это зачастую приводит невозможности получить деньги за выполненную работу или сам уже оплаченный результат работы или к спорам об объеме работ. Чтобы избежать этого самый оптимальный вариант – изложить все свои пожелания (техническое задание), порядок и способы оплаты, график выполнения работ в договоре – это будет гарантией, что если спор и возникнет, то он будет справедливо разрешен.

Предлагаем ознакомиться:  Проверить въезд в российскую федерацию

Чаще всего в таких отношениях используют договор подряда или договор оказания услуг. Погуглив в интернете несколько минут можно “захлебнуться” как видами и вариантами договоров, так и различными комментариями о них и рекомендациями о том, как составить договор. Какой же вариант договора выбрать?

  1. Если результат работы можно пощупать (т.е. результатом является нечто материальное) – тогда надо заключать договор подряда. К договорам подряда, на мой взгляд, можно отнести следующие виды работ: создание сайта; написание или перевод статьи; разработку логотипа или создание рекламного ролика (контекстной рекламы, баннера, слогана и пр.).

  2. Если результат пощупать нельзя – тогда лучше заключать договор оказания услуг. К таким договорам можно отнести договоры о: поддержке или продвижении сайта; различные консультационные услуги.

Важен процесс: заключите договор возмездного оказания услуг

Подходит для поддержки сайта, консультации по маркетингу, услуг риэлтора

Иногда в работе нет конкретного результата: вы временно нанимаете специалиста, который каждый день будет делать одно и то же. Например, настраивать контекстую рекламу в августе и сентябре, когда ваш продукт ищут чаще всего.

Статья 779 ГК РФ: «Договор возмездного оказания услуг»

Условия договора с фрилансером

Но даже если вы ошибетесь в наименовании договора и его сторон, то ничего критичного не произойдет, ведь если так случится, что по этому договору возникнет спор, то никто из-за таких огрех недействительным не признает.

Вне зависимости от наименования договора, по своему содержанию достаточно часто встречаются так называемые смешанные договоры, т.е. такие договоры, в содержании которых указаны как услуги, так и работы. И здесь также нет ничего страшного. Ведь по правилам статьи 783 ГК такие договоры регулируются общими положениями о подряде (статьи 702 – 729 ГК). Важнее, на мой взгляд, на этапе заключения договора:

  1. “Просчитать” налоговые и другие риски договора, среди которых можно отметить риск признания такого договора трудовым и (как следствие) доначисление взносов в ФСС и штрафа за их несвоевременную уплату

  2. Описать понятным обеим сторонам договора языком порядок приемки выполненной работы (оказанной услуги).

  3. Четко указать порядок расчетов (в т.ч. условие о размере и сроке оплаты аванса, графике платежей, что стороны будут считать оплатой – дату списания денежных средств с расчетного счета заказчика или дату поступления денег на счет исполнителя) и способы расчетов (т.е. как будет оплачиваться работа (услуга) безналичными (на какой банковский счет), наличными или электронными деньгами (WebMoney или Яндекс.Деньги)).

  4. Обязательно указать порядок предъявления претензии и сроки ее рассмотрения.

  5. Определить подсудность, так как по закону стороны могут установить территориальную подсудность в договоре сами. Сделать это лучше вот почему: по умолчанию (т.е. если в договоре об этом ничего нет) подсудность установлена законом, в котором сказано, что иск надо предъявлять по месту жительства (нахождения) ответчика. Согласитесь, если, к примеру, организация оплатила работу, а исполнитель оказался недобросовестным, то из-за этого для участия в процессе ехать еще в другой регион – там где он живет (зарегистрирован как ИП), не будет никакого желания.

Предлагаем ознакомиться:  Как оформить компенсацию издержек исполнителю по договору гпх

Продолжение:

  1. Оплата работ (услуг) фрилансера.

  2. Налоговые и другие риски при расчетах с фрилансером электронными деньгами

Договор фриланса образец

Статья написана и размещена 19 декабря 2011 года. Дополнена – .

ВНИМАНИЕ!

Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.

  1. Если подрядчик некачественно выполнил работу

  2. Договор о реализации туристского продуктаДоговор о реализации туристского продукта

  3. Особенности договора аренды банковской ячейки

  4. Обязательный досудебный (претензионный) порядок урегулирования экономических споров

  5. Юридическая консультация по договорам

  6. Юридическая консультация по трудовому праву

  7. Прием работника на работу – порядок оформления и необходимые документы (подробная инструкция) Прием работника на работу

  8. Порядок заключения трудового договора с удаленным работником (надомником)

  9. Условия трудового договора с удаленным работником (надомником)

  10. Особенности работы удаленного работника (сотрудника)

  11. Особенности оплаты труда и другие выплаты удаленным работникам (сотрудникам)

  12. Налоговые риски при работе с удаленным работником

Нужно творческое произведение: заключите договор авторского заказа

Подходит для заказа статьи, инженерного проекта, иллюстрации или дизайна сайта

Договор авторского заказа подходит, если вы поручаете фрилансеру создать какой-то продукт интеллектуального труда. В документ включите пункт про передачу заказчиком исключительных прав на использование его произведения. Если вы закажете дизайн принта на футболку и потом увидите, как такие же футболки продаёт кто-то другой, на дизайнера можно будет подать в суд.

Статья 1288 ГК РФ: «Договор авторского заказа»

Игорь Цимбалистый, диджитал-агентство DESIGN:

«Заключать договор подряда в таких ситуациях неуместно: во-первых, он не подразумевает передачу авторских прав, во-вторых, описать конечный результат невозможно — до конца работы автора нельзя точно понять, каким будет произведение».

Налоговую базу, с которой вы будете рассчитывать НДФЛ и взносы за автора, можно уменьшить на сумму, потраченную на создание произведения. Например, когда вы заказали киносценарий и купили автору специальную программу для оформления сценариев.

Статья 221 НК РФ: «Профессиональные налоговые вычеты»

Так может быть с любыми расходами, которые вам удастся подтвердить. Общая сумма расходов не должна превышать 40% от вознаграждения. Если расходов нет, 221 статья налогового кодекса позволяет уменьшить налоговую базу на 20%, но только если вы заказывали литературное произведение — статью или книгу.

Если фрилансер — физлицо, заказчик удерживает из его вознаграждения и уплачивает налог на доходы физического лица, а также делает взносы в пенсионный фонд и фонд обязательного медицинского страхования.

https://www.youtube.com/watch?v=https:tv.youtube.com

Все расходы по договорам гражданско-правового характера в декларации указываются как«Расходы на оплату труда». Чтобы подтвердить факт получения услуг от фрилансеров, подготовьте акты о приёме работ.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector